人力资源结构

为您的最宝贵资产奠定基础

随着企业扩展到新的国际市场，成功的最关键基础之一是一个强大且合规的人力资源（HR）框架。在不同司法管辖区管理人员会引入一个新的复杂层面，从应对多样的劳动法和文化规范，到建立支持公司增长的一致内部政策。一个设计良好的HR结构不仅仅是确保法律合规；它为您的员工创造一个清晰公平的环境，简化行政流程，并为未来的扩展提供可扩展的平台。Zetland Fiduciary Group 帮助成长型公司和国际子公司正式化这些基本HR基础。我们与您合作，建立专业HR职能的核心要素，包括合规的雇佣合同、清晰的公司政策、高效的审批工作流程，以及与您的工资系统无缝接口。我们的方法是实用且亲力亲为的。我们专注于设计流程和创建文档，这些文档不仅完全符合每个司法管辖区的当地劳动法，而且操作简单、易于您的员工理解，并且足够坚固以经受审计的审查。通过建立这些基础，您可以自信地管理您的团队，减轻与就业相关的风险，并创造一个积极且高效的工作场所文化，支持您的长期业务目标。这种对HR结构化的主动方法是您公司稳定性和可扩展性的投资，确保随着您的员工人数增长，您的行政和合规框架可以无缝地随之增长。

香港人力资源架构

香港的就业环境受《雇佣条例》管辖，该条例规定了员工的最低权利和保护措施。我们在香港提供的HR结构化服务旨在确保您的企业完全符合这项关键立法并遵循本地最佳实践。我们首先起草双语雇佣合同，这些合同不仅在法律上可靠，而且清楚定义了雇佣条款，包括工作职责、薪酬、工作时间和终止条款。然后，我们与您合作制定全面的员工手册，这对于向您的团队传达公司内部政策和程序至关重要。该手册通常涵盖诸如休假权利、健康与安全指南、行为准则以及数据隐私政策等主题，确保您的业务运营的一致性和清晰度。为了提升治理和运营效率，我们帮助您建立正式的HR相关决策审批矩阵，例如招聘、晋升和薪资调整。我们还协助制定清晰的差旅和费用报销政策，这是行政摩擦的常见领域。我们服务的一个关键部分是简化您的员工生命周期流程。我们开发实用的检查清单和标准化文档，用于入职和离职，确保所有员工获得专业且一致的体验，并在员工过渡期间保护公司的利益。我们还管理您的香港薪资设置，确保符合强制性公积金（MPF）计划，并及时向税务局提交雇主申报表。我们结构化的方法提供了一个完全记录和合规的HR框架，为有效管理您的香港团队奠定坚实基础。

中国大陆人力资源架构

中国大陆的人力资源和雇佣环境比许多其他司法管辖区复杂得多且监管更严格，因此建立一个稳健且合规的结构绝对是必不可少的。我们上海团队提供专家指导，帮助您应对中国劳动法的复杂要求。我们专注于起草详细的双语雇佣合同，这些合同不仅符合国家和地方法规，还包括特定条款来保护雇主的利益，特别是涉及试用期、保密和非竞争方面。我们服务的关键组成部分是制定“Rules and Regulations”手册。在中国，这是一份具有法律意义的文件，如果正确实施，可以赋予雇主采取纪律处分措施的权利，包括解雇。我们管理法律规定的实施该手册的过程，这涉及与员工的协商。我们还提供全面建议，帮助您设置和管理公司的社会保险和住房公积金义务，这些义务对所有员工都是强制性的，并因城市而异。我们管理与相关局的初始注册，并确保您的工资系统配置正确计算并缴纳这些缴费。我们的服务包括建立清晰的政策和程序来管理员工休假，包括慷慨的法定年假和病假权益。我们还协助构建您的工资系统，以完全符合个人所得税（IIT）法规，包括处理特殊扣除。通过创建一丝不苟的文档化和完全合规的人力资源框架，我们帮助您减轻与中国雇佣相关的重大法律和财务风险，让您能够自信地构建和管理您的团队。