企業管治中的保密與合規
代名人董事
喺今日嘅全球經濟入面,企業主同投資者經常需要私隱,或者要符合本地董事職位要求。專業代名人服務提供合規同低調嘅解決方案,確保保密之餘,又履行晒所有法律同監管責任。
Zetland 可以提供有經驗嘅專業人士擔任代名董事,喺特定合適情況下,為喺香港同新加坡註冊成立嘅公司擔任代名股東。我哋嘅方法基於一個基本原則:平衡合法嘅保密需求,同嚴格遵守合規標準同透明管治。
我哋為每項代名任命建立清晰同法律穩固嘅框架,確保所有風險都被識別、管理同控制。我哋嘅服務包括一份記錄清楚嘅授權書,定義代名人嘅角色,同一份保留事項表,要求最終實益擁有人明確批准。
我哋喺嚴格嘅 Know Your Customer (KYC) 同 Anti-Money Laundering (AML) 程序下運作,並建立定期報告機制嚟維持清晰溝通。我哋嘅專業代名人永遠嚴格按照法律同受託責任行事,每個決定同行動都有正式董事會決議同適當記錄支持。 。我哋唔為高風險活動提供代名服務,我哋嘅任命永遠取決於公司最終實益擁有權同預期業務活動嘅完全透明。
香港代董事服務
委任專業代名人董事喺香港係一種常見同合法嘅做法,特別適合尋求私隱嘅國際投資者。我哋嘅代名人董事服務係專為滿足呢個需求而設計,同時確保完全符合香港公司條例。每項代名人委任都受詳細服務協議同授權書管轄,呢啲文件仔細界定咗代名人嘅權力同責任。
我哋同客戶合作,制定全面嘅保留事項清單,確保任何重大公司行動,例如簽訂重大合約、改變公司資本結構,或者開設銀行戶口,都需要實益擁有人之事先書面同意。呢樣確保公司嘅最終控制權牢牢掌握喺我哋客戶手上。
新加坡代名人董事服務
新加坡公司法要求每間私人有限公司必須委任至少一名通常居住喺新加坡嘅董事。我哋嘅專業代名人董事服務係專為幫助國際企業以合規同良好管治方式滿足呢個法定要求而設計。我哋新加坡本地嘅代名人董事係合格專業人士,佢哋完全熟識新加坡公司法下嘅職責同責任。我哋服務嘅主要目的係確保你嘅公司履行法律責任,從而維持同會計及企業管治管理局 (ACRA) 嘅合規同良好地位。
每份代名人董事職位嘅條款喺正式服務協議入面清楚界定。呢份協議連同精心起草嘅彌償條款,保障所有各方,並為代名人嘅有限角色建立清晰框架。我哋服務嘅一個關鍵特點係為所有公司銀行戶口實施「雙簽署」政策,意思係代名人董事唔可以單方面操作戶口。呢個為實益擁有人提供關鍵嘅安全同控制層面。
我哋所有代名人委任都以我哋公司被委任為公司秘書為條件,呢個容許我哋維持對公司法定合規同管治嘅全面監督。我哋對所有客戶進行徹底盡職調查,符合新加坡金融管理局制定嘅嚴格 AML/CFT 規例。我哋專業同以合規為主導嘅方法確保你喺新加坡使用代名人董事係以透明同獲本地銀行同監管機構接受嘅方式結構化,為你喺區內嘅業務營運提供穩定可靠嘅基礎。
阿聯酋代名人董事服務
代名人董事服務喺阿聯酋(UAE)係合法容許嘅,而且喺離岸同自由區公司設立中好常用。呢啲安排為尋求私隱、監管合規同營運靈活性嘅投資者提供咗一個實際解決方案。雖然代名人董事唔參與管理,但佢哋作為實益擁有者嘅正式代表。
每項委任都受清晰嘅服務協議管轄,定義咗代名人嘅角色同限制。喺Zetland 我哋提供可信嘅代名人安排,符合法律要求,同時保留實益擁有者嘅完全控制權。一位代名人董事會被委任喺公開記錄上出現,履行法定義務,而唔參與日常管理。
呢個結構適合外國投資者、高淨值人士同控股公司,佢哋重視保密或需要本地存在嚟取得牌照或銀行服務。我哋嘅代名人服務受嚴格法律協議管轄,定義咗董事有限嘅非執行角色。我哋確保完全符合UAE法律,包括UBO披露、經濟實質規例(ESR)同反洗錢(AML)義務。客戶保留完全營運權力,同時受益於合規同保密嘅結構。