Zetland Fiduciary Group, sus subsidiarias y empresas asociadas (ZFG) se esfuerza por proporcionar excelencia en el servicio profesional a sus clientes y contactos. ZFG observa un estricto código de ética y mantiene servidores de computadora e internet seguros con un sistema avanzado de gestión de ciberseguridad.

ZFG puede recopilar información de los clientes de vez en cuando, incluyendo nombre, dirección domiciliaria, cargo, información de contacto, información demográfica y otra información relevante. ZFG hará esto de varias maneras a través de correo, correo electrónico, facsímil o información proporcionada en nuestras oficinas. ZFG también puede realizar búsquedas disponibles en línea y en sitios de redes sociales para verificar cualquier información proporcionada a nosotros.

ZFG mantiene una estricta política de confidencialidad de todos los datos personales recopilados. Toda la información del cliente recopilada se mantiene en nuestra base de datos segura y solo es accesible por el personal de ZFG. La información recopilada es únicamente con el propósito de cumplir con nuestros organismos reguladores, pero también se utiliza para entender las necesidades de los clientes y proporcionarles servicios.

Toda la información recopilada es para el mantenimiento de registros internos, mejorar nuestros productos y servicios y fines de promoción e investigación de mercado. ZFG no venderá, distribuirá ni arrendará la información personal del cliente a terceros a menos que se haya obtenido permiso o sea obligada por un tribunal. Operamos y almacenamos datos en nuestro centro de datos en Hong Kong, de acuerdo con la Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) de Hong Kong.

ZFG se esfuerza por cumplir con otras leyes de protección de datos jurisdiccionales asegurando la adherencia a sus estándares y regulaciones. Nuestras prácticas de protección de datos están regidas por la PDPO de Hong Kong. Los datos pueden ser transferidos, procesados o almacenados en una jurisdicción diferente a la donde residen los clientes o contactos, incluyendo Hong Kong. Cuando se apliquen Transferencias de Datos Transfronterizos, nos aseguraremos de que haya salvaguardas adecuadas (p. ej., Standard Contractual Clauses (SCCs) o Binding Corporate Rules (BCRs)) en su lugar para proteger los Datos Personales.

Dependiendo de la jurisdicción de los clientes y contactos, puede haber derechos con respecto a los Datos Personales, incluyendo: -

Acceso y Corrección: - El derecho a solicitar acceso y corrección de los Datos Personales en posesión de ZFG. -

Borrado (Derecho al Olvido): - Datos Personales cuando ya no sea necesario en relación con el propósito para el cual se recopilaron

Restricción y Objeción: - Los clientes y contactos pueden tener el derecho a restringir u objetar ciertos tipos de procesamiento, incluyendo actividades de marketing directo y perfiles.

Portabilidad de Datos: - Cuando sea aplicable, solicitar una copia de los Datos Personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

Retiro del Consentimiento: - Si el procesamiento se basa en el consentimiento de los clientes o contactos, tienen el derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento.

Los clientes y contactos de ZFG tienen el derecho a solicitar acceso a sus datos personales con el fin de corregir, actualizar o eliminarlos de nuestra base de datos. Los datos del cliente se retienen de acuerdo con los requisitos de nuestros organismos reguladores, pero pueden retenerse por más tiempo para asistir a las partes en caso de cualquier disputa legal.

Para una copia de la información que tenemos, por favor envíe un correo electrónico a datamanager@zetland.biz . Se pedirá a los solicitantes que verifiquen su identidad y puede aplicarse una pequeña tarifa. Si se cree que cualquier información que estamos sosteniendo es incorrecta o incompleta, por favor envíe un correo electrónico a ZFG a la dirección anterior lo antes posible. Corregiremos rápidamente cualquier información que identifiquemos como incorrecta.

Con consentimiento, podemos usar la información personal para enviar boletines y material promocional. Darse de baja en cualquier momento usando la función 'unsubscribe' que está en todo nuestro marketing directo.