グローバル展開のパートナー
事務所設立
新しい国際管轄区域に物理的または仮想のオフィスを設立することは、単に新しい会社を登録する以上の複雑な取り組みです。地元のライセンス要件の対応から適切な物件の確保、スタッフの採用、必須のバックオフィス機能の構築に至るまで、多岐にわたる実践的なステップが含まれます。これらの相互依存的なタスクを効率的に管理することが、スムーズでタイムリーなローンチを確保し、商業チームが最も得意とすることに集中できるようにするために不可欠です。お客様のサービス提供と事業拡大です。
Zetland Fiduciary Group は、国際オフィス設立における専任プロジェクトマネージャーとして機能し、すべての実践的なステップの調整窓口を提供します。私たちは、法的・規制事項から運用・事務セットアップまでのすべての依存関係を慎重に順序立てた詳細なプロジェクト計画を策定し、タイムラインを圧縮し、高額な遅延リスクを軽減します。私たちのサービスは、強固なガバナンスと効率的な運用ワークフローを備えた完全に機能するオフィスを初日から提供することを目的としています。地域本部、営業・マーケティングオフィス、または仮想プレゼンスの設立いずれの場合でも、主要グローバルハブの当社経験豊富なチームが、地元知識と実務的なサポートを提供し、拡張を成功に導きます。私たちが複雑さを管理しますので、お客様は機会に集中できます。
私たちの包括的なアプローチにより、オフィスローンチのすべての可動部品が、初期の事業体設立から完全に運用可能な職場への最終引き渡しまで完璧に同期されます。この統合プロジェクト管理は、貴重な管理時間を節約し、クリティカルパス項目を積極的に対処することを保証し、より速く、より予測可能で、最終的により成功した市場参入を実現します。
香港での事務所設立
香港の戦略的な立地とビジネスフレンドリーな環境は、アジア進出を目指す企業にとって最優先の選択肢となっています。私たちの香港チームは、この活気あふれる都市にオフィスを設立するためのエンドツーエンドのプロジェクト管理を提供します。プロセスは通常、香港有限会社（Hong Kong limited company）の設立から始まり、私たちがすべての登録手続きを代行します。その後、お客様の業界で必要とされる特定の事業ライセンスの申請を支援します。
重要な初期ステップは商業スペースの確保であり、Grade Aビルでの伝統的なリースか、より柔軟なサービスオフィスソリューションかに関わらず、適切なオフィス物件の検索をコーディネートします。また、すべての必須ユーティリティと通信のセットアップを管理します。現地チームの構築が最重要であり、この分野で包括的なサポートを提供します。初期の採用プロセスを支援し、候補者が選定されたら、準拠した現地HRフレームワークのセットアップを管理します。これには、香港雇用条例（Hong Kong Employment Ordinance）に準拠した雇用契約の作成、従業員の強制積立基金（Mandatory Provident Fund (MPF)）スキームへの登録、適切な従業員補償保険の手配が含まれます。また、給与計算のセットアッププロセス全体を管理します。
オフィスが運用準備完了であることを確実にするため、すべての必要なバックオフィス機能のセットアップをコーディネートします。これには、現地法人銀行口座の開設管理、支払い処理システムの構築、およびお客様のビジネスニーズに合わせ、地元基準に準拠した堅牢な会計・簿記システムの実装が含まれます。私たちのコーディネートされたアプローチにより、すべての詳細が効率的に管理され、予定通りに完全に運用可能で準拠した香港オフィスを提供します。
シンガポールでの事務所設立
シンガポールは、優れたインフラと高度に熟練した労働力を提供する、世界をリードするビジネスハブです。当社のシンガポールオフィスは、物理的または仮想オフィスのセットアップを管理するためのシームレスで効率的なサービスを提供します。シンガポール法人を設立した後、ビジネスライセンスおよび許可証に必要なすべての申請を管理します。その後、オフィス物件の確保プロセスを調整し、不動産パートナーのネットワークと協力して適切な場所を特定し、貴社の代理で賃貸条件を交渉します。また、ITインフラのセットアップやその他の必須オフィスサービスも監督します。
