Septiembre, 2020
El panorama del cumplimiento normativo en todo el mundo está evolucionando constantemente con requisitos cada vez más estrictos en todos los tipos de industrias.
Las empresas de Singapur ofrecen numerosas ventajas, incluida la responsabilidad limitada y beneficios fiscales. Aunque Singapur tiene la reputación de ser uno de los países más fáciles para establecer y dirigir un negocio, su sistema legal ordenado y transparente conlleva requisitos regulatorios estrictos.
Para mantener su clima favorable a los negocios, la mayoría de las obligaciones estatutarias son sencillas y están claramente establecidas en los sitios web y folletos de la Autoridad de Regulación Contable y Corporativa (“ACRA”), la Autoridad de Ingresos Internos de Singapur (“IRAS”) y otros organismos gubernamentales relevantes.
Los requisitos de cumplimiento generalmente pueden ser atendidos por una firma profesional de servicios corporativos. Es prudente que las empresas consideren los asuntos de cumplimiento regulatorio incluso antes del proceso de incorporación para que todo se pueda ejecutar a tiempo.
Los principales requisitos de cumplimiento corporativo bajo la ley de Singapur incluyen:
- Divulgación del número de registro de la empresa
A cada nueva empresa se le asigna un Número Único de Entidad (UEN) generado por el sistema. Las empresas deben utilizar este UEN al realizar transacciones con organismos gubernamentales, como las declaraciones de impuestos. Se requiere que una empresa de Singapur muestre su nombre y UEN en todos los documentos y comunicaciones de la empresa. - Notificación de cambios
Las empresas están obligadas a actualizar ACRA dentro de los 14 días posteriores a cualquier cambio en el nombre, dirección o actividad comercial de la empresa. - Dirección de oficina registrada
Las empresas de Singapur deben tener una dirección de oficina registrada a la cual puedan enviarse todas las comunicaciones y avisos gubernamentales. También es donde se mantienen los registros y expedientes de la empresa. Una oficina registrada debe ser operativa y accesible al público durante el horario normal de oficina, pero no necesariamente debe ser donde la empresa realiza sus actividades. Por ejemplo, la dirección de la oficina registrada puede estar en Raffles Place, pero la fábrica podría estar ubicada en Tuas. Las empresas que no poseen o alquilan una propiedad física en Singapur pueden optar por utilizar una oficina virtual en su lugar. Los proveedores de servicios ofrecen direcciones comerciales y servicios de reenvío de correo, lo que la convierte en una opción asequible. - Registro de controladores registrables
Con efecto desde el 31 de marzo de 2017, todas las empresas, a menos que estén exentas, están obligadas a mantener información sobre la propiedad beneficiaria en forma de un registro de controladores registrables. Esta información solo está disponible para los organismos gubernamentales bajo solicitud. - Fin del ejercicio financiero
Las empresas recién establecidas deben decidir sobre el fin del ejercicio financiero (“FYE”). El FYE determina cuándo vencen las presentaciones corporativas y los impuestos. Las opciones comunes incluyen el 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre o 31 de diciembre. Una consideración principal para las empresas recién establecidas es establecer el FYE dentro de los 365 días para disfrutar de los máximos beneficios fiscales. IRAS extiende exenciones fiscales a las empresas recién incorporadas que cumplen con las condiciones calificativas sobre los primeros S$200,000 de ingresos gravables durante cada uno de sus tres años consecutivos de evaluación fiscal. Sin embargo, la exención no se aplica a las empresas de propiedad y tenencia de inversiones inmobiliarias. - Celebración de la AGM y presentación del Informe Anual
Para las empresas no cotizadas, se debe celebrar una AGM dentro de los 6 meses posteriores al fin del ejercicio financiero de la empresa. Todas las empresas deben presentar su Informe Anual dentro de los 7 meses posteriores a la aprobación de su FYE a través del portal Bizfile. Los Informes Anuales deben incluir los estados financieros de la empresa, que comprenden el informe del Director, Estado de Situación Financiera, Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de Flujos de Efectivo, Estado de Patrimonio y Notas a los Estados Financieros. - Requisitos de presentación contable e impositiva
IRAS requiere que las empresas presenten ciertos documentos anualmente: Ingresos Gravables Estimados—una estimación de los ingresos gravables de la empresa para el Año de Evaluación (YA), que debe presentarse dentro de los 3 meses posteriores al fin del ejercicio financiero; Declaraciones de Impuestos—Estados Financieros auditados o no auditados acompañados de un formulario de cálculo de impuestos conocido como Formulario C y C-S. - Registro de Impuesto sobre Bienes y Servicios
Si los ingresos anuales de la empresa superan o se espera que superen S$1 millón, la empresa debe registrarse para el Impuesto sobre Bienes y Servicios (“GST”), equivalente al Impuesto al Valor Agregado (“IVA”) o al Impuesto sobre Ventas en otros países. Las empresas registradas en GST deben cobrar este impuesto, actualmente al 7%, a sus clientes por los bienes y servicios proporcionados. Puede aplicarse una exención de GST si el volumen de negocios gravable es totalmente o principalmente cero. Una empresa también puede optar por estar registrada en GST, aunque debe cumplir con todas las obligaciones que se aplican a las empresas registradas en GST, incluso si su volumen de negocios es inferior a S$1 millón. - Registro de CPF o SDF
El Fondo Central de Previsión (“CPF”) es un esquema obligatorio de fondos de pensión. Los empleadores y empleados contribuyen con un porcentaje de su salario mensual al fondo. Esto es obligatorio para todos los empleadores con empleados que son Ciudadanos de Singapur o Residentes Permanentes. Para los titulares de permisos de trabajo y titulares de permisos de empleo, su empleador está obligado a contribuir una tarifa al Fondo de Desarrollo de Habilidades (“SDF”). - Licencias y Permisos Comerciales
Una empresa de Singapur debe obtener una licencia o aprobación de la autoridad regulatoria relevante para iniciar ciertas actividades comerciales, como una tienda de mascotas, gestionar un hotel o un restaurante. El proceso de solicitud de licencias en Singapur está altamente simplificado y es favorable a los negocios, accesible a través de la plataforma de un solo paso del gobierno de Singapur, el portal GoBusiness, que compila los marcos regulatorios de la mayoría de los organismos estatutarios de Singapur.
