Bâtir une entreprise sur des bases solides
Constitution et Administration
La création d'une nouvelle entité corporative est une étape fondamentale dans toute entreprise, et elle exige de la précision et de la prévoyance dès le départ. Le choix de la structure juridique, la rédaction des documents constitutionnels et la mise en place d'un cadre de gouvernance clair sont tous des éléments critiques qui seront examinés par les régulateurs, les banques et les investisseurs potentiels. Bien maîtriser ces fondamentaux est essentiel pour exercer des activités commerciales en toute confiance et construire une plateforme pour la croissance future.
Zetland propose un service complet de constitution de sociétés et d'administration continue dans les principaux centres d'affaires en Asie et aux Émirats arabes unis. Nous guidons nos clients tout au long du processus, de la conseils sur le véhicule corporatif optimal et la structure d'actionnariat à la préparation de toute la documentation nécessaire et la coordination des dépôts et des demandes de licences.
Nos clients incluent des PME actives à l'international, des entreprises à forte croissance, des groupes familiaux et des investisseurs transfrontaliers qui apprécient un partenaire fiable et expert pour gérer leurs obligations statutaires et leur gestion administrative corporative. Cela permet à leurs équipes dirigeantes de se concentrer sur les clients et les opérations, plutôt que sur les charges administratives.
Constitution et administration à Hong Kong
L'environnement favorable aux affaires de Hong Kong, son système fiscal simple et son processus d'incorporation direct en font un emplacement privilégié pour les entreprises internationales. Le service de Zetland à Hong Kong couvre tous les aspects de la création d'entreprise et de l'administration continue en vertu de l'Ordonnance sur les sociétés. Nous commençons par conseiller sur le type d'entité le plus approprié, généralement une société privée à responsabilité limitée par actions. Nous gérons ensuite l'ensemble du processus d'incorporation, y compris la réservation du nom de société choisi et la préparation et le dépôt de tous les documents d'incorporation auprès du Registre des sociétés. Une fois l'incorporation effectuée, nous établissons les registres statutaires complets de la société, incluant le registre des membres, le registre des administrateurs et le Registre des Contrôleurs Significatifs (SCR), garantissant la conformité.
Une partie critique de notre service consiste à s'assurer que chaque nouvelle entité est « prête pour la banque ». Nous préparons un ensemble complet et certifié de documents corporatifs et assistons à la complétion des formulaires de demande étendus de la banque, des questionnaires KYC et à la rédaction d'un plan d'affaires. Notre service d'administration continue garantit que les sociétés restent en bonne standing. Nous fournissons une fonction complète de secrétariat d'entreprise, qui inclut la préparation et le dépôt de la déclaration annuelle, la gestion des changements d'administrateurs ou d'actionnaires, et l'enregistrement des résolutions clés.
Constitution et administration à Singapour
Singapore est réputé pour son efficacité, sa transparence et ses normes élevées de gouvernance d'entreprise. Les services d'incorporation et d'administration de Zetland à Singapour sont structurés pour garantir qu'une entreprise respecte pleinement les normes attendues. Nous gérons le processus d'incorporation auprès de l'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), de la réservation du nom de l'entreprise à la délivrance finale du certificat d'incorporation électronique.
Nous fournissons des conseils experts sur toutes les exigences de conformité locales, y compris la nomination obligatoire d'un administrateur résident local et d'un secrétaire de société qualifié – des rôles que Zetland peut assumer. Lors de l'incorporation, nous établissons tous les registres statutaires requis par le Singapore Companies Act, y compris le Register of Registrable Controllers (RORC), garantissant une conformité totale avec les réglementations sur la transparence de Singapour.
L'équipe de Zetland fournit un soutien dédié pour l'ouverture de comptes bancaires d'entreprise, un processus qui nécessite un haut niveau de diligence raisonnable et une préparation minutieuse des plans d'affaires et des documents justificatifs. Notre service d'administration continu est conçu pour maintenir chaque entreprise en pleine conformité.
