Establecer una oficina física o virtual en una nueva jurisdicción internacional es una empresa compleja que va mucho más allá de simplemente registrar una nueva empresa. Implica una multitud de pasos prácticos, desde navegar por los requisitos de licencias locales y asegurar locales adecuados hasta reclutar personal y configurar funciones esenciales de back-office. Gestionar estas tareas interdependientes de manera eficiente es crucial para garantizar un lanzamiento fluido y oportuno, permitiendo que su equipo comercial se enfoque en lo que mejor hace: servir a sus clientes y hacer crecer su negocio. Zetland Fiduciary Group actúa como su gerente de proyecto dedicado para el establecimiento de oficinas internacionales, proporcionando un único punto de coordinación para todos los pasos prácticos involucrados. Desarrollamos un plan de proyecto detallado que secuencia cuidadosamente todas las dependencias, desde asuntos legales y regulatorios hasta la configuración operativa y administrativa, comprimiendo el cronograma y mitigando el riesgo de retrasos costosos. Nuestro servicio está diseñado para proporcionarle una oficina completamente funcional, completa con una gobernanza robusta y flujos de trabajo operativos eficientes, desde el primer día. Ya sea que esté estableciendo una sede regional, una oficina de ventas y marketing, o una presencia virtual, nuestros equipos experimentados en centros globales clave pueden proporcionar el conocimiento local y el apoyo práctico que necesita para hacer de su expansión un éxito. Nosotros gestionamos la complejidad para que usted pueda enfocarse en la oportunidad. Nuestro enfoque holístico asegura que todas las partes móviles de un lanzamiento de oficina estén perfectamente sincronizadas, desde la formación inicial de la entidad hasta la entrega final de un lugar de trabajo completamente operativo. Esta gestión de proyectos integrada ahorra tiempo valioso de gestión y asegura que los elementos del camino crítico sean abordados proactivamente, lo que lleva a una entrada al mercado más rápida, predecible y, en última instancia, más exitosa.
La ubicación estratégica de Hong Kong y su entorno favorable para los negocios la convierten en una opción principal para las empresas que se expanden hacia Asia. Nuestro equipo en Hong Kong proporciona gestión de proyectos de principio a fin para establecer su oficina en esta vibrante ciudad. El proceso típicamente comienza con la incorporación de una compañía limitada de Hong Kong, para la cual manejamos todas las formalidades de registro. Luego, asistimos con las solicitudes de cualquier licencia comercial específica que pueda requerirse para su industria. Un paso crítico temprano es asegurar un espacio comercial, y coordinamos la búsqueda de locales de oficina adecuados, ya sea que requiera un arrendamiento tradicional en un edificio de Grado A o una solución de oficina con servicios más flexible. También gestionamos la configuración de todas las utilidades y telecomunicaciones esenciales. Construir un equipo local es primordial, y proporcionamos un soporte integral en esta área. Podemos asistir con el proceso inicial de reclutamiento, y una vez que se seleccionan los candidatos, gestionamos la configuración de un marco de RRHH local compliant. Esto incluye la redacción de contratos de empleo que se adhieran a la Ordenanza de Empleo de Hong Kong, la inscripción de empleados en el esquema del Mandatory Provident Fund (MPF), y la organización de un seguro de compensación para empleados adecuado. También gestionamos todo el proceso de configuración de nómina. Para asegurar que su oficina esté lista para operar, coordinamos la configuración de todas las funciones de back-office necesarias. Esto incluye la gestión de la apertura de cuentas bancarias corporativas locales, el establecimiento de sistemas de procesamiento de pagos, y la implementación de un sistema robusto de contabilidad y teneduría de libros adaptado a las necesidades de su negocio y compliant con los estándares locales. Nuestro enfoque coordinado asegura que cada detalle se gestione de manera eficiente, entregando una oficina en Hong Kong completamente operativa y compliant en el plazo establecido.
Singapore es un centro global de primer nivel para los negocios, ofreciendo una infraestructura excepcional y una fuerza laboral altamente calificada. Nuestra oficina en Singapur proporciona un servicio fluido y eficiente para gestionar la configuración de su oficina física o virtual. Después de incorporar su entidad singapurense, gestionamos todas las solicitudes necesarias para licencias y permisos comerciales. Luego, coordinamos el proceso de asegurar sus locales de oficina, trabajando con nuestra red de socios inmobiliarios para identificar ubicaciones adecuadas y negociar los términos de arrendamiento en su nombre. También supervisamos la configuración de la infraestructura de TI y otros servicios esenciales de oficina. Los recursos humanos son un componente clave de cualquier lanzamiento exitoso de oficina. Nuestro equipo asiste en el establecimiento de una función de RR.HH. conforme, incluyendo la preparación de contratos de empleo que cumplen con los requisitos de la Singapore Employment Act, y la configuración de las contribuciones al Central Provident Fund (CPF) para su personal local. También gestionamos la configuración de nóminas y podemos proporcionar servicios de procesamiento de nóminas continuos. Una back office completamente funcional es crítica para operaciones suaves. Gestionamos todo el proceso de configurar sus instalaciones bancarias corporativas en Singapur, un proceso que requiere una preparación cuidadosa de la documentación de debida diligencia. También establecemos su plan de cuentas e implementamos su sistema de contabilidad, asegurando que esté configurado para manejar el Goods and Services Tax (GST) correctamente desde el principio. Coordinamos con todos los proveedores terceros, desde soporte de TI hasta proveedores de oficina, para asegurar que su espacio de trabajo esté listo para su equipo. Nuestra gestión integral de proyectos proporciona un punto único de responsabilidad, asegurando que su oficina en Singapur se establezca de manera eficiente y se construya sobre una base sólida de cumplimiento y buena gobernanza, lista para apoyar su crecimiento en la región.
