Гонконгские компании

Должен быть минимум один акционер, который может быть физическим лицом или корпорацией и не обязательно должен быть резидентом Гонконга. В Гонконге распространено, чтобы акционерами были номинальные держатели. Для защиты интересов бенефициарных акционеров составляется простая декларация о доверительном управлении, которая подписывается, удостоверяется и передается бенефициару для безопасного хранения вместе с сертификатами акций (на имя номинального держателя) и формой передачи акций с незаполненными полями, уже подписанной номинальным держателем. Таким образом, бенефициар может в любое время взять контроль над компанией. Идентичности номинальных акционеров являются предметом публичной записи и могут быть определены путем проведения поиска в Реестре компаний. Zetland может выполнять поиски зарегистрированных в Гонконге компаний для клиентов.

С 1 марта 2018 года каждая компания, зарегистрированная в Гонконге, обязана:

• принять разумные меры для установления физических лиц и юридических лиц, имеющих значительный контроль над ней («значительные контролеры»);
• получить точную и актуальную информацию о них; и
• вести реестр значительных контролеров («реестр значительных контролеров»), содержащий указанные сведения.

Компании, акции которых котируются на бирже, будут освобождены, поскольку в соответствии с Securities and Futures Ordinance они уже подчиняются более строгому режиму.

Реестр значительных контролеров гонконгской компании НЕ будет открыт для публичного просмотра.

Физическое лицо является значительным контролером, если оно:

• прямо или косвенно владеет более 25% выпущенных акций компании;
• прямо или косвенно обладает правом назначать или отстранять большинство членов совета директоров компании; или
• обладает правом осуществлять или фактически осуществляет значительное влияние или контроль над компанией.

Юридическое лицо является значительным контролером компании, если оно:

• соответствует любому из вышеуказанных критериев; и
• находится непосредственно над компанией в цепочке владения.

Важно отметить, что реестр значительных контролеров гонконгской компании не будет открыт для публичного просмотра.

Каждая компания должна иметь зарегистрированный адрес в Гонконге с четко видимой табличкой с названием. Если иное не подано в Реестр компаний, книги и записи компании, предусмотренные законом, должны храниться по зарегистрированному адресу компании. Zetland Secretaries Limited предоставляет зарегистрированный адрес для компании в целях соблюдения требований закона.

Устав каждой компании содержит основные правила и процедуры управления компанией.

Закон Гонконга о компаниях включает модельный набор правил, и обычно частные компании принимают его с некоторыми модификациями для обеспечения максимальной гибкости в повседневном администрировании. Стандартный устав Zetland разработан для удобства операций.

Компании обязаны подавать ежегодную декларацию об акционерах, директорах и некоторой другой информации в Регистратор компаний. Поданные сведения общедоступны. Пожалуйста, обратитесь к нашему информационному листку о продолжающихся обязательствах гонконгских компаний для получения дополнительной информации.

Компании, зарегистрированные за пределами Гонконга, желающие открыть место ведения бизнеса в Гонконге, могут подать заявку в Реестр компаний, предоставив необходимые документы до или не позднее чем через один месяц после открытия такого места ведения бизнеса. Необходимо назначить уполномоченного представителя, который может быть физическим лицом и должен проживать в Гонконге, для получения судебных документов и уведомлений от имени компании. Если все в порядке, регистратор выдаст компании Сертификат о регистрации в течение 14 рабочих дней. Компания обязана подать заявку на Сертификат регистрации бизнеса одновременно с заявкой на регистрацию.

Для соблюдения требований Закона о компаниях компания ежегодно должна обновлять информацию у Регистратора компаний, предоставляя периодические декларации, такие как ежегодная декларация, декларация работодателя и декларация по налогу на прибыль. Последние опубликованные финансовые отчеты на английском или китайском языке должны быть поданы регистратору вместе с ежегодной декларацией в случае, если компания обязана это делать по месту своей регистрации.

В соответствии с Законом о компаниях, компания обязана вести надлежащие бухгалтерские книги и готовить бухгалтерскую отчетность, включая стандартный отчет директоров.

Бухгалтерская отчетность должна быть проверена сертифицированным общественным бухгалтером Гонконга, соответствующим требованиям Закона об аудите. Проверенная отчетность должна быть подготовлена в течение шести месяцев с конца учетного референсного периода компании. Первый учетный референсный период не должен превышать 18 месяцев с даты регистрации. Бухгалтерская отчетность и другие записи компании могут храниться за пределами Гонконга с одобрения директоров.

Проверенная бухгалтерская отчетность гонконгской компании не подается публично, однако должна быть подана в Налоговое управление для налоговой оценки, если компания не квалифицируется как «маленькая» компания, в этом случае проверенная отчетность должна быть доступна для просмотра.

Частная компания считается «маленькой», если она удовлетворяет любым двум из следующих условий: (a) общая годовая выручка не более 100 млн HK$; (b) общие активы не более 100 млн HK$; и (c) не более 100 сотрудников.

