現在、会社登記局（「登記局」）が維持する会社登記簿（「登記簿」）には、一般公開のために検査可能な個人情報が含まれています。このような個人情報には、その他データとして、会社の取締役、会社秘書およびその他の個人（清算人および仮清算人を含む）の通常住所（URA）および完全な身元確認番号（IDN）が含まれます。同様の個人情報は、一般公開のために検査可能である会社が維持する登記簿にも含まれています。
香港特別行政区政府が導入した 7 つの発効通知および附属法例に対する立法会の審査が完了した後、新しい検査制度は以下の段階で実施されることになっており、最初の段階は 2021 年 8 月 23 日に実施されます。
フェーズ 1
2021 年 8 月 23 日から、会社は一般公開のために検査可能な自社の登記簿において、取締役の URA を連絡先住所に置き換え、取締役および会社秘書の完全な IDN を部分 IDN に置き換えることができます。
フェーズ 2
2022 年 10 月 24 日から、登記簿上の取締役索引における保護情報は、一般公開のために連絡先住所と部分 IDN に置き換えられます。このフェーズの発効後に登録のために提出された文書に含まれる保護情報は、一般公開のために提供されません。「指定者」は、取締役およびその他の人物の保護情報へのアクセスを登記局に申請することができます。
フェーズ 3
2023 年 12 月 27 日から、データ主体は、会社登記局に登録された文書に含まれる個人情報を一般公開から保護するために（保留情報）、登記局に申請し、そのような情報を連絡先住所と部分 IDN に置き換えることができます。「指定者」は、取締役およびその他の人物の保留情報へのアクセスを登記局に申請することができます。
新しい検査制度は、各種会社役員の個人情報に関するプライバシー保護を強化することを目的としています。会社秘書は 2014 年以来 CO の下で一般公開のために URA の代わりに連絡先住所を提供することがすでに許可されていますが、新しい検査制度の重要性は主に、会社登記簿に含まれる個別会社役員の URA および完全な IDN に対する無制限の一般アクセスの除去にあり、これにより機密性の高い個人情報に対して強化された保護を提供します。
新しい検査制度に関する最新情報をお知らせし、さらに更新を提供いたします。
