Ваш партнер для глобального расширения
Создание офиса
Открытие физического или виртуального офиса в новой международной юрисдикции — это сложная задача, которая выходит далеко за рамки простой регистрации новой компании. Она включает множество практических шагов: от навигации по местным требованиям к лицензированию и обеспечения подходящих помещений до найма персонала и настройки основных функций бэк-офиса. Эффективное управление этими взаимосвязанными задачами критически важно для обеспечения плавного и своевременного запуска, позволяя вашей коммерческой команде сосредоточиться на том, что она делает лучше всего: обслуживании ваших клиентов и развитии вашего бизнеса.
Zetland Fiduciary Group выступает в роли вашего dedicated project manager по открытию международных офисов, обеспечивая единую точку координации для всех практических шагов. Мы разрабатываем детальный план проекта, который тщательно упорядочивает все зависимости — от юридических и регуляторных вопросов до операционной и административной настройки, — сжимая сроки и минимизируя риск дорогостоящих задержек. Наша услуга предназначена для предоставления вам полностью функционального офиса с надежным управлением и эффективными операционными процессами с первого дня. Независимо от того, открываете ли вы региональную штаб-квартиру, офис продаж и маркетинга или виртуальное присутствие, наши опытные команды в ключевых глобальных хабах предоставят местные знания и практическую поддержку, необходимые для успеха вашего расширения. Мы управляем сложностью, чтобы вы могли сосредоточиться на возможностях.
Наш целостный подход обеспечивает идеальную синхронизацию всех элементов запуска офиса — от первоначального создания юридического лица до окончательной передачи полностью готового к работе помещения. Это интегрированное управление проектом экономит ценное время руководства и гарантирует проактивное решение критических задач, что приводит к более быстрому, предсказуемому и в конечном итоге более успешному выходу на рынок.
Открытие офиса в Гонконге
Стратегическое расположение Гонконга и благоприятная деловая среда делают его лучшим выбором для компаний, расширяющихся в Азию. Наша команда в Гонконге предоставляет полный цикл управления проектами по созданию вашего офиса в этом динамичном городе. Процесс обычно начинается с регистрации гонконгской компании с ограниченной ответственностью, для которой мы берем на себя все формальности регистрации. Затем мы помогаем с подачей заявок на любые специфические бизнес-лицензии, которые могут потребоваться для вашей отрасли.
Критически важным ранним шагом является обеспечение коммерческого пространства, и мы координируем поиск подходящих офисных помещений, будь то традиционная аренда в здании класса A или более гибкое решение с обслуживаемым офисом. Мы также управляем настройкой всех необходимых коммунальных услуг и телекоммуникаций. Создание местной команды имеет первостепенное значение, и мы предоставляем всестороннюю поддержку в этой области. Мы можем помочь с первоначальным процессом найма, и после отбора кандидатов мы управляем настройкой соответствующей местной HR-структуры. Это включает составление трудовых договоров, соответствующих Employment Ordinance Гонконга, зачисление сотрудников в схему Mandatory Provident Fund (MPF) и организацию подходящего страхования компенсации сотрудникам. Мы также управляем всем процессом настройки зарплаты.
Чтобы обеспечить готовность вашего офиса к работе, мы координируем настройку всех необходимых функций бэк-офиса. Это включает управление открытием местных корпоративных банковских счетов, создание систем обработки платежей и внедрение надежной системы учета и ведения книг, адаптированной к вашим бизнес-потребностям и соответствующей местным стандартам. Наш скоординированный подход гарантирует, что каждая деталь управляется эффективно, обеспечивая полностью функционирующий и соответствующий офис в Гонконге в срок.
Открытие офиса в Сингапуре
Сингапур является ведущим глобальным хабом для бизнеса, предлагая выдающуюся инфраструктуру и высококвалифицированную рабочую силу. Наш сингапурский офис предоставляет бесшовные и эффективные услуги по управлению настройкой вашего физического или виртуального офиса. После регистрации вашей сингапурской компании мы управляем всеми необходимыми заявками на бизнес-лицензии и разрешения. Затем мы координируем процесс обеспечения ваших офисных помещений, работая с нашей сетью партнеров по недвижимости для выявления подходящих локаций и ведя переговоры по условиям аренды от вашего имени. Мы также курируем настройку ИТ-инфраструктуры и других необходимых офисных услуг.
