إنشاء مكتب مادي أو افتراضي في اختصاص دولي جديد هو مشروع معقد يتجاوز بكثير مجرد تسجيل شركة جديدة. يتضمن مجموعة واسعة من الخطوات العملية، من التنقل في متطلبات الترخيص المحلية وتأمين مرافق مناسبة إلى توظيف الموظفين وإعداد الوظائف الخلفية الأساسية. إدارة هذه المهام المترابطة بكفاءة أمر حاسم لضمان إطلاق سلس وفي الوقت المحدد، مما يسمح لفريقك التجاري بالتركيز على ما يتقنه: خدمة عملائك وتوسيع أعمالك. Zetland Fiduciary Group يعمل كمدير مشروع مخصص لك لإنشاء مكاتب دولية، يوفر نقطة تنسيق واحدة لجميع الخطوات العملية المعنية. نطور خطة مشروع مفصلة ترتب بعناية جميع التبعيات، من القضايا القانونية والتنظيمية إلى الإعداد التشغيلي والإداري، مما يضغط على الجدول الزمني ويخفف من خطر التأخيرات المكلفة. خدمتنا مصممة لتوفير مكتب وظيفي كامل لك، مكتمل بحوكمة قوية وسير عمل تشغيلي فعال، من اليوم الأول. سواء كنت تقيم مقر إقليمي، أو مكتب مبيعات وتسويق، أو حضور افتراضي، فإن فرقنا ذات الخبرة في المراكز العالمية الرئيسية يمكنها تقديم المعرفة المحلية والدعم العملي الذي تحتاجه لجعل توسعك ناجحًا. نحن ندير التعقيد حتى تتمكن من التركيز على الفرصة. نهجنا الشامل يضمن أن جميع الأجزاء المتحركة لإطلاق المكتب متزامنة تمامًا، من تشكيل الكيان الأولي إلى التسليم النهائي لمكان عمل وظيفي كامل. هذه الإدارة المتكاملة للمشروع توفر وقت الإدارة الثمين وتضمن معالجة العناصر الحرجة في المسار بشكل استباقي، مما يؤدي إلى دخول سوق أسرع وأكثر قابلية للتنبؤ، وفي النهاية أكثر نجاحًا.
موقع هونغ كونغ الاستراتيجي وبيئتها الودية للأعمال يجعلانها الخيار الأول للشركات التي توسع في آسيا. يقدم فريقنا في هونغ كونغ إدارة مشاريع شاملة من البداية إلى النهاية لإنشاء مكتبك في هذه المدينة النابضة بالحياة. يبدأ العملية عادةً بتأسيس شركة محدودة في هونغ كونغ، حيث نتولى جميع الإجراءات الرسمية للتسجيل. ثم نساعد في تقديم طلبات لأي رخص أعمال محددة قد تكون مطلوبة لصناعتك. خطوة مبكرة حاسمة هي تأمين مساحة تجارية، وننسق البحث عن مرافق مكتبية مناسبة، سواء كنت بحاجة إلى إيجار تقليدي في مبنى من الدرجة A أو حل مكتبي مرن يقدم خدمات. كما نعتني بإعداد جميع المرافق الأساسية والخدمات الاتصالية. بناء فريق محلي أمر أساسي، ونقدم دعماً شاملاً في هذا المجال. يمكننا المساعدة في عملية التوظيف الأولية، وبمجرد اختيار المرشحين، نعتني بإعداد إطار عمل HR محلي متوافق. يشمل ذلك صياغة عقود عمل تتوافق مع قانون العمل في هونغ كونغ، وتسجيل الموظفين في نظام الصندوق التقاعدي الإلزامي (MPF)، وترتيب تأمين تعويضات الموظفين المناسب. كما نعتني بعملية إعداد الرواتب بالكامل. لضمان أن يكون مكتبك جاهزاً للعمليات، ننسق إعداد جميع الوظائف الخلفية الضرورية. يشمل ذلك إدارة فتح حسابات بنكية شركات محلية، وإنشاء أنظمة معالجة المدفوعات، وتنفيذ نظام محاسبي وكتابة حسابات قوي مصمم لاحتياجات عملك ومتوافق مع المعايير المحلية. يضمن نهجنا المنسق أن يتم إدارة كل التفاصيل بكفاءة، مما يؤدي إلى تسليم مكتب هونغ كونغ جاهز تماماً للعمليات ومتوافق مع المتطلبات في الوقت المحدد.
سنغافورة هي مركز عالمي رائد للأعمال، تقدم بنية تحتية استثنائية وقوة عمل ذات مهارات عالية. مكتبنا في سنغافورة يوفر خدمة سلسة وفعالة لإدارة إعداد مكتبك الفعلي أو الافتراضي. بعد دمج كيانك السنغافوري، نعتني بجميع الطلبات اللازمة لتراخيص الأعمال والتصاريح. ثم ننسق عملية تأمين مرافق مكتبك، بالعمل مع شبكتنا من شركاء العقارات لتحديد مواقع مناسبة وتفاوض شروط الإيجار نيابة عنك. كما نرأس إعداد البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وغيرها من الخدمات المكتبية الأساسية. الموارد البشرية هي مكون رئيسي لأي إطلاق مكتب ناجح. يساعد فريقنا في إنشاء وظيفة موارد بشرية متوافقة، بما في ذلك إعداد عقود العمل التي تلبي متطلبات قانون عمل سنغافورة، وإعداد مساهمات صندوق الادخار المركزي (CPF) لموظفيك المحليين. كما نعتني بإعداد الرواتب ويمكننا تقديم خدمات معالجة الرواتب المستمرة. مكتب خلفي وظيفي بالكامل أمر حاسم للعمليات السلسة. نعتني بعملية إعداد مرافقك المصرفية الشركاتية في سنغافورة بالكامل، وهي عملية تتطلب إعدادًا دقيقًا لوثائق التحقق من الخلفية. كما ننشئ جدول حساباتك وننفذ نظام محاسبة كتبك، مضمونًا أنه مكون للتعامل مع ضريبة السلع والخدمات (GST) بشكل صحيح من البداية. ننسق مع جميع الموردين الخارجيين، من دعم تكنولوجيا المعلومات إلى موردي المكاتب، لضمان أن مساحة عملك جاهزة لفريقك. إدارة المشاريع الشاملة لدينا توفر نقطة مساءلة واحدة، مضمونة أن مكتبك في سنغافورة يتم إنشاؤه بكفاءة ويُبنى على أساس صلب من الامتثال والحوكمة الجيدة، جاهزًا لدعم نموك في المنطقة.