Следующие типы компаний могут готовить упрощенные финансовые и отчеты директоров на основе SME FRS, выпущенной HKICPA:

• частная компания, если она квалифицируется как «small private company» (за исключением банков/компаний, принимающих депозиты, страховых компаний или биржевых маклеров);
• холдинговая компания группы компаний, которая квалифицируется как «group of small private companies»;
• частная компания, не являющаяся членом корпоративной группы, с согласия всех ее членов;
• маленькие гарантийные компании и группы маленьких гарантийных компаний, у которых общая годовая выручка не превышает 25 млн $; и
• частная компания или группа частных компаний, которая не квалифицируется как «small private company» или «group of small private companies», но соответствует более высокому порогу размера и 75% ее членов проголосовали за это без возражений какого-либо члена.

Компании, готовящие упрощенные финансовые отчеты, освобождаются от требования истинного и справедливого представления финансовой отчетности.

Структура подоходного налогообложения в Гонконге относительно проста и включает только две основные категории:

• Налог на зарплаты - на доход физического лица
• Налог на прибыль - на прибыль бизнеса

Также существуют налоги на недвижимость («rates»), гербовые сборы, таможенные пошлины и разнообразные другие пошлины и сборы, но на данный момент нет налога с продаж. Наследственный налог был отменён в Гонконге в 2005 году.

Налог на прибыль взимается по ставке 16,5% с налогооблагаемой прибыли, которая представляет собой прибыль, полученную в Гонконге. Налога на прирост капитала нет. Расходы, понесенные на получение налогооблагаемой прибыли, подлежат вычету, и существует система амортизационных допусков для основных средств.

В некоторых случаях, например для финансовых учреждений, существуют «основные правила», разработанные Налоговым управлением относительно объема прибыли, полученной в Гонконге.

Вопрос о налогооблагаемой прибыли в Гонконге является вопросом фактов и обстоятельств, и существует значительный объем судебной практики относительно оснований, порождающих налогооблагаемый доход. Для компании в Гонконге при структурировании сделок требуется осторожность. Необходимо получать консультации по обстоятельствам каждого случая.

Декларации по налогу на прибыль обычно выдаются корпорациям в апреле. Для вновь зарегистрированной компании первая декларация по налогу на прибыль будет выдана через 18 месяцев после даты регистрации. Декларацию по налогу на прибыль необходимо подать по получении, даже если компания неактивна.

Гонконг является крупным финансовым центром с примерно 200 авторизованными учреждениями, включая лицензированные банки, банки с ограниченной лицензией и компании, принимающие депозиты, зарегистрированные как в Гонконге, так и за его пределами.

Японские и другие региональные банки особенно сильно представлены. Кроме того, крупные банки из Европы и Северной Америки имеют значительные операции в Гонконге. Крупнейшие местные банки — HSBC, штаб-квартира которого теперь находится в Лондоне, Standard Chartered Bank и Bank of China Group.

Банки в Гонконге особенно сильны в областях торгового финансирования и связанных видов деятельности, ипотечного финансирования и операций с иностранной валютой. Депозиты могут быть сделаны во всех основных валютах в Гонконге. Однако депозиты в иностранной валюте обычно учитываются за пределами Гонконга в филиале или дочерней компании за рубежом.

Гонконг также является центром кредитования в азиатском регионе и крупным центром синдицированного кредитования. Кредитное финансирование обычно ограничивается компаниями с устоявшимися операциями в Азии или с уже существующими значительными банковскими отношениями. Для новой компании кредитные отношения будут зависеть от предоставления качественного залога в качестве обеспечения.

Новые банковские счета для компаний как в Гонконге, так и офшорных компаний могут быть открыты при предъявлении соответствующей документации. Банки в Гонконге работают по принципу «know your client» (KYC) и требуют раскрытия информации о бенефициарных владельцах компании. Информация о бенефициарном владельце будет храниться в строгой конфиденциальности. В соответствии с режимом регулирования и руководящими принципами Управления денежного обращения Гонконга (HKMA), все банки в Гонконге требуют присутствия директора(ов) и/или бенефициарного(ых) владельца(ев) для прохождения собеседования KYC с банковским офицером при открытии банковского счета.

Существует все более жесткое законодательство против отмывания денег, и поэтому банки проводят более тщательную проверку при открытии счета. Подписанты по банковским счетам могут быть как местными жителями, так и резидентами за рубежом. Должны быть предоставлены доказательства личности подписанта. Таким образом, для зарубежного подписанта потребуется нотариально заверенная копия паспорта. Банки в целом придерживаются только оригинальных письменных инструкций по корпоративным счетам. Интернет-банкинг значительно улучшился в последние годы и теперь доступен в большинстве крупных банков.

Банки Гонконга предлагают обычный спектр счетов. Услуги, такие как аккредитивы, импортные кредиты и т. д., требуют индивидуального согласования. Для новых компаний они обычно оформляются на основе бэк-ту-бэк аккредитивов или под денежное обеспечение.

Обычные банковские часы в Гонконге: с понедельника по пятницу — с 9:00 утра до 5:00 вечера — и по субботам — с 9:00 утра до 1:00 дня. Однако в течение года есть несколько банковских праздников, и это стоит проверить при ведении бизнеса с Гонконгом. Банки (и все другие предприятия) могут закрываться в случае тайфуна или сильного ливня.

Zetland способен открывать банковские счета для компаний, созданных или поддерживаемых для клиентов, и управлять ими в соответствии с инструкциями клиентов. Zetland имеет хорошие отношения со многими банками и может предоставить рекомендации клиентам, ищущим такие услуги. Пожалуйста, ознакомьтесь с Guide to International Banking от Zetland для получения дополнительной информации.