La comptabilité et la tenue de livres sont la colonne vertébrale d'une gouvernance d'entreprise saine et d'une prise de décision éclairée. Des registres financiers précis, opportuns et conformes sont essentiels pour fournir une vision claire de la gestion, maintenir la confiance des investisseurs et assurer une conformité réglementaire complète. Cependant, maintenir une fonction financière interne dédiée qui peut s'adapter efficacement à la croissance de l'entreprise peut représenter un défi coûteux et gourmand en ressources. Externaliser votre comptabilité et votre tenue de livres permet à votre organisation de se concentrer sur ses activités commerciales principales, tout en confiant la gestion de vos finances à une équipe d'experts dédiés qui peuvent fournir des contrôles cohérents et une base de coûts prévisible. Zetland fournit un service complet de comptabilité et de tenue de livres dirigé par des partenaires, adapté aux besoins spécifiques des PME actives à l'international, des entreprises en forte croissance, des entreprises familiales et des filiales asiatiques de groupes étrangers. Chaque client nous est assigné un comptable dédié qui prend le temps de comprendre son modèle d'affaires unique et son rythme de reporting. Nous concevons un plan de comptes adapté à ses besoins, aligné sur les normes comptables locales, mettons en œuvre des flux de travail pratiques et efficaces pour la capture et l'approbation des documents, et fournissons des comptes de gestion mensuels opportuns avec des commentaires perspicaces sur lesquels votre équipe de direction peut agir. Notre approche combine une tenue de livres traditionnelle disciplinée avec l'efficacité des plateformes basées sur le cloud modernes. Nous gérons toutes les écritures de transactions quotidiennes, les reconciliations bancaires, les comptes clients et fournisseurs, et les registres d'actifs immobilisés. À la fin du mois, nous traitons les charges à payer, la reconnaissance des revenus et les réévaluations en plusieurs devises, compilant un pack de gestion complet qui inclut un compte de résultat, un bilan, une analyse des flux de trésorerie et un reporting des écarts. À la fin de l'année, nous veillons à ce que vous soyez pleinement « prêt pour l'audit », en préparant tous les fichiers nécessaires et en coordonnant avec vos auditeurs pour assurer que toutes les échéances sont respectées sans surprises. Avec Zetland, vous gagnez une capacité financière évolutive et experte qui s'adapte à vos besoins d'affaires, soutenue par des contrôles solides et une expertise spécifique à la juridiction. Le résultat est une conformité assurée, une qualité améliorée, et plus de temps pour vous concentrer sur votre stratégie, votre développement d'affaires et vos clients.
À Hong Kong, toutes les sociétés incorporées sont tenues par la Companies Ordinance de tenir des livres de comptes appropriés. De plus, l'audit statutaire annuel est une exigence obligatoire pour la plupart des sociétés privées, rendant la tenue de registres disciplinée et précise une nécessité absolue. Notre service de comptabilité et de tenue de livres à Hong Kong est conçu pour vous assurer de respecter ces obligations de manière robuste et efficace. Nous commençons par concevoir un plan de comptes adapté à votre entreprise et entièrement conforme aux Hong Kong Financial Reporting Standards (HKFRS). Nous gérons ensuite votre tenue de livres quotidienne, qui inclut le traitement des factures de ventes et d'achats, l'enregistrement des transactions bancaires et la maintenance de votre grand livre. Nous utilisons des plateformes de comptabilité cloud modernes pour rationaliser ce processus, permettant une capture de documents efficace et des flux de travail d'approbation clairs. Sur une base mensuelle, nous fournissons un pack complet de comptabilité de gestion. Cela inclut un compte de résultat, un bilan et un état des flux de trésorerie, tous soutenus par des reconciliations détaillées des comptes clés tels que les soldes bancaires, les comptes clients et les comptes fournisseurs. Cela vous fournit une vue claire et opportune de la performance financière de votre entreprise. Un focus clé de notre service est d'assurer que votre entreprise est pleinement préparée pour son audit annuel. Nous maintenons vos livres à un standard qui est 'audit-ready' tout au long de l'année. À la fin de l'année, nous préparons un dossier d'audit complet, incluant tous les horaires de tête nécessaires et la documentation de soutien, et nous coordonnons ensuite directement avec votre cabinet d'audit choisi pour assurer que le processus d'audit soit aussi fluide et efficace que possible. Cette approche méticuleuse assure non seulement la conformité mais fournit également une base solide d'intégrité financière pour votre entreprise à Hong Kong.
