为您的最宝贵资产奠定基础
人力资源结构
随着企业扩展到新的国际市场，成功的最关键基础之一是一个强大且合规的人力资源（HR）框架。在不同司法管辖区管理员工会引入一层新的复杂性，从应对多样的就业法律和文化规范，到建立支持公司增长的一致内部政策。设计良好的HR结构不仅仅确保法律合规；它为您的员工创造清晰公平的环境，简化行政流程，并为未来扩张提供可扩展平台。
Zetland Fiduciary Group 帮助成长型公司和国际子公司正式化这些基本HR基础。我们与您合作，建立专业HR职能的核心要素，包括合规的雇佣合同、清晰的公司政策、高效的审批流程，以及与您的工资系统无缝接口。我们的方法实用且亲力亲为。我们专注于设计流程和创建文档，这些不仅完全符合每个司法管辖区的当地就业法，而且操作简单、员工易懂，并且足够坚固以经受审计审查。
通过建立这些基础，您可以自信地管理团队，减轻与就业相关的风险，并创造支持您长期业务目标的积极高效的工作场所文化。这种对HR结构的主动方法是您公司稳定性和可扩展性的投资，确保随着员工人数增长，您的行政和合规框架能够无缝增长。
香港人力资源架构
香港的就业环境受《雇佣条例》管辖，该条例规定了员工的最低权利和保障。我们在香港提供的HR架构服务旨在确保您的企业完全符合这项关键立法并遵循本地最佳实践。我们首先起草双语雇佣合同，这些合同不仅法律严谨，还清楚定义雇佣条款，包括职位职责、薪酬、工作时间和终止条款。
随后，我们与您合作制定全面的员工手册，这对于向团队传达公司内部政策和程序至关重要。该手册通常涵盖休假权益、健康与安全准则、行为准则以及数据隐私政策等主题，确保企业运营的一致性和清晰度。为了提升治理和运营效率，我们帮助您建立正式的HR相关决策审批矩阵，例如招聘、晋升和薪资调整。我们还协助制定清晰的差旅和费用报销政策，这是行政摩擦的常见领域。
我们的服务关键部分是简化您的员工生命周期流程。我们开发实用的检查清单和标准化文件，用于入职和离职，确保所有员工获得专业且一致的体验，并在员工过渡期间保护公司利益。我们还管理香港薪资的设置，确保符合强制性公积金（MPF）计划，并及时向税务局提交雇主申报表。我们结构化的方法提供完全记录和合规的HR框架，为有效管理您的香港团队奠定坚实基础。
中国大陆人力资源架构
中国大陆的人力资源和就业环境比许多其他司法管辖区复杂得多且监管更严格，因此建立一个健全且合规的结构绝对是必不可少的。我们上海团队提供专家指导，帮助您应对中国劳动法的复杂要求。我们专门起草详细的双语雇佣合同，这些合同不仅符合国家和地方法规，还包括特定条款来保护雇主的利益，特别是关于试用期、保密和竞业限制。
我们服务的关键组成部分是制定“规章制度”手册。在中国，这是一份具有法律意义的文件，如果正确实施，可以赋予雇主采取纪律处分措施的权利，包括解雇。
我们管理依法规定的实施该手册的过程，其中涉及与员工的协商。我们还提供全面建议，帮助您设置和管理公司的社会保险和住房公积金义务，这些义务对所有员工均为强制性要求且因城市而异。我们管理与相关局的初始登记，并确保您的工资系统配置正确以计算并缴纳这些缴费。我们的服务包括建立明确的政策和程序来管理员工休假，包括法定年假和病假的丰厚权益。我们还协助构建您的工资结构，以完全符合个人所得税（IIT）法规，包括处理特殊扣除。通过创建一丝不苟的文档化且完全合规的人力资源框架，我们帮助您减轻与中国就业相关的重大法律和财务风险，让您自信地构建和管理您的团队。