Londres sigue siendo un centro global líder en finanzas y comercio, proporcionando una base ideal para empresas que buscan acceder a los mercados del Reino Unido y europeos. Nuestro equipo ofrece un servicio coordinado para gestionar todos los aspectos del establecimiento de su oficina en Londres. Tras la incorporación de su empresa en el Reino Unido, identificamos y gestionamos cualquier registro regulatorio o licencia específica requerida para su sector empresarial. Entonces, le ayudamos a asegurar las instalaciones de su oficina en Londres, ya sea que busque un alquiler a largo plazo en la City o un espacio de trabajo flexible en un centro tecnológico. Gestionamos todo el proceso de equipamiento e instalación, coordinando con diseñadores, contratistas y proveedores de TI para crear un entorno de trabajo productivo. Proporcionamos un amplio soporte en el establecimiento de su fuerza laboral local. Esto incluye la configuración de un marco de RRHH conforme al Reino Unido, la redacción de contratos de empleo y la gestión del registro para PAYE (Pay As You Earn) con HMRC. También supervisamos la configuración de su esquema de pensiones en el lugar de trabajo, un requisito obligatorio para todos los empleadores del Reino Unido, y gestionamos la administración continua de la nómina. Para asegurar que su nueva oficina sea operativa de manera robusta, gestionamos la configuración de todas las funciones esenciales de back-office. Gestionamos el proceso desafiante de abrir una cuenta bancaria empresarial en el Reino Unido, y establecemos su sistema contable, asegurando que esté configurado para cumplir con UK GAAP y para gestionar correctamente el Impuesto sobre el Valor Añadido (VAT). Desde la interlocución con las autoridades locales hasta la coordinación con proveedores de servicios, nuestro servicio de gestión de proyectos cubre cada detalle, asegurando que su oficina en Londres se lance sin problemas, a tiempo y dentro del presupuesto, proporcionando una base sólida para sus operaciones europeas.
La ubicación estratégica de Dubai y su infraestructura de clase mundial la han convertido en un centro clave para los negocios en el Medio Oriente, África y el sur de Asia. Nuestro equipo proporciona soporte experto y práctico para establecer su oficina en este mercado dinámico. La elección de la ubicación—ya sea en una zona franca o en el mainland—es una decisión inicial crítica, y proporcionamos asesoramiento detallado sobre la estructura óptima para sus actividades comerciales específicas. Luego gestionamos todo el proceso de licenciamiento comercial con la autoridad relevante, como el Department of Economic Development para una LLC en el mainland o una autoridad específica de zona franca (por ejemplo, DIFC, DMCC). Ayudamos en la búsqueda y arrendamiento de locales de oficina adecuados que cumplan con los requisitos de su jurisdicción elegida y necesidades comerciales. Construir un equipo en Dubai implica navegar por regulaciones locales específicas. Gestionamos la configuración de sus políticas de RRHH locales en cumplimiento con la UAE Labour Law, ayudamos en el proceso de solicitud de visas para sus empleados, y gestionamos la configuración de su nómina bajo el Wage Protection System (WPS). También nos aseguramos de que esté correctamente registrado para el seguro de salud obligatorio de los empleados. Una oficina de apoyo completamente funcional es esencial. Coordinamos la apertura de sus cuentas bancarias corporativas, un proceso que puede ser complejo en los EAU. También configuramos su sistema contable, asegurándonos de que esté configurado para gestionar el Value Added Tax (VAT) en cumplimiento con las regulaciones de la Federal Tax Authority (FTA). Nuestra coordinación integral asegura que todas las tareas legales, operativas y administrativas se secuencia y ejecuten de manera eficiente, entregando una oficina en Dubai completamente compliant y operativa, lista para servir como su base estratégica en la región.
Zetland Fiduciary Group operates a global network of offices to support clients across key international financial hubs. Whether you are seeking guidance on company formation, trust administration, accounting, or cross-border transactions, our local experts in Hong Kong, Shanghai, Singapore, and London are ready to assist.
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