La réputation de Singapour en tant que centre d'affaires de classe mondiale repose sur une base d'intégrité réglementaire et de normes élevées de gouvernance d'entreprise. Notre service de comptabilité et de tenue de livres à Singapour est conçu pour garantir que votre entreprise respecte ces normes élevées. Nous maintenons les comptes de votre entreprise en pleine conformité avec les Singapore Financial Reporting Standards (SFRS ou SFRS(I)), fournissant une base solide pour vos états financiers annuels. Notre équipe gère tous les aspects de votre tenue de livres quotidienne, du traitement des transactions à la réalisation des reconciliations mensuelles des banques et des cartes de crédit. Un domaine clé de notre expertise est la gestion de la Goods and Services Tax (GST). Nous veillons à ce que la GST soit correctement comptabilisée sur toutes vos transactions et que votre système comptable soit configuré pour produire les données nécessaires pour vos déclarations périodiques de GST, que nous pouvons également préparer et déposer en votre nom. Nous fournissons des rapports de gestion mensuels opportuns et perspicaces, vous donnant une image claire de la santé financière et des performances de votre entreprise. Bien que de nombreuses sociétés privées à Singapour soient exemptées d'un audit statutaire complet, elles sont toujours tenues de préparer un ensemble complet d'états financiers non audités pour dépôt auprès de l'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Notre service garantit que ces états financiers sont préparés avec précision et au format XBRL requis pour le dépôt. Cette approche diligente de votre comptabilité garantit que votre entité à Singapour reste pleinement conforme à ses obligations envers à la fois l'ACRA et l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS), offrant une tranquillité d'esprit et un cadre financier robuste pour soutenir la croissance de votre entreprise.
L'environnement comptable en Chine continentale est unique en sa complexité, avec un cadre réglementaire strict étroitement lié au système fiscal. Notre service de comptabilité et de tenue de livres à Shanghai fournit l'expertise locale essentielle pour naviguer avec succès dans ce paysage. Une exigence fondamentale est que tous les livres comptables doivent être tenus en langue chinoise et libellés en renminbi, conformément aux Normes comptables chinoises (CAS). Notre équipe bilingue gère l'ensemble de ce processus, assurant une conformité totale à cette règle de base. Une caractéristique centrale du système chinois est le 'fapiao' (facture officielle), qui est géré par le Système fiscal doré. Une gestion méticuleuse des fapiao est cruciale à la fois pour la comptabilité et les fins fiscales. Notre équipe veille à ce que tous vos revenus soient soutenus par des fapiao correctement émis et que toutes vos réclamations de dépenses soient étayées par des fapiao valides et vérifiables. Nous effectuons des reconciliations régulières et détaillées entre votre grand livre, vos enregistrements fapiao et vos déclarations de TVA périodiques pour assurer une cohérence complète, qui est un point focal clé de toute inspection fiscale. Sur une base mensuelle, nous préparons un ensemble complet d'états financiers conformément aux CAS. Pour nos clients multinationaux, une partie clé de notre service consiste ensuite à préparer un pack de reporting de gestion supplémentaire qui comble l'écart entre les livres statutaires conformes aux CAS et les propres normes comptables de votre groupe, telles que l'IFRS ou les US GAAP. Cela implique la préparation de tous les journaux d'ajustement nécessaires et la fourniture d'une explication claire et bilingue des différences. Ce soutien expert sur le terrain est vital pour atténuer les risques de conformité significatifs de l'exploitation en Chine et pour fournir à votre direction locale et internationale une image claire et précise de votre performance financière.
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