Человеческие ресурсы являются ключевым компонентом любого успешного запуска офиса. Наша команда помогает с созданием соответствующей требованиям HR-функции, включая подготовку трудовых договоров, соответствующих требованиям Singapore Employment Act, и настройку взносов в Central Provident Fund (CPF) для вашего местного персонала. Мы также управляем настройкой расчета заработной платы и можем предоставлять услуги по его обработке на постоянной основе. Полностью функциональный бэк-офис критически важен для бесперебойных операций. Мы управляем всем процессом настройки ваших корпоративных банковских услуг в Сингапуре — процессом, который требует тщательной подготовки документов due diligence. Мы также устанавливаем вашу номенклатуру счетов и внедряем вашу систему бухгалтерского учета, обеспечивая ее правильную настройку для обработки Goods and Services Tax (GST) с самого начала. Мы координируем работу со всеми сторонними поставщиками — от ИТ-поддержки до поставщиков офисных принадлежностей, — чтобы ваше рабочее пространство было готово для вашей команды.
Наше комплексное управление проектом обеспечивает единую точку ответственности, гарантируя эффективное создание вашего сингапурского офиса на твердой основе соответствия требованиям и добросовестного управления, готового поддерживать ваш рост в регионе.
Открытие офиса в Лондоне
Лондон остается ведущим мировым центром финансов и коммерции, предоставляя идеальную базу для компаний, стремящихся выйти на рынки Великобритании и Европы. Наша команда предлагает скоординированные услуги по управлению всеми аспектами создания вашего лондонского офиса. После регистрации вашей компании в Великобритании мы определяем и управляем всеми необходимыми специфическими регуляторными регистрациями или лицензиями, требуемыми для вашего бизнес-сектора.
Затем мы помогаем в подборе помещений для вашего лондонского офиса, будь то долгосрочная аренда в Сити или гибкое рабочее пространство в технологическом хабе. Мы управляем всем процессом отделки и обустройства, координируя работу дизайнеров, подрядчиков и поставщиков IT-оборудования для создания продуктивной рабочей среды. Мы предоставляем обширную поддержку в формировании вашей местной команды. Это включает настройку HR-структуры, соответствующей нормам Великобритании, разработку трудовых договоров и управление регистрацией для PAYE (Pay As You Earn) в HMRC. Мы также курируем создание схемы пенсионного обеспечения на рабочем месте — обязательного требования для всех работодателей Великобритании — и управляем текущей администрацией заработной платы. Чтобы обеспечить операционную устойчивость вашего нового офиса, мы занимаемся настройкой всех ключевых back-office функций. Мы управляем сложным процессом открытия корпоративского банковского счета в Великобритании и создаем вашу систему учета, обеспечивая ее соответствие UK GAAP и правильное управление Value Added Tax (VAT).
От взаимодействия с местными властями до координации с поставщиками услуг наша служба управления проектами охватывает каждый аспект, обеспечивая плавный запуск вашего лондонского офиса в срок и в рамках бюджета, предоставляя прочную основу для ваших европейских операций.
Открытие офиса в Дубае
Стратегическое положение Дубая и инфраструктура мирового класса сделали его ключевым хабом для бизнеса на Ближнем Востоке, в Африке и Южной Азии. Наша команда предоставляет экспертную, практическую поддержку при создании вашего офиса на этом динамичном рынке. Выбор локации — будь то в свободной зоне или на материке — является критически важным первоначальным решением, и мы предоставляем подробные рекомендации по оптимальной структуре для ваших конкретных бизнес-активностей.
Затем мы управляем всем процессом получения бизнес-лицензии с соответствующим органом, таким как Department of Economic Development для LLC на материке или конкретный орган свободной зоны (например, DIFC, DMCC). Мы помогаем с поиском и арендой подходящих офисных помещений, соответствующих требованиям выбранной юрисдикции и нуждам вашего бизнеса. Формирование команды в Дубае требует навигации по конкретным местным регуляциям. Мы управляем настройкой ваших местных HR-политик в соответствии с UAE Labour Law, помогаем с процессом подачи виз для ваших сотрудников и управляем настройкой вашей системы оплаты труда в рамках Wage Protection System (WPS). Мы также обеспечиваем правильную регистрацию для обязательного медицинского страхования сотрудников. Полностью функционирующий бэк-офис необходим. Мы координируем открытие ваших корпоративных банковских счетов — процесс, который может быть сложным в ОАЭ. Мы также настраиваем вашу бухгалтерскую систему, обеспечивая ее конфигурацию для управления Value Added Tax (VAT) в соответствии с правилами Federal Tax Authority (FTA).
Наша всесторонняя координация обеспечивает последовательное и эффективное выполнение всех юридических, операционных и административных задач, предоставляя полностью соответствующий и функционирующий офис в Дубае, готовый служить вашей стратегической базой в регионе.