أقرت السلطة المالية في سيشل (Financial Services Authority) قانونًا جديدًا يفرض متطلبات محاسبية جديدة على شركات الأعمال الدولية (IBC)، وهي الكيانات البحرية التي تم تأسيسها في سيشل، وقد دخل حيز التنفيذ في 6 أغسطس 2021.
(*) رغم أنه دخل حيز التنفيذ في شهر آب/أغسطس، إلا أن المبادئ التوجيهية تحددت مؤخرًا، لذا سيتم التواصل مع العملاء بعد تأخير لعدة أشهر.
حاليًا، يُطلب من جميع شركات الأعمال الدولية (الكيانات البحرية التي يتم تأسيسها في سيشل) والجمعيات الخيرية والشراكات المحدودة والصناديق الاستئمانية في سيشل حفظ سجلات المحاسبة (Accounting Record) وإعداد وحفظ مستندات محاسبية لأحدث 7 سنوات يمكن منها إثبات الوضع المالي بدقة (مثل القوائم المالية).
بموجب متطلبات المحاسبة الجديدة هذه، يُطلب من جميع شركات الأعمال الدولية (IBC)، أي الكيانات البحرية التي يتم تأسيسها في سيشل، حفظ سجلات المحاسبة لدى وكالة التسجيل المحلية في سيشل لمدة 7 سنوات سابقة اعتبارًا من 31 ديسمبر 2021. وهذا يشمل الفترة من 1 يناير 2015 إلى 31 ديسمبر 2021 (سبع سنوات). الموعد النهائي هو 6 فبراير 2022، ويجب إرسال سجلات المحاسبة لمدة 7 سنوات إلى وكالة التسجيل المحلية بحلول ذلك التاريخ.
تُعرف سجلات المحاسبة (Accounting Record) بأنها المستندات التي تعكس أصول والتزامات الشركة، وتشمل المستندات التالية المتعلقة بالمعاملات التجارية؛ مثل الإيصالات أو ما يوضح المصروفات أو فواتير المبيعات أو أوامر الشراء:
- كشوف حسابات بنكية
- إيصالات أو إيضاحات دفع
- فواتير أو أوامر شراء
- شهادات/إيصالات (Vouchers)
- وثائق الحقوق
- عقود أو اتفاقيات
- دفاتر حسابات
- مستندات أخرى تتعلق بالمعاملات
بالإضافة إلى ذلك، سيتم فرض الشروط التالية اعتبارًا من عام 2022:
- يتم إرسال سجلات المحاسبة إلى وكالة التسجيل مرة واحدة كل ستة أشهر (القانون الأساسي: القسم 175(1A) و (1B) من قانون التعديل Amendment Act)
يُطلب من جميع شركات سيشل إرسال سجلات المحاسبة إلى وكالة التسجيل المحلية في سيشل بمعدل مرة كل ستة أشهر.
- يجب إرسال سجلات المحاسبة من يناير إلى يونيو إلى وكالة التسجيل في سيشل خلال شهر يوليو من العام التالي.
- يجب إرسال سجلات المحاسبة من يوليو إلى ديسمبر إلى وكالة التسجيل في سيشل خلال شهر يناير من العام التالي.
- إلزامية إعداد وتقديم ملخص مالي سنوي (Financial Summary) (القوائم المالية): ينطبق على الشركات الكبيرة والمتوسطة، وجميع الشركات باستثناء شركات الاحتفاظ بالأسهم النقية (القانون الأساسي: القسم 175(1B) من قانون التعديل Amendment Act)
تُعرّف الشركة التي يبلغ حجم مبيعاتها السنوي 3,750,000 دولار أمريكي أو أكثر بأنها شركة كبيرة، ويُطلب من الشركات الكبيرة والمتوسطة، وكذلك جميع الشركات التي تمارس نشاطًا تجاريًا بخلاف الاحتفاظ بأسهم الشركات التابعة، إعداد وتقديم وحفظ المستندات المحاسبية السنوية (مثل القوائم المالية) لدى وكالة التسجيل المحلية. يجب إرسالها إلى الوكالة المحلية خلال 6 أشهر من انتهاء الفترة المحاسبية.
(أي أن شركات الاحتفاظ بالأسهم النقية (Pure Holding Companies) التي يبلغ حجم مبيعاتها السنوي أقل من أو يساوي 3,750,000 دولار أمريكي فقط هي المعفية عن إعداد وتقديم القوائم المالية).
علاوة على ذلك، ينطبق هذا الالتزام أيضًا على الشركات التي تم شطبها تلقائيًا وتصفيتها، وفي حالة نشوء الالتزام قبل تاريخ الشطب التلقائي والتصفية، يُطلب الوفاء به.
الفحص والرقابة
اعتبارًا من فبراير 2020، تخطط سلطات سيشل لبدء فحص للتأكد من حفظ سجلات المحاسبة للشركات بشكل صحيح لدى وكالة التسجيل المحلية. وستفرض غرامات تتراوح بين 2,000 دولار أمريكي و 10,000 دولار أمريكي على الشركات التي لا تمتثل.
الخطوات التالية
يجب على أولئك الذين يمتلكون شركات في سيشل البدء في جمع سجلات المحاسبة من 1 يناير 2015. توفر Zetland خدمات استشارية للعملاء الذين يمتلكون شركات في سيشل لضمان الامتثال لمعايير المحاسبة.
