الامتثال التنظيمي للشركات في سنغافورة

سبتمبر، 2020

يتطور مشهد الامتثال التنظيمي في جميع أنحاء العالم باستمرار مع متطلبات أكثر صرامة عبر جميع أنواع الصناعات.

تقدم الشركات السنغافورية العديد من المزايا، بما في ذلك المسؤولية المحدودة والفوائد الضريبية. بينما تتمتع سنغافورة بسمعة كواحدة من أسهل الدول لإنشاء وإدارة الأعمال، فإن نظامها القانوني المنظم وشفافيتها تفرض متطلبات تنظيمية صارمة.

لحفاظ على مناخها الملائم للأعمال، فإن معظم الالتزامات الإلزامية بسيطة وموضحة بوضوح على المواقع الإلكترونية والنشرات الخاصة لهيئة المحاسبة والرقابة التنظيمية للشركات (“ACRA”)، وهيئة الإيرادات الداخلية في سنغافورة (“IRAS”)، وغيرها من الهيئات الحكومية ذات الصلة.

يمكن عادةً التعامل مع متطلبات الامتثال من قبل شركة خدمات شركات محترفة. من الحكمة للشركات النظر في مسائل الامتثال التنظيمي حتى قبل عملية التأسيس بحيث يمكن تنفيذ كل شيء في الوقت المناسب.

تشمل المتطلبات الرئيسية للامتثال للشركات بموجب قانون سنغافورة ما يلي:

