Структурирование HR

Построение фундамента для вашего самого ценного актива

По мере расширения бизнеса на новые международные рынки одним из наиболее важных основ для успеха является надежная и соответствующая требованиям кадровая (HR) структура. Управление персоналом в разных юрисдикциях добавляет новый уровень сложности, от навигации по разнообразным трудовым законам и культурным нормам до установления последовательных внутренних политик, поддерживающих рост вашей компании. Хорошо спроектированная HR-структура делает больше, чем просто обеспечивает юридическое соответствие; она создает ясную и справедливую среду для ваших сотрудников, упрощает административные процессы и предоставляет масштабируемую платформу для будущего расширения. Zetland Fiduciary Group помогает компаниям роста и международным дочерним предприятиям формализовать эти ключевые основы HR. Мы работаем с вами, чтобы внедрить основные элементы профессиональной HR-функции, включая соответствующие трудовые контракты, четкие корпоративные политики, эффективные рабочие процессы утверждения и seamless интерфейсы с вашей системой оплаты труда. Наш подход практичный и непосредственный. Мы сосредотачиваемся на проектировании процессов и создании документации, которые не только полностью соответствуют местному трудовому законодательству в каждой юрисдикции, но и просты в эксплуатации, легки для понимания вашими сотрудниками и достаточно надежны, чтобы выдержать проверку аудита. Устанавливая эти основы, вы можете управлять своей командой с уверенностью, минимизировать риски, связанные с трудоустройством, и создать позитивную и продуктивную корпоративную культуру, поддерживающую ваши долгосрочные бизнес-цели. Этот проактивный подход к структурированию HR является инвестицией в стабильность и масштабируемость вашей компании, обеспечивая, что по мере роста численности персонала ваши административные и compliance-фреймворки могут расти вместе с ним seamlessly.

Логотип Zetland Fiduciary Group

Структура HR в Гонконге

Ландшафт занятости в Гонконге регулируется Employment Ordinance, который устанавливает минимальные права и защиты для сотрудников. Наша услуга по структурированию HR в Гонконге предназначена для обеспечения полной соответствия вашего бизнеса этому ключевому законодательству и соблюдения местных лучших практик. Мы начинаем с составления двуязычных трудовых договоров, которые не только юридически обоснованы, но и четко определяют условия занятости, включая обязанности по работе, вознаграждение, рабочие часы и пункты о расторжении. Затем мы работаем с вами над разработкой всестороннего руководства для персонала, которое необходимо для передачи внутренних политик и процедур вашей компании вашей команде. Это руководство обычно охватывает такие темы, как права на отпуск, руководства по охране здоровья и безопасности, кодексы поведения и политики конфиденциальности данных, обеспечивая последовательность и ясность в работе вашего бизнеса. Для улучшения управления и операционной эффективности мы помогаем вам установить формальную матрицу утверждений для решений, связанных с HR, таких как найм, продвижения и корректировки зарплаты. Мы также помогаем документировать четкие политики для претензий на поездки и расходы, что является распространенной областью административных трений. Ключевой частью нашей услуги является оптимизация процессов жизненного цикла сотрудников. Мы разрабатываем практические чек-листы и стандартизированную документацию как для онбординга, так и для оффбординга, что обеспечивает профессиональный и последовательный опыт для всех сотрудников и защищает интересы компании во время переходов персонала. Мы также управляем настройкой вашей зарплаты в Гонконге, обеспечивая соответствие схеме Mandatory Provident Fund (MPF) и своевременную подачу деклараций работодателя в Inland Revenue Department. Наш структурированный подход предоставляет полностью документированную и соответствующую HR-структуру, обеспечивая твердую основу для эффективного управления вашей командой в Гонконге.

Структура HR в материковом Китае

HR и трудовая среда на материковой части Китая значительно сложнее и более регулируемы, чем во многих других юрисдикциях, что делает прочную и соответствующую структуру абсолютно необходимой. Наша команда в Шанхае предоставляет экспертное руководство по навигации по запутанным требованиям Трудового права Китая. Мы специализируемся на составлении подробных двуязычных трудовых договоров, которые не только соответствуют национальным и местным нормам, но и включают конкретные положения для защиты интересов работодателя, особенно в отношении испытательных сроков, конфиденциальности и невыполнения (non-compete). Ключевым компонентом нашей услуги является разработка руководства по «Правилам и нормам». В Китае это юридически значимый документ, который, если внедрен правильно, может дать работодателю право на дисциплинарные меры, включая увольнение. Мы управляем юридически предписанным процессом внедрения этого руководства, который включает консультации с сотрудниками. Мы также предоставляем всесторонние рекомендации по настройке и управлению обязательствами вашей компании по социальному обеспечению и жилищному фонду, которые обязательны для всех сотрудников и варьируются в зависимости от города. Мы управляем первоначальной регистрацией в соответствующих бюро и обеспечиваем, чтобы ваша система расчета заработной платы была настроена для правильного расчета и внесения этих взносов. Наша услуга включает установку четких политик и процедур для управления отпуском сотрудников, включая щедрые法定ные ежегодные отпуска и отпуска по болезни. Мы также помогаем в структурировании вашей заработной платы для полного соответствия нормам Налога на доходы физических лиц (IIT), включая обработку специальных вычетов. Создавая тщательно документированную и полностью соответствующую HR-структуру, мы помогаем вам минимизировать значительные юридические и финансовые риски, связанные с трудоустройством в Китае, позволяя вам уверенно строить и управлять своей командой.