يظل لندن مركزًا عالميًا رائدًا للتمويل والتجارة، مما يوفر قاعدة مثالية للشركات التي تسعى للوصول إلى أسواق المملكة المتحدة والأوروبية. يقدم فريقنا خدمة منسقة لإدارة كل جانب من جوانب إنشاء مكتبك في لندن. بعد دمج شركتك في المملكة المتحدة، نحن نحدد وندير أي تسجيلات أو تراخيص تنظيمية محددة مطلوبة لقطاع أعمالك. ثم نساعد في تأمين مرافق مكتبك في لندن، سواء كنت تبحث عن إيجار طويل الأمد في السيتي أو مساحة عمل مرنة في مركز تكنولوجي. ندير عملية التركيب والإعداد بالكامل، من خلال التنسيق مع المصممين والمقاولين وبائعي تكنولوجيا المعلومات لإنشاء بيئة عمل منتجة. نقدم دعمًا واسعًا في إنشاء قوتك العاملة المحلية. يشمل ذلك إعداد إطار عمل للموارد البشرية متوافق مع المملكة المتحدة، صياغة عقود التوظيف، وإدارة التسجيل لـ PAYE (Pay As You Earn) مع HMRC. كما نرأس إعداد نظام معاشات مكان العمل الخاص بك، وهو متطلب إلزامي لجميع أصحاب العمل في المملكة المتحدة، وندير إدارة الرواتب المستمرة. لضمان أن مكتبك الجديد قوي تشغيليًا، نحن نتولى إعداد جميع الوظائف الخلفية الأساسية. ندير العملية الصعبة لفتح حساب بنكي تجاري في المملكة المتحدة، ونقيم نظام المحاسبة الخاص بك، مضمونًا أنه مكون ليتوافق مع UK GAAP ولإدارة ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل صحيح. من التواصل مع السلطات المحلية إلى التنسيق مع مزودي الخدمات، تغطي خدمة إدارة المشاريع الخاصة بنا كل التفاصيل، مضمونة إطلاق مكتبك في لندن بسلاسة، في الوقت المحدد، وبميزانية، مما يوفر قاعدة قوية لعملياتك الأوروبية.
لقد جعل موقع دبي الاستراتيجي وبنيتها التحتية العالمية المستوى مركزًا رئيسيًا للأعمال في الشرق الأوسط وأفريقيا وجنوب آسيا. يقدم فريقنا دعمًا خبيرًا وعمليًا لإنشاء مكتبك في هذا السوق الديناميكي. اختيار الموقع—سواء في منطقة حرة أو على البر الرئيسي—هو قرار أولي حاسم، ونقدم نصائح مفصلة حول الهيكل الأمثل لأنشطتك التجارية المحددة. ثم نعتني بعملية ترخيص الأعمال بالكامل مع الجهة المختصة، مثل Department of Economic Development لشركة ذات مسؤولية محدودة على البر الرئيسي أو سلطة منطقة حرة محددة (مثل DIFC، DMCC). نساعد في البحث عن وتأجير المباني المكتبية المناسبة التي تلبي متطلبات الاختصاص القضائي الذي اخترته واحتياجات عملك. بناء فريق في دبي يتضمن التنقل عبر اللوائح المحلية المحددة. نعتني بإعداد سياسات الموارد البشرية المحلية الخاصة بك في الامتثال لـUAE Labour Law، نساعد في عملية تقديم طلب التأشيرات لموظفيك، ونعتني بإعداد الرواتب الخاصة بك تحت Wage Protection System (WPS). كما نضمن تسجيلك بشكل صحيح للتأمين الصحي الإلزامي للموظفين. مكتب خلفي يعمل بالكامل أمر أساسي. ننسق فتح حساباتك البنكية الشركية، وهي عملية يمكن أن تكون معقدة في الإمارات. كما نقوم بإعداد نظام المحاسبة الخاص بك، مضمونًا أنه مكون لإدارة Value Added Tax (VAT) في الامتثال للوائح Federal Tax Authority (FTA). تنسيقنا الشامل يضمن أن جميع المهام القانونية والتشغيلية والإدارية تُرتب وتنفذ بكفاءة، مما يوفر مكتبًا في دبي متوافقًا تمامًا وتشغيليًا، جاهزًا للعمل كقاعدتك الاستراتيجية في المنطقة.
Zetland Fiduciary Group operates a global network of offices to support clients across key international financial hubs. Whether you are seeking guidance on company formation, trust administration, accounting, or cross-border transactions, our local experts in Hong Kong, Shanghai, Singapore, and London are ready to assist.
Contact any of our offices directly for tailored advice and seamless service.