办公室设立

您全球扩展的合作伙伴

在新的国际司法管辖区建立实体或虚拟办公室是一项复杂的任务，远远超出仅仅注册一家新公司。它涉及众多实际步骤，从应对本地许可要求和确保合适的场所，到招聘员工并建立基本的后台职能。高效管理这些相互依存的任务对于确保顺利且及时的启动至关重要，从而使您的商业团队能够专注于他们最擅长的事情：服务您的客户并发展您的业务。Zetland Fiduciary Group 担任您国际办公室建立的专属项目经理，为所有涉及的实际步骤提供单一协调点。我们制定详细的项目计划，小心排序所有依赖关系，从法律和监管事务到运营和行政设置，缩短时间表并减轻昂贵延误的风险。我们的服务旨在从第一天起为您提供一个完全功能性的办公室，配备强大的治理和高效的运营工作流程。无论您是在建立区域总部、销售和营销办公室，还是虚拟存在，我们在关键全球枢纽的经验丰富的团队都能提供本地知识和动手支持，帮助您的扩展取得成功。我们管理复杂性，以便您专注于机会。我们的整体方法确保办公室启动的所有移动部件完美同步，从初始实体形成到完全运营工作场所的最终移交。这种集成项目管理节省宝贵的管理时间，并确保关键路径项目被主动处理，从而实现更快、更可预测、最终更成功的市场进入。

在香港设立办公室

香港的战略位置和商业友好环境使其成为公司扩展到亚洲的首选。我们香港团队为在这一充满活力的城市建立您的办公室提供端到端的项目管理。该过程通常从注册香港有限公司开始，我们处理所有注册手续。然后，我们协助申请您的行业可能需要的任何特定营业执照。确保商业空间是关键的早期步骤，我们协调寻找合适的办公场所，无论您需要A级建筑的传统租赁还是更灵活的服务式办公室解决方案。我们还管理所有基本公用事业和电信的设置。建立本地团队至关重要，我们在这一领域提供全面支持。我们可以协助初始招聘过程，一旦选定候选人，我们管理合规的本地HR框架的设置。这包括起草遵守香港就业条例的雇佣合同，将员工注册到强制性公积金（MPF）计划，并安排适当的雇员补偿保险。我们还管理整个薪资设置过程。为了确保您的办公室操作就绪，我们协调所有必要后台功能的设置。这包括管理本地公司银行账户的开设，建立支付处理系统，并实施一个强大的会计和簿记系统，针对您的业务需求并符合本地标准。我们协调的方法确保每个细节都高效管理，按时交付一个完全运营和合规的香港办公室。

在新加坡设立办公室

新加坡是全球领先的商业中心，提供卓越的基础设施和高度熟练的劳动力。我们新加坡办事处提供无缝高效的服务，帮助您管理实体或虚拟办公室的设立。在您注册新加坡实体后，我们处理所有必要的商业许可证和许可申请。然后，我们协调获取办公室场所的过程，与我们的房地产合作伙伴网络合作，识别合适的地点并代表您谈判租赁条款。我们还监督IT基础设施和其他基本办公室服务的设立。人力资源是任何成功办公室启动的关键组成部分。我们的团队协助建立合规的人力资源职能，包括准备符合新加坡《就业法》要求的雇佣合同，以及为您的本地员工设立中央公积金（CPF）缴款。我们还管理薪资设立，并可提供持续的薪资处理服务。功能齐全的后勤办公室对于顺畅运营至关重要。我们管理在新加坡设立公司银行设施的整个过程，这需要仔细准备尽职调查文件。我们还建立您的会计科目表并实施您的簿记系统，确保其从一开始就正确配置以处理货物和服务税（GST）。我们与所有第三方供应商协调，从IT支持到办公室供应商，确保您的办公空间为您的团队做好准备。我们全面的项目管理提供单一责任点，确保您的新加坡办公室高效设立，并建立在合规和良好治理的坚实基础上，准备支持您在该地区的增长。

伦敦办公室设立

伦敦仍是全球金融和商业的领先中心，为寻求进入英国和欧洲市场的公司提供理想的基地。我们团队提供协调服务，管理建立您的伦敦办事处的每一个方面。在您的英国公司注册后，我们识别并管理您的业务领域所需的任何特定监管注册或许可证。然后，我们协助确保您的伦敦办公场所，无论您是在城市寻求长期租赁还是在技术中心寻求灵活的工作空间。我们管理整个装修和设置过程，与设计师、承包商和IT供应商协调，以创建高效的工作环境。我们在建立本地劳动力方面提供广泛支持。这包括建立符合英国标准的HR框架、起草雇佣合同，以及管理与HMRC的PAYE（Pay As You Earn）注册。我们还监督工作场所养老金计划的设置，这是所有英国雇主强制性要求，并管理持续的工资管理。为了确保您的新办公室在运营上稳健，我们处理所有基本后勤职能的设置。我们管理开设英国商业银行账户的复杂过程，并建立您的会计系统，确保其配置符合UK GAAP并正确管理增值税（VAT）。从与地方当局联络到协调服务提供商，我们的项目管理服务涵盖每一个细节，确保您的伦敦办公室顺利启动，按时且在预算内，为您的欧洲运营提供坚实的立足点。

在迪拜设立办公室

迪拜的战略位置和世界一流的基础设施使其成为中东、非洲和南亚地区的关键商业枢纽。我们的团队为在这一动态市场建立您的办公室提供专家、亲力亲为的支持。地点选择——无论是在自由区还是大陆——是一个关键的初始决策，我们为您的特定商业活动提供关于最佳结构的详细建议。然后，我们管理与相关当局的整个商业许可流程，例如大陆有限责任公司（LLC）的Department of Economic Development或特定自由区当局（例如，DIFC、DMCC）。我们协助寻找并租赁符合您选择的司法管辖区和业务需求的要求的合适办公场所。在迪拜组建团队涉及应对特定的本地法规。我们管理您的本地人力资源政策的设立，以符合UAE Labour Law，协助您的员工签证申请流程，并管理您的工资单在Wage Protection System (WPS)下的设立。我们还确保您正确注册强制性员工健康保险。一个完全运转的后勤办公室是必不可少的。我们协调您的公司银行账户的开设，这在UAE可能是一个复杂的过程。我们还设立您的会计系统，确保其配置符合Federal Tax Authority (FTA)法规来管理Value Added Tax (VAT)。我们的全面协调确保所有法律、运营和行政任务按顺序高效执行，提供一个完全合规且运营的迪拜办公室，准备作为您在该地区的战略基地。