Zetland Fiduciary Group (ZFG) は、クライアントに対してプロフェッショナルなサービスにおける卓越性を提供することを目指しています。ZFG は厳格な倫理規定を遵守し、先進的なサイバーセキュリティ管理システムを備えた安全なコンピューターおよびインターネットサーバーを維持しています。

ZFG は、必要に応じてクライアントから名前、住所、職位、連絡先情報、人口統計情報、およびその他の関連情報を収集することがあります。ZFG は、郵便、電子メール、ファクシミリ、または当事務所で提供された情報を通じて、さまざまな方法でこれを行います。ZFG は、提供された情報を検証するために、オンラインやソーシャルネットワーキングサイトで利用可能な検索も行うことがあります。私たちは、収集されたすべての個人データの厳格な機密保持ポリシーを維持しています。収集されたすべてのクライアント情報は、当社のセキュアなデータベースに保存され、ZFG のスタッフのみがアクセス可能です。

収集された情報は、主に規制当局への遵守を目的としていますが、お客様のニーズを理解し、より優れたサービスを提供するためにも使用されます。収集されたすべての情報は、内部記録保持、当社の製品およびサービスの改善、プロモーションおよび市場調査の目的で使用されます。ZFG は、許可を得た場合または裁判所によって強制された場合を除き、クライアントの個人情報を第三者に販売、配布、または貸与しません。

私たちは、香港の Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) に従って、香港のデータセンターでデータを運用および保存しています。私たちは、他の管轄区域のデータ保護法を遵守するよう努め、その基準および規制への遵守を確保しています。私たちのデータ保護慣行は、香港の PDPO によって統治されています。

データは、お客様の居住地とは異なる管轄区域、香港を含む、に転送、処理、または保存される可能性があります。クロスボーダー データ転送が適用される場合、私たちは、お客様の Personal Data を保護するための適切なセーフガード（例：Standard Contractual Clauses (SCCs) または Binding Corporate Rules (BCRs)）が適切に実施されていることを確保します。

お客様の管轄区域によっては、Personal Data に関する特定の権利をお持ちかもしれません。これには以下が含まれます：

• アクセスおよび修正：
• 私たちが保有するお客様の Personal Data へのアクセスおよび修正を要求する権利があります。
• 消去（忘れられる権利）：
• 収集目的に関連して必要でなくなった場合、または同意を撤回した場合（同意が処理の法的根拠である場合）、私たちに Personal Data の削除を要求することができます。
• 制限および異議：
• ダイレクトマーケティングおよびプロファイリング活動を含む、特定の種類の処理を制限または異議を唱える権利があるかもしれません。
• データポータビリティ：
• 適用される場合、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で Personal Data のコピーを要求することができます。
• 同意の撤回：
• 処理がお客様の同意に基づく場合、いつでもその同意を撤回する権利があります。

ZFG のクライアントは、個人データへのアクセスを要求し、当社のデータベースから修正、更新、または削除する権利があります。クライアントデータは、規制当局の要件に従って保持されますが、法的紛争が発生した場合に当事者を支援するために、より長く保持される可能性があります。お客様に関する当社が保有する情報のコピーが欲しい場合、datamanager@zetland.biz まで電子メールをお送りください。身元確認を求められ、小額の手数料が発生する可能性があります。お客様に関する当社が保有する情報が不正確または不完全であると思われる場合、速やかに上記のアドレスまで電子メールをお送りください。私たちは、不正確であると特定した情報を迅速に修正します。

お客様の同意がある場合、私たちはニュースレターやプロモーション資料をお送りするために、お客様の個人情報を利用することがあります。お客様は、当社に連絡することにより個人情報の収集または利用を制限することができます。また、当社のすべてのダイレクトマーケティングに含まれる 'unsubscribe' 機能を使用して、いつでも購読解除することができます。