新加坡企業合規監管

新加坡企業合規監管

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2020 年 9 月

全球各地監管合規格局不斷演變,各類行業的要求日益嚴格。

新加坡公司享有眾多優勢,包括有限責任及稅務優惠。雖然新加坡素有設立及營運業務最簡便國家之一的聲譽,但其有序且透明的法律體系亦載有嚴格的監管要求。

為維持對商友好的環境,大部分法定責任均屬簡單明瞭,並清楚列於會計及企業管制局(“ACRA”)、新加坡稅務局(“IRAS”)及其他相關政府機構的網站及宣傳單張上。

合規要求通常可由專業企業服務公司處理。公司在註冊成立程序之前考慮監管合規事宜乃屬明智之舉,以確保一切能按時執行。

新加坡法律下的主要企業合規要求包括:

  1. 披露公司註冊編號
    每間新公司均獲發系統生成的獨特實體編號(UEN)。企業在與政府機構進行往來(如報稅)時必須使用此 UEN。新加坡公司須在所有公司文件及通訊中展示其名稱及 UEN。
  2. 通知變更
    公司須於公司名稱、地址或業務活動發生任何變更後 14 天內更新 ACRA 資料。
  3. 註冊辦事處地址
    新加坡公司必須擁有註冊辦事處地址,所有政府通訊及通知均可寄往該處。此亦為存放公司登記冊及記錄之地點。註冊辦事處必須正常運作並可在正常辦公時間內供公眾查閱,但未必是公司進行業務活動之地點。例如,註冊辦事處地址可能位於萊佛士坊,但工廠則設於裕廊。若公司在新加坡無自有或租賃的實體物業,可選擇使用虛擬辦公室。服務供應商提供商業地址及郵件轉寄服務,使其成為一項經濟實惠的選擇。
  4. 可登記控制人登記冊
    自 2017 年 3 月 31 日起,所有公司(除非獲豁免)均須以可登記控制人登記冊的形式維持實益擁有人資料。該資料僅可在政府機構提出要求時提供。
  5. 財政年度結算日
    新成立公司必須決定財政年度結算日(“FYE”)。FYE 決定企業申報及稅款到期時間。常見選擇包括 3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日或 12 月 31 日。新成立公司的一個主要考慮因素是將 FYE 設定在 365 天內,以享受最大稅務優惠。IRAS 對符合資格條件的新註冊公司提供稅務豁免,適用於其首三個連續評稅年度中應課稅入息的首 S$200,000。然而,該豁免不適用於物業及投資控股公司。
  6. 舉行週年大會及提交周年申報表
    對於非上市公司,須在公司財政年度結算日後 6 個月內舉行週年大會(AGM)。所有公司必須於 FYE 結束後 7 個月內透過 Bizfile 平台提交周年申報表。周年申報表須包括公司財務報表,涵蓋董事報告書、財務狀況表、損益表、現金流量表、權益表及財務報表附註。
  7. 會計及稅務申報要求
    IRAS 要求公司每年提交若干文件:應課稅入息估算—對評稅年度(YA)公司應課稅入息的估計,須於財政年度結算日後 3 個月內提交;稅務申報表—經審核或未審核的財務報表連同稱為 C 及 C-S 表格的稅務計算表。
  8. 商品及服務稅註冊
    若公司年營業額超過或預期將超過 S$1 million,公司必須註冊商品及服務稅(“GST”),相當於其他國家的增值稅(“VAT”)或銷售稅。GST 註冊公司須就所提供的貨品及服務向客戶收取此稅項,目前稅率為 7%。若應課稅營業額完全或主要為零稅率,則可能適用 GST 豁免。公司亦可選擇註冊 GST,但必須遵守適用於 GST 註冊公司的所有責任,即使其營業額少於 S$1 million。
  9. 中央公積金(CPF)或技能發展基金(SDF)註冊
    中央公積金(“CPF”)為強制性退休金計劃。僱主及僱員須按月薪百分比向該基金供款。此項規定適用於所有擁有新加坡公民或永久居民僱員的僱主。對於工作准證持有人及就業准證持有人,其僱主須向技能發展基金(“SDF”)繳付費用。
  10. 商業牌照及許可證
    新加坡公司必須從相關監管機構取得牌照或批准,方可開展某些業務活動,如經營寵物店、酒店或餐廳。新加坡的牌照申請程序高度簡化且對商友好,可透過新加坡政府的一站式平台 GoBusiness 平台獲取,該平台匯總了大多數新加坡法定機構的牌照框架。

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