最も貴重な資産のための基盤を築く
人事構造化
ビジネスが新しい国際市場に進出するにつれ、成功のための最も重要な基盤の一つは、強固で法令遵守の人事（HR）フレームワークです。異なる法域にまたがる人材管理は、多様な雇用法や文化規範を把握し、会社の成長を支える一貫した内部ポリシーを構築することから、新たな複雑さを導入します。適切に設計されたHR構造は、法的遵守を確保するだけでなく、従業員に明確で公正な環境を提供し、管理業務を合理化し、将来の拡大に向けた拡張可能な基盤を提供します。
Zetland Fiduciary Group は、成長企業および国際子会社がこれらの重要なHR基盤を正式化するお手伝いをします。私たちは、お客様と協力して、専門的なHR機能のコア要素を導入します。これには、法令遵守の雇用契約、明確な社内ポリシー、効率的な承認ワークフロー、給与システムとのシームレスな連携が含まれます。私たちのアプローチは実践的でハンズオンです。私たちは、各法域の現地雇用法に完全に適合するだけでなく、運用が簡単で、従業員が理解しやすく、監査に耐えうるプロセスとドキュメントの設計に注力します。
これらの基礎を確立することで、チームを自信を持って管理し、雇用関連のリスクを軽減し、長期的なビジネス目標を支えるポジティブで生産的な職場文化を創出できます。このHR構造化への積極的なアプローチは、会社の安定性とスケーラビリティへの投資であり、人員が増加するにつれて、管理およびコンプライアンスフレームワークがシームレスに成長することを保証します。
香港の人事構造
香港の雇用環境は、雇用条例によって規定されており、この条例は従業員の最低限の権利と保護を定めています。私たちの香港におけるHR構造化サービスは、貴社の事業がこの主要な立法に完全に準拠し、地元のベストプラクティスに従うことを保証するよう設計されています。私たちは、法的にも堅実で、職務内容、報酬、労働時間、終了条項を含む雇用条件を明確に定義した二言語雇用契約の起草から始めます。
次に、貴社と協力して、チームに会社の内部ポリシーと手順を伝えるために不可欠な包括的なスタッフハンドブックを作成します。このハンドブックは通常、休暇手当、健康・安全ガイドライン、行動規範、データプライバシーポリシーなどのトピックをカバーし、事業運営の一貫性と明確性を確保します。ガバナンスと運用効率を向上させるため、採用、昇進、給与調整などのHR関連決定のための正式な承認マトリックスを確立するお手伝いをします。また、管理上の摩擦の多い一般的な領域である旅行・経費精算のための明確なポリシーの文書化も支援します。
当サービスの重要な部分は、従業員ライフサイクルプロセスを合理化することです。オンボーディングとオフボーディングの両方に対して、実用的なチェックリストと標準化された文書を作成し、全従業員に対してプロフェッショナルで一貫した体験を確保し、スタッフ移行中の会社の利益を保護します。また、香港給与の設定を管理し、Mandatory Provident Fund（MPF）制度への準拠とInland Revenue Departmentへの雇用主申告書の適時提出を確保します。私たちの構造化されたアプローチは、完全に文書化され準拠したHRフレームワークを提供し、香港チームの効果的な管理のための堅固な基盤を提供します。
中国大陸における人事体制の構築
中国本土のHRおよび雇用環境は、多くの他の管轄区域に比べて大幅に複雑で規制が厳格であり、堅牢かつ法令遵守の構造が絶対に不可欠です。当社の上海チームは、中国労働法の複雑な要件を遵守するための専門的なガイダンスを提供します。私たちは、国家および地方の規制に準拠しただけでなく、使用者の利益を保護するための具体的な条項、特に試用期間、機密保持、および競業避止に関するものを含む、詳細な二言語雇用契約書の起草を専門としています。
当サービスの重要な構成要素は、「Rules and Regulations」ハンドブックの作成です。中国では、この文書は法的意義を持つもので、正しく実施されれば、使用者に懲戒処分（解雇を含む）を行う権利を与えます。
このハンドブックの実施に関する法的に規定されたプロセスを管理し、従業員との協議を含みます。私たちは、すべての従業員に義務付けられ、市によって異なる貴社の社会保険および住宅基金の義務の設定および管理に関する包括的なアドバイスも提供します。関連局への初期登録を管理し、給与システムがこれらの拠出金を正しく計算・支払うよう設定されていることを保証します。当サービスには、法定の寛大な年次有給休暇および病欠手当を含む従業員休暇の管理のための明確なポリシーと手順の策定も含まれます。また、特別控除の取り扱いを含む個人所得税（IIT）規制に完全に準拠した給与構造の構築も支援します。綿密に文書化され、完全に準拠したHRフレームワークを作成することで、中国での雇用に伴う重大な法的・財務的リスクを軽減し、自信を持ってチームを構築・管理できるようにお手伝いします。