香港公司
香港公司指南
喺香港可以成立兩種形式的有限公司,即係私人公司同公眾公司。私人有限公司限制股東喺未經公司同意下轉讓股份,股東人數上限係50人,而且禁止邀請公眾認購公司任何股份或債券。公眾有限公司冇私人有限公司嘅限制,但另一方面要遵守更全面嘅行政要求。香港註冊嘅大部分公司都係私人有限公司。
用Zetland嘅電子註冊同代名人服務,香港公司可以一日內註冊。紙本註冊一般要五個工作天。
香港公司嘅設立、營運同清盤受公司條例規管。以下係影響新成立公司嘅主要事項。
公司名稱
對於新公司註冊或現有公司改名,名稱必須得到公司註冊處處長滿意。名稱必須獨特,且不得與已在香港公司註冊處註冊嘅其他公司名稱衝突,並且公司名稱中某些字詞有使用限制,例如「bank」。公司名稱可以用英文或中文,並必須包含「Limited」一詞。
透過使用具不同貿易名稱嘅架子公司,業務可即時開展,其後可更改正式公司名稱。喺香港可以註冊服務商標同商標,知識產權保護相當強。
股東
必須至少有一位股東,可以係個人或公司,並無需為香港居民。喺香港,好常見股東係名義股東。為咗保障實益股東嘅利益,會準備一份簡單嘅信託聲明,由名義股東簽署、認證同交付畀實益擁有人安全保管,連埋股證(以名義股東名義)同埋一張空白轉讓表格(已經由名義股東填妥)。因此,實益擁有人隨時可以接管公司。名義股東嘅身份係公開記錄,可以喺公司註冊處進行查冊嚟確定。Zetland 可以為客戶進行香港註冊公司嘅查冊。
自2018年3月1日起,每間喺香港註冊成立嘅公司必須:
- 採取合理步驟查明對佢有重大控制權嘅個人同法團(「重大控制人」):
- 取得關於佢哋準確同最新嘅資料;同
- 維持一份重大控制人登記冊(「重大控制人登記冊」),內含指定嘅詳情。
上市公司獲豁免,因為根據《證券及期貨條例》,佢哋已經受更嚴格嘅制度規管。
香港公司嘅重大控制人登記冊唔會開放畀公眾查閱。
個人係重大控制人,如果佢:
- 直接或間接持有公司已發行股本超過25%;
- 直接或間接擁有任命或罷免公司董事會多數成員嘅權利;或
- 擁有行使或實際行使對公司嘅重大影響力或控制權。
法團係公司嘅重大控制人,如果佢:
- 符合上述任何一項標準;同
- 喺擁有權鏈中緊接喺公司上方。
值得注意嘅係,香港公司嘅重大控制人登記冊唔會開放畀公眾查閱。
董事
每間公司必須有一位秘書,該秘書可以係慣常居於香港嘅個人或者香港公司。公司秘書負責向公司註冊處處長提交定期申報表、維持公司嘅法定簿冊及記錄、召開成員會議等。秘書維持公司嘅法定記錄,呢啲記錄可供股東查閱。Zetland Secretaries Limited 為擁有香港公司嘅客戶擔任公司秘書。
註冊地址
每間公司必須喺香港有一個註冊地址,並要有清晰可見嘅名牌。除非另外向公司註冊處申報,否則公司嘅法定簿冊及記錄必須存放在公司嘅註冊地址。Zetland Secretaries Limited 為公司提供註冊地址,以符合法定規例。
股本
股本無最低或最高限制。新《公司條例》廢除了有面值股份嘅原則。所有根據新條例註冊嘅公司均持有無面值股份,而現有公司嘅有面值股份被視為無面值股份。只需發行最低一股市份,即可由公司或個人持有。透過使用名義股東可達到匿名。
股份可以用現金或其他對價發行。自二零一二年六月起,資本稅已被廢除,股份轉讓只需支付印花稅(稅率為0.2%)。股本可以用香港以外貨幣計值。
私人公司必須限制股份轉讓,通常規定任何轉讓須先獲公司董事批准。股份轉讓喺蓋印後生效。印花稅須按已付對價或公司淨資產值嘅較高者繳付。因此,印花稅署會查詢公司財務狀況並要求查看賬目。如公司未開始營業,則接受公司秘書嘅確認。
行政
每間公司嘅組織章程細則提供營運公司嘅基本規則同程序。