Nous gérons toutes les exigences de dépôt annuel auprès d'ACRA, y compris la soumission de l'Annual Return, et nous pouvons coordonner la préparation des états financiers au format XBRL requis. Notre service de secrétariat de société inclut la préparation de toutes les résolutions et procès-verbaux du conseil nécessaires, la maintenance de tous les registres statutaires, et la gestion de toute modification de la structure ou des dirigeants de la société.
Constitution et administration en Chine continentale
Le processus d'établissement et d'administration d'une société en Chine continentale est significativement plus complexe que dans de nombreuses autres juridictions. L'équipe de Shanghai de Zetland fournit l'expertise essentielle sur le terrain pour naviguer dans ce paysage complexe.
Le véhicule le plus courant pour l'investissement étranger, la Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE), nécessite un processus d'approbation et d'enregistrement en plusieurs étapes. Nous gérons l'ensemble de ce flux de travail, de l'approbation initiale du nom auprès de la State Administration for Market Regulation (SAMR) à l'obtention de la licence d'exploitation et à la gestion de toutes les inscriptions post-établissement auprès des autorités compétentes, y compris le bureau des impôts et le bureau de la sécurité sociale.
Une partie critique de la mise en place est la rédaction minutieuse des statuts de la WFOE et la définition précise de son champ d'activité, qui dicte ses capacités opérationnelles légales. Nous fournissons des conseils experts sur ces décisions cruciales initiales. L'administration d'une société chinoise implique également des éléments uniques, notamment la gestion des « chops » de la société ou sceaux officiels, qui sont la représentation légale de l'autorité de la société. Nous assistons à l'établissement d'un cadre de contrôle interne robuste pour la garde et l'utilisation de ces chops afin de mitiger les risques.
Les services d'administration continue de Zetland incluent la gestion des exigences complexes de conformité annuelle, telles que l'audit statutaire, la réconciliation annuelle de l'impôt sur les sociétés et le dépôt annuel des « related-party transactions ». Nous fournissons également une fonction complète de secrétariat de société, veillant à ce que toutes les résolutions du conseil d'administration et les modifications des détails d'enregistrement de la société soient correctement documentées et déposées.
Constitution et administration aux Émirats arabes unis (EAU)
Les EAU continuent de se positionner comme une juridiction de premier plan pour les affaires internationales, offrant un cadre réglementaire sophistiqué, une localisation stratégique et des politiques favorables aux investisseurs. Chez Zetland, nous guidons les clients dans le processus d'incorporation et d'administration d'entreprises à travers les trois structures principales des EAU : mainland, zone franche et offshore.
Les sociétés mainland, désormais éligibles à une propriété étrangère à 100 % dans la plupart des secteurs, offrent un accès illimité au marché des EAU et aux contrats gouvernementaux. Les zones franches, quant à elles, restent attractives pour les entrepreneurs internationaux recherchant des optimisations fiscales, une délivrance de licences simplifiée et une propriété intégrale, bien qu'elles soient généralement restreintes pour le commerce direct mainland sans agent local. Les entités offshore sont idéales pour les structures de holding et le commerce international, offrent confidentialité et neutralité fiscale mais ne peuvent pas opérer au sein des EAU.
Les réformes récentes, y compris l'introduction d'un impôt sur les sociétés de 9 % sur les bénéfices dépassant 375 000 AED (impôt minimum de 15 % pour les grandes entreprises multinationales), soulignent l'importance d'une structuration robuste et de la conformité. Les obligations réglementaires telles que l'enregistrement des Propriétaires Bénéficiaires Ultimes (UBO), les Règlements sur la Substance Économique (ESR) et la conformité à la lutte contre le blanchiment d'argent (AML) sont désormais centrales à la gouvernance d'entreprise aux EAU.
Zetland offre un accompagnement complet de bout en bout, de la sélection de l'entité et de l'obtention de licences à l'administration continue, aux services bancaires et aux déclarations réglementaires. Grâce à une expertise régionale approfondie et une perspective globale, nous veillons à ce que nos clients établissent et maintiennent des structures conformes et efficaces alignées sur leurs objectifs stratégiques.