人力资源结构

为您的最宝贵资产奠定基础

随着企业扩展到新的国际市场, 成功的最关键基础之一是强大且合规的人力资源 (HR) 框架。在不同司法管辖区管理人员会引入新的复杂性, 从应对多样的劳动法和文化规范, 到建立支持公司增长的一致内部政策。一个设计良好的HR结构不仅仅是确保法律合规；它为您的员工创造了一个清晰公平的环境, 简化行政流程, 并为未来的扩展提供可扩展的平台。Zetland Fiduciary Group 帮助成长型公司和国际子公司正式化这些基本HR基础。我们与您合作, 建立专业HR职能的核心要素, 包括合规的雇佣合同、清晰的公司政策、高效的审批工作流程, 以及与您的工资系统无缝接口。我们的方法实用且亲力亲为。我们专注于设计流程并创建文档, 这些文档不仅完全符合每个司法管辖区的当地劳动法, 而且操作简单、易于您的员工理解, 并且足够坚固以经受审计的审查。通过建立这些基础, 您可以自信地管理您的团队, 减轻与就业相关的风险, 并创造一个积极且高效的工作场所文化, 支持您的长期业务目标。这种对HR结构化的主动方法是您公司稳定性和可扩展性的投资, 确保随着您的员工人数增长, 您的行政和合规框架能够无缝增长。

香港人力资源结构

香港的僱傭環境受僱傭條例管轄, 該條例規定了僱員的最低權利和保障。我們在香港的HR架構服務旨在確保您的業務完全符合這項關鍵法例, 並遵循本地最佳實踐。我們從起草雙語僱傭合約開始, 這些合約不僅法律上健全, 還清楚定義僱傭條款, 包括職責、薪酬、工作時間和終止條款。然後, 我們與您合作制定全面的員工手冊, 這對於向團隊傳達公司的內部政策和程序至關重要。此手冊通常涵蓋假期權益、健康與安全指引、行為守則以及數據私隱政策, 確保業務運作的一致性和清晰度。為了提升治理和營運效率, 我們協助您建立正式的HR相關決策批准矩陣, 例如招聘、晉升和薪資調整。我們還協助制定清晰的差旅和費用報銷政策, 這是行政摩擦的常見領域。我們服務的關鍵部分是簡化您的員工生命週期流程。我們為入職和離職制定實用的檢查清單和標準化文件, 確保所有員工獲得專業且一致的體驗, 並在員工轉變期間保護公司的利益。我們還管理香港薪資的設立, 確保符合強制性公積金 (MPF) 計劃, 並及時向稅務局提交僱主申報。我們的結構化方法提供一個完全記錄和合規的HR框架, 為有效管理您的香港團隊奠定堅實基礎。

中国大陆人力资源架构

中国大陆的人力资源和雇佣环境比许多其他司法管辖区复杂得多且监管更严格, 因此建立一个稳健且合规的结构绝对是必不可少的。我们上海团队提供专家指导, 帮助您应对中国劳动法的复杂要求。我们专注于起草详细的双语雇佣合同, 这些合同不仅符合国家和地方法规, 还包括特定条款来保护雇主的利益, 特别是涉及试用期、保密和非竞争方面。我们服务的关键组成部分是制定“Rules and Regulations”手册。在中国, 这是一份具有法律意义的文件, 如果正确实施, 可以赋予雇主采取纪律处分措施的权利, 包括解雇。我们管理法律规定的实施该手册的过程, 其中涉及与员工的协商。我们还提供全面建议, 帮助您设置和管理公司的社会保险和住房公积金义务, 这些义务对所有员工都是强制性的, 并因城市而异。我们管理与相关局的初始注册, 并确保您的工资系统配置正确以计算并缴纳这些缴费。我们的服务包括建立清晰的政策和程序来管理员工休假, 包括慷慨的法定年假和病假权益。我们还协助构建您的工资结构, 以完全符合个人所得税 (IIT) 法规, 包括处理特殊扣除。通过创建一丝不苟的文档化和完全合规的人力资源框架, 我们帮助您减轻与中国雇佣相关的重大法律和财务风险, 让您能够自信地构建和管理您的团队。