حالياً، يحتوي سجل الشركات ("السجل") الذي تديره دائرة تسجيل الشركات ("الدائرة") على معلومات شخصية متاحة للتفتيش العام. تشمل هذه المعلومات الشخصية، بين بيانات أخرى، العناوين السكنية المعتادة ("URA") وأرقام التعريف الكاملة ("IDN") لمديري الشركات وأمناء الشركات والأفراد الآخرين (مثل المصفيين والمصفيين المؤقتين). تحتوي السجلات التي تحتفظ بها الشركات أيضاً على معلومات شخصية مماثلة وهي متاحة أيضاً للتفتيش العام.
بعد الانتهاء من فحص الهيئة التشريعية للسبع قطع من إشعارات البدء والتشريعات الفرعية التي قدمتها حكومة منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة، سيتم تنفيذ نظام التفتيش الجديد في المراحل التالية، حيث تم تنفيذ المرحلة الأولى في 23 أغسطس 2021.
المرحلة الأولى
من 23 أغسطس 2021، يمكن للشركات استبدال عناوين URA للمديرين بعناوين مراسلاتهم، واستبدال أرقام IDN الكاملة للمديرين وأمناء الشركات بأرقام IDN الجزئية في سجلاتهم الخاصة للتفتيش العام؛
المرحلة الثانية
من 24 أكتوبر 2022، سيتم استبدال المعلومات المحمية في فهرس المديرين في السجل بعناوين مراسلاتها وأرقام IDN الجزئية للتفتيش العام. لن يتم توفير المعلومات المحمية الواردة في المستندات المقدمة للتسجيل بعد بدء هذه المرحلة للتفتيش العام. يمكن للأشخاص المعنيين ("Specified persons") التقدم بطلب إلى الدائرة للحصول على الوصول إلى المعلومات المحمية للمديرين والأفراد الآخرين؛
المرحلة الثالثة
من 27 ديسمبر 2023، يمكن لأصحاب البيانات التقدم بطلب إلى الدائرة لحماية معلوماتهم المحمية الواردة في المستندات المسجلة لدى الدائرة ("المعلومات المرفوضة") من التفتيش العام، واستبدال هذه المعلومات بعناوين مراسلاتهم وأرقام IDN الجزئية. يمكن للأشخاص المعنيين التقدم بطلب إلى الدائرة للحصول على الوصول إلى المعلومات المرفوضة للمديرين والأفراد الآخرين.
صُمم نظام التفتيش الجديد لتعزيز حماية الخصوصية فيما يتعلق بالبيانات الشخصية لمختلف موظفي الشركات. بينما كان يُسمح لأمناء الشركات بالفعل بتقديم عناوين مراسلاتهم بدلاً من URA للتفتيش العام بموجب قانون الشركات منذ عام 2014، فإن أهمية نظام التفتيش الجديد تكمن أساساً في إزالة الوصول العام غير المقيد إلى عناوين URA وأرقام IDN الكاملة لموظفي الشركات الأفراد الواردة في سجل الشركات، مما يوفر حماية معززة للبيانات الشخصية الحساسة.
سنقوم بإبلاغك وتقديم المزيد من التحديثات حول نظام التفتيش الجديد.
