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辦公室設立
喺一個新嘅國際司法管轄區設立實體或虛擬辦公室,係一項複雜嘅任務,遠遠超出咗淨係註冊一間新公司咁簡單。佢涉及大量實際步驟,由應付本地牌照要求、確保合適場地,到招聘員工同設立必要嘅後勤功能。有效管理呢啲互相依賴嘅任務,對確保順利同準時推出嚟講至關重要,讓你嘅商業團隊可以專注於佢哋最叻嘅事:服務客戶同發展你嘅業務。
Zetland Fiduciary Group 會做你專責嘅國際辦公室設立項目經理,為所有相關實際步驟提供單一協調點。我哋會制定詳細嘅項目計劃,小心安排所有依賴事項,由法律同監管事務到營運同行政設立,縮短時間表同減低昂貴延誤嘅風險。我哋嘅服務設計係由第一日開始,就提供一個完全運作嘅辦公室,配備穩健管治同高效營運流程。無論你係設立區域總部、銷售及市場辦公室,定虛擬存在,我哋喺主要全球樞紐嘅經驗豐富團隊,可以提供本地知識同實際支援,助你擴張成功。我哋管理複雜度,你專注機會。
我哋全面嘅方法確保辦公室推出嘅所有部件完美同步,由初始實體成立到最終移交完全運作嘅工作場所。呢個整合項目管理慳返寶貴嘅管理時間,並確保關鍵路徑項目主動處理,帶來更快、更可預測、最終更成功嘅市場進入。
在香港設立辦公室
香港嘅策略位置同親商環境,令佢成為擴展進入亞洲嘅公司頭號選擇。我哋香港團隊提供端到端項目管理,幫你喺呢個充滿活力嘅城市設立辦公室。程序通常由註冊香港有限公司開始,我哋處理晒所有註冊手續。之後我哋會協助申請你行業可能需要嘅任何特定商業牌照。
一個關鍵早期步驟係搵商業空間,我哋會協調搵啱嘅辦公室樓面,無論你需要甲級大廈嘅傳統租約,定係更靈活嘅服務式辦公室方案。我哋仲會管理所有必需公用事業同電訊嘅設立。建立本地團隊至關重要,我哋喺呢方面提供全面支援。我哋可以幫手初步招聘程序,一旦揀好候選人,我哋會管理合規本地HR框架嘅設立。呢包括草擬符合香港僱傭條例嘅僱傭合約,為員工登記強制性公積金(MPF)計劃,同安排適當員工補償保險。我哋仲管理整個薪酬設立程序。
為確保你辦公室運作準備就緒,我哋協調所有必要後勤功能嘅設立。呢包括管理開設本地企業銀行戶口,建立支付處理系統,同實施適合你業務需要同符合本地標準嘅強健會計同簿記系統。我哋協調嘅方法確保每個細節都有效管理,按時交付一個完全運作同合規嘅香港辦公室。
在新加坡設立辦公室
新加坡係全球頂尖商業樞紐,提供卓越基建同高度熟練勞動力。我哋新加坡辦公室提供無縫高效服務,管理你嘅實體或虛擬辦公室設立。喺註冊你新加坡實體之後,我哋管理所有必要商業牌照同許可申請。之後我哋協調獲取辦公室場地嘅過程,同我哋房地產夥伴網絡合作,識別合適地點同代表你洽談租賃條款。我哋亦監督IT基建同其他必需辦公服務嘅設立。
人力資源係任何成功辦公室啟動嘅關鍵組成部分。我哋團隊協助建立合規HR功能,包括準備符合新加坡僱傭法要求嘅僱傭合約,同為你本地員工設立中央公積金(CPF)供款。我哋亦管理薪酬設立,並可提供持續薪酬處理服務。全面運作嘅後勤辦公室對順暢運作至關重要。我哋管理喺新加坡設立企業銀行設施嘅整個過程,呢個過程需要小心準備盡職調查文件。我哋亦建立你嘅會計科目表同實施你嘅簿記系統,確保一開始就正確配置處理貨物及服務稅(GST)。我哋同所有第三方供應商協調,由IT支援到辦公用品供應商,確保你嘅工作空間準備好迎接你團隊。
我哋全面項目管理提供單一責任點,確保你新加坡辦公室高效設立,並建立喺合規同良好管治嘅堅實基礎上,準備好支持你喺區內嘅增長。
倫敦辦公室設立
倫敦仍然係全球金融同商業嘅領先中心,為希望進入英國同歐洲市場嘅公司提供理想基地。我哋團隊提供協調服務,管理設立你倫敦辦公室嘅每個方面。喺你英國公司註冊之後,我哋識別同管理你行業所需嘅任何特定監管註冊或牌照。
之後我哋協助確保你倫敦辦公室場所,無論你係搵金融城長期租約定係科技樞紐嘅靈活工作空間。我哋管理整個裝修同設置過程,協調設計師、承包商同IT供應商嚟創造高效工作環境。我哋提供廣泛支援嚟建立你本地員工隊伍。呢包括設立符合英國規定嘅HR框架,起草僱傭合約,同管理同HMRC註冊PAYE (Pay As You Earn)。我哋亦監督你工作場所養老金計劃嘅設立,呢係所有英國僱主嘅強制要求,同管理持續薪資行政。為確保你新辦公室運作穩健,我哋處理所有必要後勤功能嘅設立。我哋管理開設英國商業銀行帳戶嘅挑戰過程,同設立你會計系統,確保佢配置符合UK GAAP 同正確管理增值稅 (VAT)。
由同地方當局聯絡到協調服務供應商,我哋項目管理服務涵蓋每個細節,確保你倫敦辦公室順利推出,按時同預算,為你歐洲業務提供堅實基礎。
在杜拜設立辦公室
杜拜嘅策略性位置同世界級基建,令佢成為中東、非洲同南亞嘅主要商業樞紐。我哋團隊提供專業、親力親為嘅支援,幫你喺呢個充滿活力嘅市場設立辦公室。位置選擇——無論係自由區定係本土——係一個關鍵嘅初步決定,我哋會提供詳細建議,關於最適合你特定商業活動嘅結構。
之後我哋會管理整個商業牌照申請程序,同相關機構,例如本土有限責任公司(LLC)嘅經濟發展局(Department of Economic Development),或者特定自由區機構(例如 DIFC、DMCC)。我哋協助搵適合嘅辦公室場地同租賃,符合你選擇司法管轄區同商業需要嘅要求。喺杜拜建立團隊,需要應對特定本地法規。我哋管理你本地人力資源政策嘅設立,確保符合阿聯酋勞工法(UAE Labour Law),協助員工簽證申請程序,同管理薪酬設立,納入工資保障系統(Wage Protection System (WPS))。我哋亦確保你正確登記強制性員工醫療保險。全面運作嘅後勤辦公室至關重要。我哋協調企業銀行戶口開設,呢個喺阿聯酋可能複雜嘅程序。我哋亦設立你嘅會計系統,確保配置好管理增值稅(Value Added Tax (VAT)),符合聯邦稅務局(Federal Tax Authority (FTA))規例。
我哋全面協調確保所有法律、營運同行政任務有次序同高效執行,提供一個完全合規同運作嘅杜拜辦公室,準備好作為你喺區內嘅策略基地。