L'épine dorsale de la bonne gouvernance d'entreprise
Secrétaire de société
Un service professionnel de secrétariat d’entreprise garantit qu’une entreprise opère sur une base légale solide, apportant confiance aux actionnaires, investisseurs et régulateurs. Zetland agit en tant que secrétaire de compagnie requis pour les clients à Hong Kong et à Singapour. Nous prenons la responsabilité de maintenir tous les registres statutaires de la compagnie, de préparer les résolutions du conseil d’administration et des actionnaires, de rédiger les procès-verbaux des réunions, et de gérer tous les dépôts routiniers et événementiels auprès des autorités compétentes.
Nous concevons des ordres du jour pratiques pour les réunions et des cadres d’approbation clairs adaptés à la manière dont une entreprise fonctionne, et nous veillons à ce que toutes les obligations statutaires soient respectées dans les délais. Nous travaillons en étroite collaboration avec les administrateurs et la direction supérieure, en veillant à ce que toutes les décisions corporatives soient correctement documentées et que vos dépôts publics soient effectués correctement.
Zetland peut également gérer les restructurations corporatives, la redomiciliation, la liquidation et la dissolution. Nous pouvons également conseiller sur la rédaction d’accords d’actionnaires, la modification des statuts de la compagnie et la revue des contrats clés.
Services de secrétariat d'entreprise à Hong Kong
Notre équipe professionnelle à Hong Kong fournit un service complet de secrétariat de société pour garantir qu'une société respecte pleinement toutes les exigences de l'Ordonnance des sociétés de Hong Kong. Nous agissons en tant que secrétaire de société nommé pour votre entité à Hong Kong, une nomination obligatoire pour toutes les sociétés à responsabilité limitée. Cela inclut le registre des membres, le registre des administrateurs et le registre des secrétaires.
Une responsabilité critique et continue est la maintenance du Registre des contrôleurs significatifs (SCR) de la société, qui exige que les sociétés maintiennent un registre précis et à jour de leurs propriétaires bénéficiaires ultimes. Les sociétés de Hong Kong exigent au moins un administrateur individuel qui n'a pas besoin d'être résident dans le territoire. Les administrateurs corporatifs sont également acceptables.
Services de secrétariat corporate à Singapour
En Singapour, chaque société doit nommer un secrétaire de société et au moins un directeur individuel qui est résident de Singapour et possède les connaissances et l'expérience requises pour exercer les fonctions du rôle. Le service professionnel de Zetland est conçu pour satisfaire cette exigence obligatoire et pour gérer toutes les tâches de secrétariat corporate en conformité avec le Singapore Companies Act.
Notre équipe expérimentée, basée à Singapour, agira en tant que secrétaire de société nommé pour chaque entité. Nous prenons en charge l'établissement et la maintenance de tous les registres statutaires de la société. Cela inclut le registre des membres, le registre des directeurs, et le Register of Registrable Controllers (RORC), qui est une partie clé de l'engagement de Singapour en matière de transparence corporate.
Nous gérons toutes les obligations de conformité annuelles auprès de l'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Cela inclut la préparation des résolutions nécessaires pour l'Annual General Meeting (AGM) et le dépôt dans les délais de l'Annual Return. Nous gérons également tous les dépôts ad hoc qui peuvent être requis, tels que les notifications de changements dans les dirigeants de la société ou la structure du capital-actions. Nous fournissons un soutien expert pour le cadre de gouvernance corporate, qui inclut la préparation des résolutions du conseil et des procès-verbaux pour documenter formellement toutes les décisions clés. Nous maintenons un calendrier de conformité détaillé pour une société, fournissant des rappels proactifs de toutes les échéances de dépôt à venir pour nous assurer qu'elles ne sont jamais manquées.
Services de secrétariat corporate aux Émirats arabes unis
Zetland propose des solutions de gouvernance d'entreprise adaptées aux structures continentales des ÉAU, zones franches et offshore. Nos services incluent la constitution de sociétés, la tenue des registres statutaires, les résolutions du conseil d'administration et des actionnaires, les dépôts annuels, et la conformité à la loi des ÉAU sur les sociétés commerciales, les Economic Substance Regulations (ESR), et les règles sur l'Ultimate Beneficial Ownership (UBO).
Avec l'introduction d'un impôt fédéral sur les sociétés de 9 % et d'un impôt minimum de 15 % pour les grandes multinationales, la tenue précise des registres et les divulgations opportunes sont plus critiques que jamais. Nous aidons les clients à se qualifier pour un impôt de 0 % sous les régimes de Free Zone en veillant à ce qu'ils respectent les exigences de substance et d'activité. Notre équipe reste à la pointe des mises à jour réglementaires, garantissant que chaque société reste pleinement conforme.