Construyendo un Negocio sobre una Base Sólida
Incorporación y Administración
La constitución de una nueva entidad corporativa es un paso fundamental en cualquier iniciativa empresarial, y exige precisión y visión de futuro desde el principio mismo. La elección de la estructura legal, la redacción de documentos constitucionales y la implementación de un marco de gobernanza claro son todos elementos críticos que serán examinados por reguladores, bancos e inversores potenciales. Acertar en estos fundamentos es esencial para operar con confianza y construir una plataforma para el crecimiento futuro.
Zetland proporciona un servicio integral de incorporación de extremo a extremo y administración continua en los principales centros empresariales de Asia y los Emiratos Árabes Unidos. Guiamos a nuestros clientes a través de todo el proceso, desde asesorar sobre el vehículo corporativo óptimo y la estructura de tenencia de acciones hasta preparar toda la documentación necesaria y coordinar las presentaciones y solicitudes de licencias.
Nuestros clientes incluyen PYMEs activas internacionalmente, empresas de alto crecimiento, grupos familiares y inversores transfronterizos que valoran un socio confiable y experto para gestionar sus obligaciones estatutarias y el mantenimiento corporativo. Esto permite que sus equipos directivos se concentren en los clientes y las operaciones, en lugar de en las cargas administrativas.
Incorporación y Administración en Hong Kong
El entorno empresarial favorable de Hong Kong, su sistema fiscal simple y su proceso de incorporación directo lo convierten en una ubicación preferida para empresas internacionales. El servicio de Zetland en Hong Kong cubre todos los aspectos de la formación de empresas y la administración continua según la Companies Ordinance. Comenzamos asesorando sobre el tipo de entidad más adecuado, típicamente una private company limited by shares. Luego manejamos todo el proceso de incorporación, incluyendo la reserva del nombre de empresa elegido y la preparación y presentación de todos los documentos de incorporación ante el Companies Registry. Una vez incorporada, establecemos los registros estatutarios completos de la empresa, incluyendo el register of members, el register of directors y el Significant Controllers Register (SCR), asegurando el cumplimiento.
Una parte crítica de nuestro servicio es asegurar que cada nueva entidad esté «banking ready». Preparamos un conjunto completo y certificado de documentos corporativos y asistimos en la completación de los extensos formularios de solicitud del banco y cuestionarios KYC, y en la redacción de un plan de negocios. Nuestro servicio de administración continua asegura que las empresas permanezcan en buena posición. Proporcionamos una función completa de secretaría de empresa, que incluye preparar y presentar el annual return, gestionar cambios de directores o accionistas, y registrar resoluciones clave.
Incorporación y Administración en Singapur
Singapore es conocido por su eficiencia, transparencia y altos estándares de gobierno corporativo. Los servicios de incorporación y administración de Zetland en Singapore están estructurados para garantizar que una empresa cumpla completamente con los estándares esperados. Gestionamos el proceso de incorporación con la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), desde la reserva del nombre de la empresa hasta la emisión final del certificado electrónico de incorporación.
Proporcionamos orientación experta sobre todos los requisitos de cumplimiento local, incluyendo el nombramiento obligatorio de un director residente local y un secretario de la compañía calificado – ambos roles que Zetland puede cumplir. Una vez incorporada, establecemos todos los registros estatutarios requeridos bajo la Singapore Companies Act, incluyendo el Register of Registrable Controllers (RORC), asegurando el cumplimiento total con las regulaciones de transparencia de Singapore.
El equipo de Zetland proporciona soporte dedicado para la apertura de cuentas bancarias corporativas, un proceso que requiere un alto nivel de debida diligencia y una preparación cuidadosa de planes de negocio y documentos de soporte. Nuestro servicio de administración continua está diseñado para mantener cada empresa totalmente conforme.
Gestionamos todos los requisitos de presentación anual con ACRA, incluyendo la presentación del Annual Return, y podemos coordinar la preparación de los estados financieros en el formato XBRL requerido. Nuestro servicio secretarial de la compañía incluye la preparación de todas las resoluciones y actas del consejo necesarias, el mantenimiento de todos los registros estatutarios y la gestión de cualquier cambio en la estructura o directivos de la compañía.
Constitución e Administración en China Continental
El proceso de establecimiento y administración de una empresa en China continental es significativamente más complejo que en muchas otras jurisdicciones. El equipo de Zetland en Shanghai proporciona la experiencia esencial sobre el terreno para navegar este panorama intrincado.
El vehículo más común para la inversión extranjera, la Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE), requiere un proceso de aprobación y registro de múltiples etapas. Gestionamos todo este flujo de trabajo, desde la aprobación inicial del nombre con la State Administration for Market Regulation (SAMR) hasta la obtención de la licencia comercial y la gestión de todos los registros posteriores al establecimiento con las autoridades relevantes, incluyendo la oficina de impuestos y la oficina de seguridad social.
Una parte crítica del establecimiento es la redacción cuidadosa de los artículos de asociación de la WFOE y la definición precisa de su ámbito de negocio, que dicta sus capacidades operativas legales. Proporcionamos orientación experta en estas decisiones tempranas cruciales. La administración de una empresa china también implica elementos únicos, más notablemente la gestión de los 'chops' de la empresa o sellos oficiales, que son la representación legal de la autoridad de la empresa. Ayudamos a establecer un marco de control interno robusto para la custodia y uso de estos chops con el fin de mitigar riesgos.
Los servicios de administración continua de Zetland incluyen la gestión de los complejos requisitos de cumplimiento anual, como la auditoría estatutaria, la conciliación anual del impuesto sobre la renta corporativa y la declaración anual de 'transacciones con partes relacionadas'. También proporcionamos una función completa de secretaría de la compañía, asegurando que todas las resoluciones del consejo y los cambios en los detalles de registro de la compañía se documenten y presenten correctamente.
Incorporación y Administración en los Emiratos Árabes Unidos (EAU)
Los EAU continúan posicionándose como una jurisdicción líder para los negocios internacionales, ofreciendo un marco regulatorio sofisticado, ubicación estratégica y políticas favorables para los inversores. En Zetland guiamos a los clientes a través del proceso de incorporación y administración de empresas en las tres estructuras principales de los EAU: mainland, zona franca y offshore.
Las empresas mainland, ahora elegibles para un 100% de propiedad extranjera en la mayoría de los sectores, ofrecen acceso sin restricciones al mercado de los EAU y a contratos gubernamentales. Las zonas francas, mientras tanto, siguen siendo atractivas para emprendedores internacionales que buscan eficiencias fiscales, licencias simplificadas y propiedad total, aunque generalmente están restringidas del comercio directo en el mainland sin un agente local. Las entidades offshore son ideales para estructuras de tenencia y comercio internacional, proporcionan confidencialidad y neutralidad fiscal, pero no pueden operar dentro de los EAU.
Las reformas recientes, incluyendo la introducción de un impuesto corporativo del 9% sobre utilidades que excedan AED 375,000 (impuesto mínimo del 15% para grandes empresas multinacionales), subrayan la importancia de una estructuración robusta y cumplimiento normativo. Obligaciones regulatorias como el registro de Ultimate Beneficial Ownership (UBO), Economic Substance Regulations (ESR) y cumplimiento de Anti-Money Laundering (AML) son ahora centrales para la gobernanza corporativa en los EAU.
Zetland ofrece soporte integral, desde la selección de entidades y licencias hasta la administración continua, banca y presentaciones regulatorias. Con una profunda experiencia regional y una perspectiva global, aseguramos que nuestros clientes establezcan y mantengan estructuras conformes y eficientes alineadas con sus objetivos estratégicos.