بناء أساس لأثمن أصل لديك
هيكلة الموارد البشرية
مع توسع الأعمال في أسواق دولية جديدة، تُعد إطار الموارد البشرية (HR) القوي والمتوافق أحد أهم أسس النجاح. إدارة الأفراد عبر سلطات قضائية مختلفة تضيف طبقة جديدة من التعقيد، من التنقل في قوانين التوظيف المتنوعة والمعايير الثقافية إلى إنشاء سياسات داخلية متسقة تدعم نمو شركتكم. يفعل هيكل الموارد البشرية المصمم جيداً أكثر من مجرد ضمان الامتثال القانوني؛ إنه يخلق بيئة واضحة وعادلة لموظفيكم، يبسط العمليات الإدارية، ويوفر منصة قابلة للتوسع للتوسع المستقبلي.
يساعد Zetland Fiduciary Group الشركات النامية والفروع الدولية على توثيق هذه الأسس الأساسية للموارد البشرية. نعمل معكم لوضع العناصر الأساسية لوظيفة الموارد البشرية المهنية، بما في ذلك عقود التوظيف المتوافقة، السياسات الواضحة للشركة، تدفقات الموافقة الفعالة، وواجهات سلسة مع نظام الرواتب الخاص بكم. نهجنا عملي ومباشر. نركز على تصميم العمليات وإنشاء الوثائق التي تكون متوافقة تماماً مع قانون التوظيف المحلي في كل سلطة قضائية، كما أنها بسيطة في التشغيل، سهلة الفهم لموظفيكم، وقوية بما يكفي لتحمل تدقيق التدقيق.
من خلال إنشاء هذه الأساسيات، يمكنكم إدارة فريقكم بثقة، التخفيف من المخاطر المتعلقة بالتوظيف، وإنشاء ثقافة مكان عمل إيجابية ومنتجة تدعم أهداف أعمالكم طويلة الأمد. هذا النهج الاستباقي في هيكلة الموارد البشرية هو استثمار في استقرار شركتكم وقابليتها للتوسع، مما يضمن أنه مع نمو عدد الموظفين، يمكن لإطاراتكم الإدارية والامتثال أن تنمو معه بسلاسة.
هيكلة الموارد البشرية في هونغ كونغ
يحكم مشهد التوظيف في هونغ كونغ قانون التوظيف، الذي يحدد الحقوق والحمايات الدنيا للموظفين. خدمة هيكلة الموارد البشرية لدينا في هونغ كونغ مصممة لضمان أن تكون أعمالكم متوافقة تمامًا مع هذا التشريع الرئيسي وتتبع أفضل الممارسات المحلية. نبدأ بصياغة عقود توظيف ثنائية اللغة ليست فقط سليمة قانونيًا بل تعرف بوضوح شروط التوظيف، بما في ذلك واجبات الوظيفة، والتعويضات، وساعات العمل، وبنود الإنهاء.
ثم نعمل معكم لتطوير دليل موظفين شامل، وهو أمر أساسي لنقل سياسات وإجراءات شركتكم الداخلية إلى فريقكم. سيشمل هذا الدليل عادةً مواضيع مثل حقوق الإجازات، وإرشادات الصحة والسلامة، ومدونات السلوك، وسياسات خصوصية البيانات، مما يضمن التوافق والوضوح في كيفية عمل أعمالكم. لتعزيز الحوكمة وكفاءة التشغيل، نساعدكم في إنشاء مصفوفة موافقة رسمية للقرارات المتعلقة بالموارد البشرية، مثل التوظيف، والترقيات، وتعديلات الرواتب. كما نساعد في توثيق سياسات واضحة لمطالبات السفر والمصروفات، وهي منطقة شائعة للاحتكاك الإداري.
جزء رئيسي من خدمتنا هو تبسيط عمليات دورة حياة الموظف لديكم. نطور قوائم تحقق عملية ووثائق قياسية لكل من الإدماج والإنهاء، مما يضمن تجربة مهنية ومتسقة لجميع الموظفين ويحمي مصالح الشركة أثناء انتقالات الموظفين. كما ندير إعداد الرواتب في هونغ كونغ، مضمونين الامتثال لنظام الصندوق التقاعدي الإلزامي (MPF) والتقديم في الوقت المناسب لإقرارات صاحب العمل إلى دائرة الإيرادات الداخلية. نهجنا المنظم يوفر إطارًا للموارد البشرية موثقًا تمامًا ومتوافقًا، مما يوفر أساسًا صلبًا لإدارة فريقكم في هونغ كونغ بفعالية.
هيكلة الموارد البشرية في الصين البرية
يتميز بيئة الموارد البشرية والتوظيف في الصين البرية بتعقيد وتنظيم أكبر بكثير من العديد من الاختصاصات القضائية الأخرى، مما يجعل هيكلاً قوياً ومتوافقاً أمراً أساسياً تماماً. يقدم فريقنا في شنغهاي إرشادات خبيرة حول كيفية التعامل مع المتطلبات المعقدة لقانون العمل الصيني. نحن متخصصون في صياغة عقود توظيف مفصلة ثنائية اللغة ليست متوافقة فقط مع اللوائح الوطنية والمحلية، بل تشمل أيضاً بنوداً محددة لحماية مصالح صاحب العمل، خاصة فيما يتعلق بفترات التجربة والسرية وعدم المنافسة.
يشكل تطوير دليل "القواعد واللوائح" مكوناً حاسماً من خدماتنا. في الصين، يُعد هذا الوثيقة ذات أهمية قانونية، وإذا تم تنفيذها بشكل صحيح، يمكن أن يمنح صاحب العمل الحق في اتخاذ إجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء الخدمة.
ندير العملية القانونية المحددة لتنفيذ هذا الدليل، والتي تشمل استشارة الموظفين. كما نقدم نصائح شاملة حول إعداد وإدارة التزامات شركتكم بالتأمين الاجتماعي وصندوق الإسكان، والتي هي إلزامية لجميع الموظفين وتختلف حسب المدينة. ندير التسجيل الأولي لدى الجهات المختصة ونضمن أن نظام الرواتب الخاص بكم مُعد لاحتساب هذه المساهمات وإجرائها بشكل صحيح. تشمل خدمتنا أيضاً إنشاء سياسات وإجراءات واضحة لإدارة إجازات الموظفين، بما في ذلك الإجازة السنوية الرسمية السخية وحقوق الإجازة المرضية. كما نساعد في هيكلة الرواتب الخاصة بكم لتكون متوافقة تماماً مع لوائح ضريبة الدخل الفردي (IIT)، بما في ذلك التعامل مع الخصومات الخاصة. من خلال إنشاء إطار موارد بشرية موثق بعناية ومتوافق تماماً، نساعدكم على التخفيف من المخاطر القانونية والمالية الكبيرة المرتبطة بالتوظيف في الصين، مما يتيح لكم بناء وإدارة فريقكم بثقة.