人力資源結構

為您最寶貴的資產建立基礎

當一間企業擴展到新的國際市場時，成功的最關鍵基礎之一，便是一個強健且合規的人力資源（HR）框架。跨不同司法管轄區管理員工，引入了一層新的複雜性，從應對多樣的僱傭法規和文化規範，到建立支持公司成長的一致內部政策。一個設計良好的HR結構不僅確保法律合規；它為員工創造一個清晰且公平的環境，簡化行政流程，並提供可擴展的平台以供未來擴張。Zetland Fiduciary Group 幫助成長型公司和國際子公司正式化這些基本的HR基礎。我們與您合作，設立專業HR功能的的核心元素，包括合規的僱傭合約、清晰的公司政策、高效的批准工作流程，以及與您的薪資系統無縫介接。我們的方法實用且親力親為。我們專注於設計流程和創建文件，這些不僅完全符合每個司法管轄區的當地僱傭法，而且操作簡單、員工易懂，並足夠強健以承受審計的審查。通過建立這些基礎，您可以自信地管理團隊，減輕與僱傭相關的風險，並創造一個積極且生產力的工作場所文化，支持您的長期業務目標。這種對HR結構的主動方法是對公司穩定性和可擴展性的投資，確保隨著員工數量的增長，您的行政和合規框架能夠無縫地隨之增長。

Zetland Fiduciary Group

香港人力資源架構

香港的就業環境受僱傭條例規管，該條例訂明僱員的最低權利及保障。我們喺香港的人力資源架構服務，旨在確保你嘅業務完全符合呢項主要法例，並遵循本地最佳實務。我們首先起草雙語僱傭合約，唔單止法律上穩陣，仲清楚界定僱傭條款，包括職責、薪酬、工作時間同終止條款。之後我哋同你合作，制定全面嘅員工手冊，呢個對傳達你公司內部政策同程序畀團隊至關重要。呢個手冊通常會涵蓋放假權益、健康同安全指引、行為守則同數據私隱政策，確保你業務運作嘅一致性同清晰度。為提升管治同營運效率，我哋幫你建立正式嘅人力資源相關決定審批矩陣，例如招聘、晉升同薪酬調整。我哋亦協助記錄清晰嘅旅行同開支申索政策，呢個係行政摩擦嘅常見範疇。我哋服務嘅關鍵部分係簡化你嘅僱員生命週期流程。我哋制定實用清單同標準化文件，用於入職同離職，確保所有僱員有專業同一致嘅體驗，並喺員工轉變期間保障公司利益。我哋亦管理你香港薪酬嘅設立，確保符合強積金（MPF）計劃，並及時向稅務局提交僱主申報表。我哋嘅結構化方法提供全面記錄同合規嘅人力資源框架，為有效管理你香港團隊奠定堅實基礎。

中國大陸人力資源架構

中國大陸嘅人力資源同僱傭環境，比好多其他司法管轄區複雜同規管得多，令一個強健且合規嘅架構變得絕對必要。我哋上海團隊提供專業指導，協助應對中國勞動法複雜嘅要求。我哋專門起草詳細嘅雙語僱傭合約，不單止符合國家同地方法規，仲包括特定條款嚟保護僱主利益，特別係有關試用期、保密同非競爭。我哋服務嘅關鍵組成部分係制定一本「規則同規例」手冊。喺中國，呢本係一份法律上重要嘅文件，如果正確實施，可以畀僱主權利採取紀律行動，包括終止僱傭。我哋管理法定程序嚟實施呢本手冊，涉及同僱員諮詢。我哋亦提供全面建議，關於設立同管理貴公司嘅社會保障同房屋基金義務，呢啲對所有僱員係強制性嘅，並因城市而異。我哋處理同相關局辦嘅初步登記，並確保貴公司嘅薪酬系統配置正確計算同作出呢啲供款。我哋服務包括建立清晰嘅政策同程序嚟管理僱員假期，包括慷慨嘅法定年假同病假權利。我哋亦協助結構化貴公司嘅薪酬，以完全符合個人所得稅（IIT）規例，包括處理特別扣除。透過建立一個細緻記錄同完全合規嘅人力資源框架，我哋幫助你減輕喺中國僱傭相關嘅重大法律同財務風險，讓你自信地建立同管理團隊。