人事は、成功するオフィス立ち上げの重要な要素です。当チームは、準拠したHR機能の確立を支援します。これには、シンガポール雇用法の要件を満たす雇用契約の準備、および現地スタッフのための中央積立基金（CPF）拠出のセットアップが含まれます。また、給与計算のセットアップを管理し、継続的な給与処理サービスを提供できます。完全に機能するバックオフィスは、スムーズな運用に不可欠です。シンガポールでの企業銀行施設のセットアップの全プロセスを管理します。このプロセスは、尽職調査書類の慎重な準備を必要とします。また、勘定科目表を確立し、簿記システムを実装し、最初から物品及びサービス税（GST）を正しく処理するよう設定されていることを保証します。ITサポートからオフィス用品供給業者まで、すべての第三者ベンダーと調整し、ワークスペースがチームのために準備万端であることを確保します。
当社の包括的なプロジェクト管理は、単一の責任所在を提供し、シンガポールオフィスが効率的に設立され、コンプライアンスと良好なガバナンスの堅固な基盤の上に構築され、地域での成長をサポートする準備が整うことを保証します。
ロンドンでのオフィス設立
ロンドンは、金融および商業のグローバルな主要拠点であり続け、英国および欧州市場にアクセスしたい企業にとって理想的な拠点を提供しています。私たちのチームは、ロンドンオフィスの設立のあらゆる側面を管理するための調整されたサービスを提供します。英国会社の設立後、私たちは貴社の事業セクターに必要な特定の規制登録やライセンスを特定し、管理します。
次に、ロンドンオフィスの物件確保をお手伝いします。シティでの長期リースをお探しの場合でも、テクノロジーハブでの柔軟なワークスペースをお探しの場合でも。私たちは、デザイナー、請負業者、ITベンダーと調整して生産的な作業環境を作成するための、フィットアウトおよびセットアッププロセス全体を管理します。私たちは、地元労働力の構築に広範なサポートを提供します。これには、英国準拠のHRフレームワークの設定、雇用契約の作成、HMRCへのPAYE（Pay As You Earn）の登録管理が含まれます。また、全ての英国雇用主に義務付けられた職場の年金制度の設定を監督し、継続的な給与管理を管理します。新オフィスが運用上堅牢であることを確実にするために、私たちはすべての必須バックオフィス機能の設定を扱います。英国ビジネス口座の開設という困難なプロセスを管理し、会計システムを確立してUK GAAPに準拠し、付加価値税（VAT）を正しく管理するよう設定します。
地元当局との連絡からサービスプロバイダーとの調整まで、私たちのプロジェクト管理サービスはすべての詳細をカバーし、ロンドンオフィスがスムーズに、予定通りに、予算内に立ち上げられることを保証し、欧州事業の強固な足がかりを提供します。
ドバイでの事務所設立
ドバイの戦略的な立地と世界クラスのインフラは、中東、アフリカ、南アジアにおけるビジネスの主要ハブとなっています。私たちのチームは、このダイナミックな市場でオフィスを設立するための専門的で実践的なサポートを提供します。場所の選択—フリーゾーンか本土か—は重要な初期決定であり、貴社の具体的な事業活動に最適な構造についての詳細なアドバイスを提供します。
次に、私たちは関連当局とのすべての事業ライセンスプロセスを管理します。例えば、本土のLLCの場合はDepartment of Economic Development、または特定のフリーゾーン当局（例：DIFC、DMCC）です。選択した管轄区域と事業ニーズの要件を満たす適切なオフィススペースの検索と賃貸の支援を行います。ドバイでチームを構築するには、特定の現地規制を遵守する必要があります。私たちはUAE Labour Lawに準拠した現地HRポリシーの設定を管理し、従業員のビザ申請プロセスを支援し、Wage Protection System (WPS)に基づく給与設定を管理します。また、義務付けられた従業員健康保険への正しい登録を確保します。完全に機能するバックオフィスは不可欠です。私たちはUAEで複雑になり得る法人銀行口座の開設を調整します。また、Federal Tax Authority (FTA)の規制に準拠したValue Added Tax (VAT)を管理するよう会計システムを設定します。
私たちの包括的な調整により、すべての法的、運用、行政タスクが効率的に順序立てて実行され、地域における貴社の戦略的拠点として機能する完全に準拠した運用可能なドバイオフィスを提供します。