Zetland Fiduciary Group、其子公司及關聯公司（ZFG）致力為客戶及聯繫人提供優質專業服務。ZFG 遵守嚴格的道德守則，並維持安全的電腦及互聯網伺服器，配備先進的網絡安全管理系統。

ZFG 可能不時從客戶收集資料，包括姓名、住址、職銜、聯絡資料、人口統計資料及其他相關資料。ZFG 會透過多種方式進行此項工作，包括郵寄、電郵、傳真或在本公司辦公室提供的資料。ZFG 亦可能在網上及社交網絡網站進行搜尋，以核實客戶提供給我們的任何資料。

ZFG 對所有收集到的個人資料維持嚴格的保密政策。所有收集到的客戶資料均儲存在我們安全的資料庫中，僅供 ZFG 員工存取。收集的資料純粹用於遵守我們監管機構的要求，但亦用於了解客戶需求並向他們提供服務。

所有收集的資料均用於內部記錄保存、改善我們的產品及服務，以及宣傳及市場研究目的。ZFG 不會出售、分發或出租客戶的個人資料予第三方，除非獲得許可或受法庭強制。我們在香港的資料中心運作及儲存資料，符合香港《個人資料（私隱）條例》（PDPO）。

ZFG 致力遵守其他司法管轄區的資料保障法例，確保遵守其標準及規例。我們的資料保障實務受香港 PDPO 管轄。資料可能被轉移至、處理或儲存在與客戶或聯繫人居住地不同的司法管轄區，包括香港。當跨境資料轉移適用時，我們會確保有足夠的保障措施（例如，Standard Contractual Clauses (SCCs) 或 Binding Corporate Rules (BCRs)）以保障個人資料。

視客戶及聯繫人的司法管轄區而定，有關個人資料的權利可能包括： -

存取及更正： - 要求存取及更正 ZFG 持有的個人資料的權利。 -

刪除（被遺忘權）： - 當個人資料不再必要以達成收集目的時

限制及反對： - 客戶及聯繫人可能有權限制或反對某些類型的處理，包括直接營銷及剖析活動。

資料可攜性： - 在適用情況下，要求以結構化、常用及機器可讀格式提供個人資料的副本。

撤回同意： - 如果處理基於客戶或聯繫人的同意，他們有權隨時撤回該同意。

ZFG 的客戶及聯繫人有權要求存取其個人資料，以更正、更新或從我們的資料庫中移除它。客戶資料根據我們的監管機構要求保留，但可能保留更長時間，以在任何法律糾紛發生時協助各方。

欲索取我們持有的資料副本，請電郵 datamanager@zetland.biz 。申請人需驗證身份，並可能需支付少量費用。如相信我們持有的任何資料不正確或不完整，請盡快電郵上述地址聯絡 ZFG。我們會迅速更正我們識別為不正確的任何資料。

經同意，我們可能使用個人資料發送通訊及宣傳材料。隨時透過我們所有直接營銷上的「退訂」功能退訂。