L'Autorité des services financiers des Seychelles (Financial Services Authority) a promulgué une nouvelle loi imposant de nouvelles exigences comptables aux sociétés commerciales internationales (IBC), c'est-à-dire les sociétés offshore établies aux Seychelles, et celle-ci est entrée en vigueur le 6 août 2021.
(*) Bien qu'elle soit entrée en vigueur en août, les lignes directrices ont été récemment finalisées, nous vous contacterons donc avec un retard de plusieurs mois.
Actuellement, il est exigé que toutes les sociétés commerciales internationales (sociétés offshore établies aux Seychelles), fondations, partenariats limités et fiducies aux Seychelles conservent des registres comptables (Accounting Record) et préparent et conservent des documents comptables des sept dernières années permettant de prouver avec précision la situation financière (par exemple, états financiers).
Selon ces nouvelles exigences comptables, il est désormais obligatoire pour toutes les sociétés commerciales internationales (IBC), c'est-à-dire toutes les sociétés offshore établies aux Seychelles, de conserver les registres comptables remontant aux sept dernières années à compter du 31 décembre 2021 auprès de l'agent d'enregistrement local aux Seychelles. Cela correspond à sept ans allant du 1er janvier 2015 au 31 décembre 2021. La date limite est le 6 février 2022, et les registres comptables des sept années doivent être envoyés à l'agent d'enregistrement local avant cette date.
Les registres comptables (Accounting Record) sont des documents reflétant les actifs et passifs de la société, incluant les documents suivants relatifs aux transactions commerciales tels que reçus, preuves de dépenses, factures de vente et bons de commande ;
- Relevés de compte bancaire
- Reçus et tickets
- Factures et bons de commande
- Vouchers
- Titres de propriété / Certificats de droits
- Contrats et accords
- Registres (Livres de comptes)
- Autres documents relatifs aux transactions
De plus, à partir de 2022, les conditions suivantes seront obligatoires :
- Les registres comptables doivent être envoyés à l'agent d'enregistrement une fois tous les six mois (Loi applicable : section 175(1A) et (1B) de la Loi de modification)
Pour toutes les sociétés seychelloises, il est exigé d'envoyer les registres comptables à l'agent d'enregistrement local aux Seychelles tous les six mois.
- Les registres comptables de janvier à juin doivent être envoyés à l'agent d'enregistrement des Seychelles au cours du mois suivant, juillet.
- Les registres comptables de juillet à décembre doivent être envoyés à l'agent d'enregistrement des Seychelles au cours du mois suivant, janvier de l'année suivante.
- Obligation de créer et de soumettre un Résumé Financier Annuel (États Financiers) : concerne toutes les sociétés autres que les sociétés holding pures, grandes entreprises et PME (Loi applicable : section 175(1B) de la Loi de modification)
Les sociétés dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur ou égal à 3 750 000 USD sont définies comme de grandes entreprises. Toutes les sociétés, y compris les grandes et petites entreprises, qui mènent des activités autres que la détention de participations dans des filiales, sont tenues de créer des documents comptables annuels (par exemple, états financiers) et de les soumettre et conserver auprès de l'agent d'enregistrement local. La date limite est de six mois après la fin de l'exercice comptable, avant laquelle ils doivent être envoyés à l'agent local.
(Cela signifie que seules les sociétés holding pures (pure holding companies) avec un chiffre d'affaires annuel inférieur ou égal à 3 750 000 USD sont exemptées de la création et de la soumission des états financiers.)
De plus, cette obligation s'applique également aux sociétés radiées d'office et liquidées ; si l'obligation est survenue avant la date de radiation ou de liquidation, son exécution est requise.
Vérifications et inspections
À partir de février 2020, les autorités seychelloises prévoient de commencer des vérifications et inspections pour s'assurer que les registres comptables des sociétés sont correctement conservés auprès de l'agent d'enregistrement local. Les sociétés qui ne se conforment pas seront soumises à une pénalité allant de 2 000 USD à 10 000 USD.
Prochaines étapes
Les détenteurs de sociétés aux Seychelles doivent commencer à préparer la collecte des registres comptables depuis le 1er janvier 2015. Zetland propose aux clients disposant de sociétés aux Seychelles des services de conseil conformes aux normes comptables.