香港公司條例包括咗一套模型規則,一般私人公司會採用呢套規則,但會作一啲修改嚟確保日常行政嘅最大靈活性。Zetland嘅標準組織章程細則係為咗運作方便而設計。
公司必須向公司註冊處提交股東、董事同某些其他資料嘅周年申報表。提交嘅資料係公開可見。請參閱我哋關於香港公司持續義務嘅資料單張,以了解更多資訊。
架上公司
在香港成立公司嘅最快方法係購買現有嘅、所謂「off the shelf」公司。架上公司未曾用於任何用途,因此係乾淨嘅。如有需要,Zetland 會證明架上公司未有交易過。如果架上公司名稱唔滿意,可以更改。
所有 Zetland 架上公司均根據前公司條例 Cap 32 註冊,擁有標準股本 HKD10,000,並向代名人發行一普通股。其後股本可作更改。
Zetland 不時有較舊公司供應,呢啲公司已經成立但未有大幅使用。呢啲公司一般以溢價提供,用以支付購買前公司嘅行政費用。
分行
喺香港以外地方註冊成立嘅公司,如果想喺香港設立營業地點,可以喺設立營業地點之前,或者最遲喺設立後一個月內,向公司註冊處遞交所需文件申請。公司要委任一名授權代表(可以係自然人,而且必須居於香港),代公司接受送達法律程序文件同通知。如果一切妥當,註冊處處長會喺14個工作日內向公司發出註冊證書。公司要連同註冊申請,一併申請商業登記證。
為咗符合《公司條例》嘅要求,公司每年都要透過提交周年申報表、僱主申報表同利得稅報稅表等定期申報,向公司註冊處更新公司資料。如果公司喺註冊成立地有呢個要求,就要連同周年申報表,一併向註冊處遞交最新已公布嘅財務報表(英文或中文)。
營運
公司一註冊成立或者收購現成公司,營運就可以隨時開始。開銀行戶口一般要最多2個月,但公司可以即時簽訂協議同進行交易。
如果有需要,Zetland 可以低成本印信頭紙、發票或者類似嘅東西,我哋亦都可以安排專用電話、傳真線、域名註冊同extranet服務,如果有必要嘅話。
香港公司亦好常見會授出有限授權書畀個人,用嚟喺香港以外進行營運。
如果有唔少股東,Zetland 建議草擬股東協議,涵蓋股份處置、股息政策或者類似事項。
審計及會計
根據《公司條例》,公司必須妥善保存會計賬冊,並編製包括董事標準報告在內的財務報表。
財務報表必須由符合《審計條例》要求的香港註冊會計師進行審計。經審計的財務報表須於公司會計參考期結束後六個月內編製。第一個會計參考期自公司註冊日期起不得超過18個月。公司賬目及其他記錄可在香港以外地方保存,但須經董事批准。
香港公司的經審計財務報表毋須公開存檔,但須向稅務局提交用作稅務評稅,除非公司符合「小型」公司資格,在此情況下,經審計財務報表須備供查閱。
私人公司如符合下列任何兩項條件,即被視為「小型」:(a) 年度總收入不超過1億港元;(b) 總資產不超過1億港元;及(c) 僱員不超過100人。
下列類型的公司可根據HKICPA發佈的SME FRS,編製簡化財務報告及董事報告:
- 符合「小型私人公司」資格的私人公司(銀行/接受存款公司、保險公司或股票經紀除外):
- 符合「小型私人公司集團」資格的公司集團的控股公司;
- 非企業集團成員的私人公司,並獲所有成員同意;
- 年度總收入不超過2500萬元的中小型擔保公司及中小型擔保公司集團;及
- 未符合「小型私人公司」或「小型私人公司集團」資格,但達到較高規模門檻,且75%成員通過決議而無成員反對的私人公司或私人公司集團。
編製簡化財務報告的公司,將獲豁免財務報表須呈現「真實而公允」的要求。
清盤
雖然香港公司嘅自願清盤唔係一項複雜嘅工作,但仍須跟從正式程序。難度會隨資產負債表嘅複雜程度,以及清盤時現有負債嘅數量同種類而增加。更快捷嘅解決方案可能係申請公司除名,雖然呢個過程要啲時間,而且公司喺過渡期都要維持運作。
香港稅務
香港嘅入息稅結構相對簡單,只得兩個主要類別:
- 薪俸稅 - 個人嘅入息
- 利得稅 - 業務利潤
