Zetland Fiduciary Group (ZFG) s'efforce de fournir une excellence dans les services professionnels à ses clients. ZFG observe un code d'éthique strict et maintient des serveurs informatiques et internet sécurisés avec un système de gestion de la cybersécurité avancé.

ZFG peut collecter des informations auprès des clients de temps à autre, y compris le nom, l'adresse domiciliaire, le titre professionnel, les informations de contact, les informations démographiques et d'autres informations pertinentes. ZFG le fera de plusieurs manières par courrier, e-mail, télécopie ou informations fournies dans nos bureaux. ZFG peut également effectuer des recherches disponibles en ligne et sur les sites de réseautage social pour vérifier toute information fournie à nous. Nous maintenons une politique de confidentialité stricte de toutes les données personnelles collectées. Toutes les informations clients collectées sont conservées sur notre base de données sécurisée et ne sont accessibles que par le personnel de ZFG.

Les informations collectées sont exclusivement aux fins de conformité avec nos organismes de réglementation, mais elles sont également utilisées pour comprendre vos besoins et vous fournir un service amélioré. Toutes les informations collectées sont destinées à la tenue de registres internes, à l'amélioration de nos produits et services et à des fins promotionnelles et de recherche de marché. ZFG ne vendra, ne distribuera ni ne louera les informations personnelles des clients à des tiers sauf si une autorisation a été obtenue ou si cela est imposé par un tribunal.

Nous opérons et stockons les données dans notre centre de données à Hong Kong, conformément à l'Ordonnance sur la protection des données personnelles (PDPO) de Hong Kong. Nous nous efforçons de respecter les autres lois sur la protection des données juridictionnelles en veillant à l'adhésion à leurs normes et réglementations. Nos pratiques de protection des données sont régies par la PDPO de Hong Kong.

Les données peuvent être transférées, traitées ou stockées dans une juridiction différente de celle où vous résidez, y compris Hong Kong. Lorsque les transferts transfrontaliers de données s'appliquent, nous veillerons à ce que des garanties adéquates (p. ex., Standard Contractual Clauses (SCCs) ou Binding Corporate Rules (BCRs)) soient en place pour protéger vos Données Personnelles.

Selon votre juridiction, vous pouvez avoir certains droits concernant vos Données Personnelles, y compris :

• Accès et Correction :
• Vous avez le droit de demander l'accès et la correction de vos Données Personnelles détenues par Nous.
• Effacement (Droit à l'oubli) :
• Vous pouvez demander que Nous supprimions vos Données Personnelles lorsque cela n'est plus nécessaire en relation avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ou si vous retirez votre consentement (lorsque le consentement est la base légale du traitement).
• Restriction et Opposition :
• Vous pouvez avoir le droit de restreindre ou de vous opposer à certains types de traitement, y compris les activités de marketing direct et de profilage.
• Portabilité des données :
• Le cas échéant, vous pouvez demander une copie de vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Retrait du consentement :
• Si le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Les clients de ZFG ont le droit de demander l'accès à leurs données personnelles afin de les corriger, de les mettre à jour ou de les supprimer de notre base de données.. Les données clients sont conservées conformément aux exigences de nos organismes de réglementation, mais elles peuvent être conservées plus longtemps afin d'assister les parties en cas de litige juridique. Si vous souhaitez une copie des informations que nous détenons à votre sujet, veuillez envoyer un e-mail à datamanager@zetland.biz . On vous demandera de vérifier votre identité et une petite taxe peut être payable. Si vous estimez que toute information que nous détenons à votre sujet est incorrecte ou incomplète, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse ci-dessus dès que possible. Nous corrigerons rapidement toute information que nous identifierons comme incorrecte.

Avec votre consentement, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour vous envoyer des newsletters et du matériel promotionnel. Vous pouvez restreindre la collecte ou l'utilisation de vos informations personnelles en nous contactant ou vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant la fonction 'unsubscribe' qui se trouve sur tous nos marketing directs.