À mesure qu'une entreprise s'étend sur de nouveaux marchés internationaux, l'une des bases les plus critiques pour le succès est un cadre Ressources Humaines (RH) robuste et conforme. Gérer des personnes à travers différentes juridictions introduit une nouvelle couche de complexité, de la navigation dans des lois sur l'emploi diverses et des normes culturelles à l'établissement de politiques internes cohérentes qui soutiennent la croissance de votre entreprise. Une structure RH bien conçue fait plus que simplement assurer la conformité légale ; elle crée un environnement clair et équitable pour vos employés, rationalise les processus administratifs et fournit une plateforme évolutive pour une expansion future. Zetland Fiduciary Group aide les entreprises en croissance et les filiales internationales à formaliser ces bases RH essentielles. Nous travaillons avec vous pour mettre en place les éléments de base d'une fonction RH professionnelle, y compris des contrats d'emploi conformes, des politiques d'entreprise claires, des flux de travail d'approbation efficaces et des interfaces fluides avec votre système de paie. Notre approche est pratique et concrète. Nous nous concentrons sur la conception de processus et la création de documentation qui non seulement sont pleinement alignés avec la loi sur l'emploi locale dans chaque juridiction, mais sont aussi simples à opérer, faciles à comprendre pour vos employés et suffisamment robustes pour résister à l'examen d'un audit. En établissant ces fondamentaux, vous pouvez gérer votre équipe avec confiance, atténuer les risques liés à l'emploi et créer une culture de travail positive et productive qui soutient vos objectifs commerciaux à long terme. Cette approche proactive de la structuration RH est un investissement dans la stabilité et l'évolutivité de votre entreprise, assurant que à mesure que votre effectif croît, vos cadres administratifs et de conformité peuvent croître avec lui de manière fluide.
Le paysage de l'emploi à Hong Kong est régi par l'Ordinance sur l'emploi, qui établit les droits et protections minimaux pour les employés. Notre service de structuration RH à Hong Kong est conçu pour garantir que votre entreprise est pleinement conforme à cette législation clé et suit les meilleures pratiques locales. Nous commençons par rédiger des contrats de travail bilingues qui sont non seulement juridiquement solides mais définissent également clairement les termes d'emploi, y compris les tâches professionnelles, la rémunération, les horaires de travail et les clauses de résiliation. Nous travaillons ensuite avec vous pour développer un manuel du personnel complet, qui est essentiel pour communiquer les politiques et procédures internes de votre entreprise à votre équipe. Ce manuel couvrira généralement des sujets tels que les congés payés, les directives en matière de santé et de sécurité, les codes de conduite et les politiques de confidentialité des données, garantissant la cohérence et la clarté dans le fonctionnement de votre entreprise. Pour améliorer la gouvernance et l'efficacité opérationnelle, nous vous aidons à établir une matrice d'approbation formelle pour les décisions liées aux RH, telles que l'embauche, les promotions et les ajustements salariaux. Nous assistons également à la documentation de politiques claires pour les demandes de voyage et de frais, un domaine courant de frictions administratives. Une partie clé de notre service est de rationaliser vos processus de cycle de vie des employés. Nous développons des listes de vérification pratiques et une documentation standardisée pour l'intégration et la sortie, ce qui garantit une expérience professionnelle et cohérente pour tous les employés et protège les intérêts de l'entreprise pendant les transitions de personnel. Nous gérons également la mise en place de votre paie à Hong Kong, en veillant à la conformité avec le régime du Mandatory Provident Fund (MPF) et au dépôt en temps opportun des déclarations des employeurs auprès de l'Inland Revenue Department. Notre approche structurée fournit un cadre RH entièrement documenté et conforme, offrant une base solide pour gérer efficacement votre équipe à Hong Kong.
L'environnement RH et de l'emploi en Chine continentale est significativement plus complexe et réglementé que dans de nombreuses autres juridictions, rendant une structure robuste et conforme absolument essentielle. Notre équipe de Shanghai fournit des conseils experts pour naviguer dans les exigences complexes de la loi chinoise sur le travail. Nous nous spécialisons dans la rédaction de contrats de travail détaillés et bilingues qui sont non seulement conformes aux réglementations nationales et locales, mais incluent également des dispositions spécifiques pour protéger les intérêts de l'employeur, en particulier concernant les périodes d'essai, la confidentialité et la non-concurrence. Un composant critique de notre service est le développement d'un manuel de « Règles et Réglementations ». En Chine, ce document est légalement significatif et, s'il est mis en œuvre correctement, peut donner à l'employeur le droit de prendre des mesures disciplinaires, y compris la résiliation. Nous gérons le processus légalement prescrit pour la mise en œuvre de ce manuel, qui implique une consultation avec les employés. Nous fournissons également des conseils complets sur la mise en place et la gestion des obligations de votre entreprise en matière de sécurité sociale et de fonds de logement, qui sont obligatoires pour tous les employés et varient selon la ville. Nous gérons l'enregistrement initial auprès des bureaux compétents et veillons à ce que votre système de paie soit configuré pour calculer et effectuer ces cotisations correctement. Notre service inclut l'établissement de politiques et de procédures claires pour la gestion des congés des employés, y compris les généreux congés annuels statutaires et les indemnités de congé de maladie. Nous aidons également à structurer votre paie pour qu'elle soit entièrement conforme aux réglementations sur l'Impôt sur le revenu des particuliers (IIT), y compris la gestion des déductions spéciales. En créant un cadre RH minutieusement documenté et entièrement conforme, nous vous aidons à atténuer les risques juridiques et financiers significatifs associés à l'emploi en Chine, vous permettant de constituer et de gérer votre équipe en toute confiance.
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