金融サービス庁（「FSA」）は、以下の新しい立法（「2021 年改正法」）に基づき導入された会計記録の保存に関する新たな義務について、すべての国際事業会社（「IBCs」）、財団、有限パートナーシップおよび信託（以下、「法人および法的安排」と総称する）の注意を引きたいと考えています。
国際事業会社法、財団法、有限パートナーシップ法および信託法は、すべての法人および法的安排に対し、その取引を示し説明し、いつでもその財務状況を合理的な精度で決定でき、かつその財務諸表を準備することを可能にする信頼性の高い会計記録の保存を要求しています。そのような目的のため、会計記録が法人および法的安排の財務状況の真実かつ公平な見解を与え、その取引を説明しない場合、保存されていないとみなされます。
記録の保存については、すべての法人および法的安排は、それぞれの取引または業務完了の日付から少なくとも 7 年間、会計記録を保存しなければなりません。
IBCs は現在、セーシェルにおける登録事務所において、その基礎となる会計記録を維持することが要求されています。これには、2021 年 12 月 31 日よりさかのぼって 7 年前の歴史的記録（つまり、2015 年 1 月 1 日からのすべての会計記録）が含まれます。これらの記録は、2022 年 2 月 6 日の期限までにセーシェルの登録事務所へ送付する必要があります。
「法人または法的安排に関する「会計記録」とは、法人または法的安排の資産および負債、法人および法的安排の受取および支出、ならびに法人および法的安排が当事者となる売買取引その他の取引に関する文書を指します。この定義に従うと、会計記録（基礎文書を含む）は多くの形態を取り得ることを意味し、以下を含みます：
- 銀行明細書
- 領収書
- 請求書
- バウチャー
- 所有権書類
- 契約および合意書
- 元帳
- 取引を裏付けるその他の文書
さらに、2022 年から今後については、以下のものも必要となります：
- 登録事務所への半期ごとの会計記録の報告（改正法第 175(1A) 条および (1B) 条）
- 暦年の前半（1 月から 6 月）の取引または業務に関する会計記録は、その年の 7 月までにセーシェルに保存する必要があります。
- 暦年の後半（7 月から 12 月）の取引または業務に関する会計記録は、翌年の 1 月までにセーシェルに保存する必要があります。
- 大企業および非大規模非持株会社に対する年次財務サマリー要件（改正法第 175(1B) 条） 大企業（つまり、年間売上高が約 USD3,750,000 を超える場合）または持株会社ではない非大規模会社（つまり、他の会社または資産への権益のみを保有する会社ではない場合）は、会社の財務年度終了から 6 ヶ月以内に、セーシェルの登録事務所に保存される年次財務サマリーを準備する必要があります。
除名、解散または登録抹消された法人または法的安排は、上記ガイダンスに従い、除名、解散または登録抹消の日付の翌月（1 月または 7 月）までに、未処理の会計記録をセーシェルの登録事務所に提出することを確保しなければなりません。
コンプライアンス検査
2022 年 2 月現在、登記官は、セーシェルにおける法人および法的安排が信頼性の高い会計記録を保存していることを確認するために現地でのコンプライアンス検査を開始することを期待しており、非コンプライアンスが特定された場合、関連する制裁が適用され、違反ごとに USD2,000 から USD10,000 の範囲の重い罰金およびペナルティが生じます。
