人力資源結構
當一間企業擴展到新的國際市場時, 成功的最關鍵基礎之一, 便是一個強健且合規的人力資源 (HR) 框架。跨不同司法管轄區管理員工, 引入了一層新的複雜性, 從應對多樣的僱傭法規和文化規範, 到建立支持公司成長的一致內部政策。一個設計良好的HR結構不僅確保法律合規;它為員工創造一個清晰且公平的環境, 簡化行政流程, 並提供可擴展的平台以供未來擴張。Zetland Fiduciary Group 幫助成長型公司和國際子公司正式化這些基本的HR基礎。我們與您合作, 設立專業HR功能的的核心元素, 包括合規的僱傭合約、清晰的公司政策、高效的批准工作流程, 以及與您的薪資系統無縫介接。我們的方法實用且親力親為。我們專注於設計流程和創建文件, 這些不僅完全符合每個司法管轄區的當地僱傭法, 而且操作簡單、員工易懂, 並足夠強健以承受審計的審查。通過建立這些基礎, 您可以自信地管理團隊, 減輕與僱傭相關的風險, 並創造一個積極且生產力的工作場所文化, 支持您的長期業務目標。這種對HR結構的主動方法是對公司穩定性和可擴展性的投資, 確保隨著員工數量的增長, 您的行政和合規框架能夠無縫地隨之增長。

香港人力資源架構
香港的就業環境受僱傭條例規管, 該條例訂明僱員的最低權利及保障。我們喺香港的人力資源架構服務, 旨在確保你嘅業務完全符合呢項主要法例, 並遵循本地最佳實務。我們首先起草雙語僱傭合約, 唔單止法律上穩陣, 仲清楚界定僱傭條款, 包括職責、薪酬、工作時間同終止條款。之後我哋同你合作, 制定全面嘅員工手冊, 呢個對傳達你公司內部政策同程序畀團隊至關重要。呢個手冊通常會涵蓋放假權益、健康同安全指引、行為守則同數據私隱政策, 確保你業務運作嘅一致性同清晰度。為提升管治同營運效率, 我哋幫你建立正式嘅人力資源相關決定審批矩陣, 例如招聘、晉升同薪酬調整。我哋亦協助記錄清晰嘅旅行同開支申索政策, 呢個係行政摩擦嘅常見範疇。我哋服務嘅關鍵部分係簡化你嘅僱員生命週期流程。我哋制定實用清單同標準化文件, 用於入職同離職, 確保所有僱員有專業同一致嘅體驗, 並喺員工轉變期間保障公司利益。我哋亦管理你香港薪酬嘅設立, 確保符合強積金 (MPF) 計劃, 並及時向稅務局提交僱主申報表。我哋嘅結構化方法提供全面記錄同合規嘅人力資源框架, 為有效管理你香港團隊奠定堅實基礎。
中國大陸人力資源架構
中國大陸嘅人力資源同僱傭環境, 比好多其他司法管轄區複雜同規管得多, 令一個強健且合規嘅架構變得絕對必要。我哋上海團隊提供專業指導, 協助應對中國勞動法複雜嘅要求。我哋專門起草詳細嘅雙語僱傭合約, 不單止符合國家同地方法規, 仲包括特定條款嚟保護僱主利益, 特別係有關試用期、保密同非競爭。我哋服務嘅關鍵組成部分係制定一本「規則同規例」手冊。喺中國, 呢本係一份法律上重要嘅文件, 如果正確實施, 可以畀僱主權利採取紀律行動, 包括終止僱傭。我哋管理法定程序嚟實施呢本手冊, 涉及同僱員諮詢。我哋亦提供全面建議, 關於設立同管理貴公司嘅社會保障同房屋基金義務, 呢啲對所有僱員係強制性嘅, 並因城市而異。我哋處理同相關局辦嘅初步登記, 並確保貴公司嘅薪酬系統配置正確計算同作出呢啲供款。我哋服務包括建立清晰嘅政策同程序嚟管理僱員假期, 包括慷慨嘅法定年假同病假權利。我哋亦協助結構化貴公司嘅薪酬, 以完全符合個人所得稅 (IIT) 規例, 包括處理特別扣除。透過建立一個細緻記錄同完全合規嘅人力資源框架, 我哋幫助你減輕喺中國僱傭相關嘅重大法律同財務風險, 讓你自信地建立同管理團隊。