Zetland Fiduciary Group、その子会社および関連会社（ZFG）は、クライアントおよび連絡先に対してプロフェッショナルサービスの卓越性を提供することを目指しています。ZFGは厳格な倫理規定を遵守し、先進的なサイバーセキュリティ管理システムを備えた安全なコンピューターおよびインターネットサーバーを維持しています。

ZFGは、必要に応じてクライアントから名前、住所、職位、連絡先情報、人口統計情報、およびその他の関連情報を収集する場合があります。ZFGは、郵便、電子メール、ファクシミリ、または当社オフィスで提供された情報を通じて、これを複数の方法で行います。ZFGは、提供された情報を検証するために、オンラインおよびソーシャルネットワーキングサイトで利用可能な検索も行う場合があります。

ZFGは、収集されたすべての個人データの厳格な機密保持ポリシーを維持しています。収集されたすべてのクライアント情報は、当社の安全なデータベースに保存され、ZFGスタッフのみがアクセス可能です。収集された情報は、主に規制当局への遵守を目的としていますが、クライアントのニーズを理解し、サービスを提供するためにも使用されます。

収集されたすべての情報は、内部記録保持、当社の製品およびサービスの改善、プロモーションおよび市場調査の目的で使用されます。ZFGは、許可を得た場合または裁判所によって強制された場合を除き、クライアントの個人情報を第三者に販売、配布、または貸与しません。私たちは、香港のPersonal Data (Privacy) Ordinance (PDPO)に従って、香港のデータセンターでデータを運用および保存しています。

ZFG は、他の管轄区域のデータ保護法を遵守するよう努め、その基準および規制への遵守を確保します。私たちのデータ保護慣行は、香港のPDPOによって統治されます。データは、クライアントまたは連絡先が居住する管轄区域とは異なる管轄区域、香港を含む、へ転送、処理、または保存される場合があります。Cross-Border Data Transfersが適用される場合、私たちはPersonal Dataを保護するための適切なセーフガード（例：Standard Contractual Clauses (SCCs) または Binding Corporate Rules (BCRs)）を確保します。

クライアントおよび連絡先の管轄区域によっては、Personal Dataに関する権利が存在する可能性があります。これには以下が含まれます： -

アクセスおよび修正： - ZFGが保有するPersonal Dataへのアクセスおよび修正を要求する権利。 -

消去（忘れられる権利）： - 収集目的に関してもはや必要でないPersonal Data

制限および異議： - クライアントおよび連絡先は、ダイレクトマーケティングおよびプロファイリング活動を含む特定の種類の処理を制限または異議を唱える権利がある場合があります。

データポータビリティ： - 適用される場合、構造化され、一般的に使用され、機械可読形式のPersonal Dataのコピーを要求。

同意の撤回： - 処理がクライアントまたは連絡先の同意に基づく場合、彼らはいつでもその同意を撤回する権利があります。

ZFGのクライアントおよび連絡先は、個人データへのアクセスを要求し、当社のデータベースから修正、更新、または削除する権利があります。クライアントデータは、規制当局の要件に従って保持されますが、法的紛争が発生した場合に当事者を支援するために、より長く保持される場合があります。

私たちが保有する情報のコピーのために、datamanager@zetland.biz に電子メールをお送りください。申請者は身元を確認するよう求められ、小額の手数料が発生する可能性があります。私たちが保有している情報が不正確または不完全であると思われる場合、できるだけ早く上記の住所にZFGに電子メールをお送りください。私たちは、不正確であると特定した情報を迅速に修正します。

同意がある場合、私たちは個人情報をニュースレターおよびプロモーション資料の送信に使用する場合があります。すべてのダイレクトマーケティングにある「unsubscribe」機能を使用して、いつでも購読解除できます。