仲有物業稅(「差餉」)、印花稅、關稅同埋各種其他稅項同徵費,但目前冇銷售稅。遺產稅喺2005年喺香港廢除咗。
薪俸稅
薪俸稅係對個人喺香港就業所得嘅收入徵收。應繳稅款係根據累進稅率計算,該稅率對淨應課稅收入封頂17%,或者淨總收入嘅標準稅率15%。個人免稅額比起其他國家有限。例如,香港對個人利息開支嘅寬免有限。對於以香港為基地但有香港以外來源收入嘅個人,可以採用分攤方法。
建議喺複雜情況下尋求專業意見。個人服務公司受複雜稅務規則規管。
利得稅
利得稅係按16.5%嘅稅率,對住喺香港產生嘅應課稅利潤嚟徵收。資本利得無需繳稅。為賺取應評稅利潤而產生嘅開支可予扣除,並有固定資產折舊津貼制度。
喺某些情況下,例如金融機構,稅務局制定咗「基本規則」,規定喺香港取得利潤嘅程度。
香港應課稅利潤嘅問題係事實同情況嘅問題,有大量判例法解釋產生應課稅收入嘅基礎。對香港公司嚟講,安排交易時需要小心。必須針對每個個案嘅情況尋求專業意見。
利得稅報稅表通常喺四月發畀公司。新註冊公司,第一份利得稅報稅表會喺註冊日期後18個月發出。即使公司無營業,收到利得稅報稅表都必須提交。
稅務條約
香港嘅稅務制度同「地域原則」稅制,只對香港來源收入徵稅,一般嚟講唔會引起雙重課稅情況。不過,自2001年起,香港已經簽訂咗38份全面避免雙重課稅協議(CDTA)。喺其他締約國家有海外業務嘅香港企業,可以從條約提供嘅加強透明度受益,喺收入處理同課稅方面,仲可以享有匯回利潤時降低嘅預扣稅率。
同等重要嘅係,冇同海外稅務機關自動交換資料嘅規定。
2013年7月10日,一項法案已經通過,容許香港同其他司法管轄區簽訂獨立稅務資料交換協議(TIEA)。
涉及版稅或利息支付嘅情況需要小心規劃,雖然喺離岸架構加入香港實體往往有用。
喺簽訂嘅38份CDTA入面,28份已經批准並生效:
| 司法管轄區 | 股息 % | 利息 % | 特許權使用費 % |
|---|---|---|---|
| Austria | 0 / 10 | 0 | 3 |
| Belarus | 0/5 | 5 | 3/5 |
| Belgium | 0 / 5 / 15 | 10 | 5 |
| Brunei | 0 | 0 / 5 / 10 | 5 |
| Canada | 5 / 15 | 10 | 10 |
| China | 5 / 7 | 0 / 7 | 7 |
| Czech Republic | 5 | 0 | 10 |
| France | 10 | 0 / 10 | 10 |
| Guernsey | 0 | 0 | 4 |
| Hungary | 5 / 10 | 0 / 5 | 5 |
| Indonesia | 5 /10 | 0 / 10 | 5 |
| Ireland | 0 | 0 / 10 | 3 |
| Italy | 10 | 12.5 | 15 |
| Japan | 5 / 10 | 0 / 10 | 5 |
| Jersey | 0 | 0 | 4 |
| Korea | 10 / 15 | 10 | 10 |
| Kuwait | 5 | 5 | 5 |
| Latvia | 0/10 | 0/10 | 0/3 |
| Liechtenstein | 0 | 0 | 3 |
| Luxembourg | 0 / 10 | 0 | 3 |
| Mainland of China | 5/10 | 7 | 5/7 |
| Malaysia | 5 / 10 | 10 | 8 |
| Malta | 0 | 0 | 3 |
| Mexico | 0 | 4.9 / 10 | 10 |
| Netherlands | 0 / 10 | 0 | 3 |
