Создание фундамента для вашего самого ценного актива
Структурирование HR
По мере расширения бизнеса на новые международные рынки одним из самых важных фундаментов успеха является надёжная и соответствующая требованиям структура Human Resources (HR). Управление людьми в разных юрисдикциях добавляет новый уровень сложности — от навигации по разнообразным трудовым законам и культурным нормам до создания единообразных внутренних политик, поддерживающих рост вашей компании. Хорошо продуманная HR-структура делает больше, чем просто обеспечивает соблюдение законодательства: она создаёт ясную и справедливую среду для ваших сотрудников, упрощает административные процессы и предоставляет масштабируемую платформу для дальнейшего расширения.
Zetland Fiduciary Group помогает компаниям в фазе роста и международным дочерним предприятиям формализовать эти ключевые HR-фундаменты. Мы работаем с вами, чтобы внедрить основные элементы профессиональной HR-функции, включая соответствующие трудовые контракты, чёткие политики компании, эффективные процессы утверждения и бесшовные интерфейсы с вашей системой расчёта заработной платы. Наш подход практичный и непосредственный. Мы сосредотачиваемся на проектировании процессов и создании документации, которые не только полностью соответствуют местному трудовому законодательству в каждой юрисдикции, но и просты в использовании, понятны вашим сотрудникам и достаточно надёжны, чтобы выдержать аудиторскую проверку.
Установив эти основы, вы сможете управлять своей командой с уверенностью, минимизировать трудовые риски и создать позитивную продуктивную корпоративную культуру, поддерживающую ваши долгосрочные бизнес-цели. Этот проактивный подход к структурированию HR — инвестиция в стабильность и масштабируемость вашей компании, которая гарантирует, что по мере роста численности сотрудников ваши административные и compliance-структуры будут развиваться вместе с ней безупречно.
Структурирование HR в Гонконге
Рынок труда Гонконга регулируется Employment Ordinance, который устанавливает минимальные права и защиты для сотрудников. Наша услуга по структурированию HR в Гонконге предназначена для обеспечения полного соответствия вашего бизнеса этому ключевому законодательству и соблюдения местных лучших практик. Мы начинаем с составления двуязычных трудовых договоров, которые не только юридически обоснованы, но и четко определяют условия трудоустройства, включая обязанности по работе, вознаграждение, рабочие часы и пункты расторжения.
Затем мы работаем с вами над разработкой всестороннего руководства для сотрудников, которое необходимо для передачи внутренних политик и процедур вашей компании вашей команде. Это руководство обычно охватывает такие темы, как право на отпуск, руководства по охране здоровья и безопасности, кодексы поведения и политики конфиденциальности данных, обеспечивая последовательность и ясность в работе вашего бизнеса. Для повышения уровня управления и операционной эффективности мы помогаем вам установить формальную матрицу утверждений для решений, связанных с HR, таких как найм, продвижения и корректировки зарплаты. Мы также помогаем документировать четкие политики по командировкам и возмещению расходов, что является распространенной областью административных проблем.
Ключевой частью нашей услуги является оптимизация процессов жизненного цикла сотрудников. Мы разрабатываем практические чек-листы и стандартизированную документацию как для онбординга, так и для оффбординга, что обеспечивает профессиональный и последовательный опыт для всех сотрудников и защищает интересы компании во время переходов персонала. Мы также управляем настройкой вашей системы расчета заработной платы в Гонконге, обеспечивая соответствие схеме Mandatory Provident Fund (MPF) и своевременную подачу отчетов работодателя в Inland Revenue Department. Наш структурированный подход обеспечивает полностью документированную и соответствующую требованиям HR-структуру, предоставляя твердую основу для эффективного управления вашей командой в Гонконге.
Структурирование HR в материковом Китае
Среда HR и трудоустройства в Материковом Китае значительно сложнее и более регулируема, чем во многих других юрисдикциях, что делает прочную и соответствующую структуру абсолютно необходимой. Наша команда в Шанхае предоставляет экспертное руководство по навигации по сложным требованиям Трудового закона КНР. Мы специализируемся на составлении подробных двуязычных трудовых договоров, которые не только соответствуют национальным и местным нормам, но и включают конкретные положения для защиты интересов работодателя, особенно в отношении испытательных сроков, конфиденциальности и неконкуренции.
Критическим компонентом нашей услуги является разработка руководства «Правила и положения». В Китае это юридически значимый документ, который при правильном внедрении может дать работодателю право на дисциплинарные меры, включая увольнение.
Мы управляем юридически предписанным процессом внедрения этого руководства, который включает консультации с сотрудниками. Мы также предоставляем всесторонние рекомендации по настройке и управлению обязательствами вашей компании по социальному страхованию и жилищному фонду, которые обязательны для всех сотрудников и различаются по городам. Мы осуществляем первоначальную регистрацию в соответствующих бюро и обеспечиваем настройку вашей системы расчета заработной платы для правильного начисления и перечисления этих взносов. Наша услуга включает разработку четких политик и процедур по управлению отпусками сотрудников, в том числе щедрыми法定ными ежегодными отпусками и отпусками по болезни. Мы также помогаем структурировать вашу заработную плату в полном соответствии с правилами налога на доходы физических лиц (IIT), включая обработку специальных вычетов. Создавая тщательно документированную и полностью соответствующую HR-структуру, мы помогаем вам минимизировать значительные юридические и финансовые риски, связанные с трудоустройством в Китае, позволяя уверенно строить и управлять своей командой.