公司治理中的保密与合规
名义董事
在当今全球经济中,企业主和投资者常常需要隐私保护或满足本地董事任职要求。专业名义人服务提供合规且谨慎的解决方案,确保保密性同时履行所有法律和监管义务。
Zetland 可以为在香港和新加坡注册的公司提供经验丰富的专业人士担任名义董事,并在特定适当情况下担任名义股东。我们的方法基于一个基本原则:平衡合法的保密需求与严格遵守合规标准和透明治理。
我们为每次名义人任命建立清晰且法律健全的框架,确保所有风险得到识别、管理和控制。我们的服务包括定义名义人角色的书面授权,以及需要最终受益所有人明确批准的保留事项清单。
我们严格遵守了解您的客户(KYC)和反洗钱(AML)程序,并建立定期报告机制以保持清晰沟通。我们的专业名义人始终严格按照法律及其受托职责行事,每项决定和行动均有正式董事会决议和适当记录支持。 . 我们不为空高风险活动提供名义人服务,我们的任命始终取决于公司最终受益所有权及其预期业务活动的完全透明。
香港代名人董事服务
任命专业代名人董事在香港是一种常见且合法的做法,特别是对于寻求隐私的国际投资者而言。我们的代名人董事服务旨在满足这一需求,同时确保完全遵守《香港公司条例》。每次代名人任命均受详细的服务协议和授权书管辖,这些文件仔细界定了代名人的权力和责任。
我们与客户合作制定全面的保留事项清单,确保任何重大公司行动(如签订主要合同、更改公司资本结构或开设银行账户)均需受益所有人事先书面同意。这确保了公司最终控制权牢牢掌握在我们客户手中。
新加坡名义董事服务
新加坡公司法要求每家私人有限公司至少任命一名通常居住在新加坡的董事。我们专业的名义董事服务旨在帮助国际企业以合规且治理良好的方式满足这一法定要求。我们位于新加坡的名义董事是合格的专业人士,完全熟悉新加坡公司法下的职责和责任。我们服务的首要目的是确保您的公司履行其法律义务,从而维持其与会计与企业管制局 (ACRA) 的合规性和良好声誉。
每份名义董事职位的条款均在正式的服务协议中明确定义。该协议连同精心起草的赔偿条款,保护所有各方,并为名义董事的有限角色建立清晰的框架。我们服务的一个关键特点是为所有公司银行账户实施“双签名”政策,这意味着名义董事无法单方面操作账户。这为受益所有人提供了关键的安全和控制层。
我们所有的名义董事任命均以本公司被任命为公司秘书为条件,这使我们能够对公司的法定合规性和治理保持全面监督。我们对所有客户进行彻底的尽职调查,符合新加坡金融管理局制定的严格的反洗钱/反恐融资 (AML/CFT) 法规。我们专业且以合规为主导的方法确保您在新加坡使用名义董事的方式结构化、透明,并为本地银行和监管机构所接受,为您在该地区的业务运营提供稳定可靠的基础。
阿联酋名义董事服务
名义董事服务在阿联酋(UAE)是合法允许的,并在离岸和自由区公司设立中常见使用。这些安排为寻求隐私、监管合规和运营灵活性的投资者提供实用解决方案。虽然名义董事不参与管理,但他们作为实际受益人的正式代表。
每次任命均受明确的服务协议管辖,该协议定义了名义董事的角色和限制。在Zetland,我们提供值得信赖的名义安排,这些安排符合法律要求,同时保留实际受益人的完全控制权。名义董事被任命以出现在公共记录中,履行法定义务而不参与日常管理。
这种结构适合外国投资者、高净值个人和控股公司,这些公司重视谨慎或需要本地存在以获得许可或银行服务。我们的名义服务受严格的法律协议管辖,这些协议定义了董事有限的、非执行角色。我们确保完全遵守阿联酋法律,包括UBO披露、经济实质法规(ESR)和反洗钱(AML)义务。客户保留完整的运营权威,同时受益于合规且谨慎的结构。