為你最珍貴的資產建立基礎
人力資源架構
當企業擴展至新的國際市場時，成功的最關鍵基礎之一，便係一個穩健且合規的人力資源（HR）框架。跨不同司法管轄區管理員工，引入新一層複雜性，由應對多樣僱傭法例及文化規範，到建立支持你公司成長的一致內部政策。一個設計良好的HR架構，唔止確保法律合規；佢為員工創造清晰公平的環境，簡化行政流程，並提供可擴展的平台以應對未來擴張。
Zetland Fiduciary Group 幫助成長企業同國際子公司正式化呢啲必要HR基礎。我哋同你合作，設立專業HR功能嘅核心元素，包括合規僱傭合約、清晰公司政策、有效批准流程，同你薪酬系統無縫接口。我哋嘅方法實際又親力親為。我哋專注設計流程同製作文件，唔止完全符合每個司法區本地僱傭法例，仲簡單操作、員工易明，夠穩健頂住審計檢查。
透過建立呢啲基礎，你可以自信管理團隊，減低僱傭相關風險，創造正面生產力工作文化，支持你長期業務目標。呢個主動HR架構方法，係投資你公司穩定同可擴展性，確保頭數增長時，你行政同合規框架可以無縫跟上。
香港人力資源架構
香港嘅僱傭環境受《僱傭條例》規管，條例訂明員工嘅最低權利同保障。我哋喺香港提供嘅HR架構服務，旨在確保你嘅業務完全符合呢項主要法例，並遵循本地最佳實踐。我哋首先起草雙語僱傭合約，呢啲合約唔單止法律上穩陣，仲清楚界定僱傭條款，包括職務、薪酬、工作時間同終止條款。
之後，我哋同你一齊開發全面嘅員工手冊，呢個手冊對向團隊傳達公司內部政策同程序至關重要。手冊通常會涵蓋假期權益、健康同安全指引、行為守則同數據私隱政策等題目，確保業務運作一致同清晰。為提升管治同營運效率，我哋幫你建立正式嘅HR相關決定審批矩陣，例如招聘、晉升同薪酬調整。我哋亦協助記錄清晰嘅差旅同開支申索政策，呢個係行政摩擦嘅常見範疇。
我哋服務嘅關鍵部分係簡化你嘅員工生命週期流程。我哋開發實用清單同標準化文件，用於上任同離職，確保所有員工有專業同一致嘅體驗，並喺員工轉換期間保障公司利益。我哋亦管理你香港薪資設定，確保符合強積金（MPF）計劃，並按時向稅務局提交僱主報稅表。我哋嘅結構化方法提供完全記錄同合規嘅HR框架，為有效管理你香港團隊奠定堅實基礎。
中國大陸人力資源架構
中國大陸嘅人力資源同僱傭環境，比好多其他司法管轄區複雜同嚴格得多，令一個堅實同合規嘅架構變得絕對必需。我哋上海團隊提供專家指導，幫你應對中國勞動法嘅複雜要求。我哋專長撰寫詳細嘅雙語僱傭合約，唔單止符合國家同地方法規，仲包括特定條款保護僱主利益，特別係試用期、保密同競業禁止等方面。
我哋服務嘅關鍵部分係開發一本「規則及規章」手冊。喺中國，呢本係法律上重要嘅文件，如果正確實施，可以畀僱主權利採取紀律行動，包括終止僱傭。
我哋管理法定程序嚟實施呢本手冊，涉及同員工諮詢。我哋亦提供全面建議，幫你設立同管理公司嘅社會保險同住房公積金責任，呢啲係所有員工強制性嘅，而且因城市而異。我哋管理最初向相關局嘅註冊，並確保你嘅薪資系統設定正確計算同繳付呢啲供款。我哋服務包括建立清晰政策同程序嚟管理員工假期，包括慷慨嘅法定年假同病假權益。我哋亦協助架構你嘅薪資系統，完全符合個人所得稅（IIT）法規，包括處理專項扣除。透過建立一個細緻記錄同完全合規嘅人力資源框架，我哋幫你減低喺中國僱傭相關嘅重大法律同財務風險，讓你可以自信咁建立同管理你嘅團隊。