1. إعلان رقم تسجيل الشركة
   يتم إصدار رقم كيان فريد (UEN) مولد من النظام لكل شركة جديدة. يجب على الشركات استخدام هذا الرقم UEN عند التعامل مع الوكالات الحكومية، مثل تقديم الإقرارات الضريبية. يُطلب من الشركة السنغافورية عرض اسمها ورقم UEN على جميع وثائق الشركة والاتصالات الخاصة بها.
2. إشعار التغييرات
   تُلزم الشركات بتحديث ACRA خلال 14 يومًا من أي تغيير في اسم الشركة أو عنوانها أو نشاطها التجاري.
3. عنوان المكتب المسجل
   يجب أن تمتلك الشركات السنغافورية عنوان مكتب مسجل يمكن إرسال جميع الاتصالات والإشعارات الحكومية إليه. إنه أيضًا المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بسجلات الشركة وسجلاتها. يجب أن يكون المكتب المسجل نشطًا ويمكن للجمهور الوصول إليه خلال ساعات العمل العادية، لكنه لا يجب أن يكون المكان الذي تمارس فيه الشركة أنشطتها. على سبيل المثال، قد يكون عنوان المكتب المسجل في رافلز بلايس، ولكن يمكن أن يقع المصنع في تواس. قد تختار الشركات التي لا تمتلك أو تستأجر عقارًا ماديًا في سنغافورة استخدام مكتب افتراضي بدلاً من ذلك. تقدم مقدمو الخدمة خدمات عنوان الأعمال وإعادة توجيه البريد، مما يجعله خيارًا اقتصاديًا.
4. سجل المتحكمين القابلين للتسجيل
   اعتبارًا من 31 مارس 2017، يُطلب من جميع الشركات، ما لم يتم إعفاؤها، الحفاظ على معلومات الملكية الفعلية في شكل سجل للمتحكمين القابلين للتسجيل. تتوفر هذه المعلومات فقط للوكالات الحكومية عند الطلب.
5. نهاية السنة المالية
   يجب على الشركات الجديدة التأسيسية تحديد نهاية السنة المالية (“FYE”). تحدد FYE الموعد الذي تكون فيه filings الشركات والضرائب مستحقة. تشمل الخيارات الشائعة 31 مارس، 30 يونيو، 30 سبتمبر، أو 31 ديسمبر. يعتبر أحد الاعتبارات الرئيسية للشركات الجديدة التأسيسية هو تحديد FYE خلال 365 يومًا للاستفادة من أقصى فائدة ضريبية. تمد IRAS الإعفاءات الضريبية للشركات المدمجة حديثًا التي تستوفي شروط التأهيل على أول S$200,000 من الدخل الخاضع للضريبة لكل من السنوات الثلاث المتتالية الأولى لتقييمها. ومع ذلك، لا ينطبق الإعفاء على شركات العقارات وشركات الاستثمار الحافظة.
6. عقد الاجتماع العام السنوي وتقديم تقرير السجلات السنوية
   بالنسبة للشركات غير المدرجة، يجب عقد اجتماع عام سنوي (AGM) خلال 6 أشهر بعد نهاية السنة المالية للشركة. يجب على جميع الشركات تقديم تقاريرها السنوية خلال 7 أشهر بعد مرور FYE الخاصة بها عبر بوابة Bizfile. يجب أن تتضمن التقارير السنوية البيانات المالية للشركة، بما في ذلك تقرير المدير، وبيان المركز المالي، وبيان الربح والخسارة، وبيان التدفق النقدي، وبيان حقوق الملكية، وملاحظات البيانات المالية.
7. متطلبات المحاسبة والإقرارات الضريبية
   تطلب هيئة الإيرادات الداخلية (IRAS) من الشركات تقديم مستندات معينة سنويًا: الدخل الخاضع للضريبة المقدر - تقدير لدخل الشركة الخاضع للضريبة لعام التقييم (YA)، يجب تقديمه خلال 3 أشهر بعد نهاية السنة المالية؛ إقرارات ضريبية - بيانات مالية مدققة أو غير مدققة مصحوبة بنموذج حساب ضريبي يُعرف باسم النموذج C و C-S.
8. تسجيل ضريبة السلع والخدمات
   إذا تجاوزت إيرادات الشركة السنوية مليون دولار سنغافوري أو من المتوقع أن تتجاوز ذلك، يجب على الشركة التسجيل في ضريبة السلع والخدمات (“GST”)، المكافئة لضريبة القيمة المضافة (“VAT”) أو ضريبة المبيعات في دول أخرى. يجب على الشركات المسجلة في GST فرض هذا الضريبة، حاليًا بنسبة 7%، على عملائها مقابل السلع والخدمات المقدمة. قد ينطبق إعفاء GST إذا كان الدوران الخاضع للضريبة صفريًا كليًا أو بشكل رئيسي. يمكن للشركة أيضًا اختيار التسجيل في GST، رغم أنها يجب أن تلتزم بجميع الالتزامات التي تنطبق على الشركات المسجلة في GST، حتى لو كانت إيراداتها أقل من مليون دولار سنغافوري.
9. تسجيل CPF أو SDF
   صندوق الادخار المركزي (“CPF”) هو نظام معاشات تقاعد إلزامي. يساهم أصحاب العمل والموظفون بنسبة من رواتبهم الشهرية في الصندوق. هذا إلزامي لجميع أصحاب العمل الذين لديهم موظفون هم مواطنون سنغافوريون أو مقيمون دائمون. لحاملي تصاريح العمل وحاملي تصاريح التوظيف، يُطلب من صاحب العمل المساهمة برسوم لصندوق تطوير المهارات (“SDF”).
10. تراخيص الأعمال والتصاريح
    يجب على الشركة السنغافورية الحصول على ترخيص أو موافقة من السلطة التنظيمية ذات الصلة لبدء أنشطة تجارية معينة، مثل متجر للحيوانات الأليفة، تشغيل فندق، أو مطعم. عملية تقديم طلب الترخيص في سنغافورة مبسطة للغاية وملائمة للأعمال، متاحة من خلال منصة نقطة واحدة للحكومة السنغافورية، بوابة GoBusiness، التي تجمع أطر الترخيص لمعظم الهيئات التشريعية السنغافورية.