| New Zealand | 0 / 5 / 15 | 10 | 5 |
| Pakistan | 10 | 10 | 10 |
| Romania | 3/5 | 3 | 3 |
| Russia | 0/5/10 | 0 | 3 |
| Saudi Arabia* | 5 | 0 | 5/8 |
| Portugal | 5 / 10 | 10 | 5 |
| Qatar | 0 | 0 | 5 |
| South Africa* | 5 / 10 | 10 | 5 |
| Spain | 0 / 10 | 0 / 5 | 5 |
| Switzerland | 0 / 10 | 0 | 3 |
| Thailand | 10 | 10 / 15 | 5 / 10 / 15 |
| UAE* | 0 / 5 | 5 | 5 |
| UK | 0 / 15 | Domestic rate | 3 |
| Vietnam | 10 | 10 | 7 / 10 |
* 待批准
香港銀行業
香港係一個主要金融中心,約有200間獲授權機構,包括持牌銀行、有限制牌照銀行,同埋喺香港境內同境外註冊嘅接受存款公司。
日本同其他地區銀行特別強勢。另外,歐洲同北美主要銀行喺香港有相當規模嘅業務。本地最大銀行係HSBC(而家總部設喺倫敦)、Standard Chartered Bank同Bank of China Group。
香港銀行特別強項係貿易融資同相關活動、按揭融資同外匯交易。存款可以用香港所有主要貨幣。但外幣存款通常喺香港以外嘅分行或子公司入賬。
香港亦係亞洲地區貸款焦點,同埋主要貸款銀團中心。貸款融資通常限於喺亞洲有穩定業務或已有重大銀行關係嘅公司。對新公司,貸款關係要視乎提供優質擔保品作抵押。
人民幣銀行業務、結算及融資
香港係全球第一個同最重要嘅人民幣離岸金融中心,已經正式批准同監管人民幣貨幣市場。人民幣完全可以離岸交付,香港所有主要同商業銀行都提供人民幣服務畀零售同商業銀行,包括人民幣存款、匯款、貿易融資、貨幣交換合約、債券發行、債務發起、投資基金同保險產品。
透過人民幣貿易結算計劃,貿易或服務相關付款可以用人民幣進行,唔使再向中國當局申請匯款批准,而且結算清算喺24小時內完成。外匯遠期、期權同期貨交換合約,同埋利率同交叉貨幣掉期,都可以用嚟對沖外匯匯率風險。
對於內地資本融資需要,可以離岸籌集人民幣,直接匯入中國外商投資企業資本戶口,用嚟融資項目同營運。
開銀行戶口
香港同離岸公司嘅新銀行戶口,可以喺提供正確文件之後開戶。香港銀行係跟「認識你嘅客戶」(KYC)原則運作,並要求披露公司嘅實益擁有者。有關實益擁有者嘅資料會被保密。喺香港金融管理局(HKMA)嘅監管制度同指引下,香港所有銀行要求董事同/或實益擁有者親身出席同銀行職員嘅KYC面談嚟開銀行戶口。
反洗錢活動嘅法例越來越嚴,所以銀行開戶時會做更多盡職審查。銀行戶口嘅簽署人可以係本地或海外居民個人。必須提供簽署人身份證明。因此,對於海外簽署人,需要公證過嘅護照副本。銀行通常只跟公司戶口嘅原件書面指示。網上銀行近年改善咗,現時大部分大銀行都有提供。
香港銀行提供正常範圍嘅戶口。信用狀、進口貸款等設施,需要逐案洽談。對於新公司,呢啲通常係基於背對背信用狀或現金抵押嚟設立。
香港正常銀行營業時間係星期一至五-上午9:00至下午5:00-同星期六-上午9:00至下午1:00。不過,全年有幾個銀行假期,做生意時要查清楚。銀行(同所有其他生意)喺颱風或大雨時可能會關門。
Zetland 可以為客戶設立或維持嘅公司開銀行戶口,並根據客戶指示運作。Zetland 同好多銀行有好關係,可以為尋求呢啲設施嘅客戶提供介紹。請參閱 Zetland 嘅 Guide to International Banking 以了解更多詳情。