香港公司
香港公司指南
在香港可以成立两种形式的有限公司,即私人公司和公众公司。私人有限公司的成员转让股份的权利受到限制,不得未经公司同意转让股份,成员人数限制为50人,并且禁止邀请公众认购公司的任何股份或债券。公众有限公司没有私人有限公司的这些限制,但另一方面需要遵守更全面的行政要求。香港注册的大多数公司是私人有限公司。
使用Zetland的电子注册和代名人服务,香港公司可以在一天内完成注册。纸质注册通常需要五个工作日。
香港公司的设立、运营和清盘受《公司条例》管辖。以下是影响新成立公司的一些主要要点。
公司名称
对于新公司的注册或现有公司的名称变更,名称必须令公司注册处注册官满意。名称必须是独一无二的,且不得与已在香港公司注册处注册的其他公司的名称冲突,并且公司名称中某些词语的使用受到限制,例如“bank”。公司名称可以用英文或中文,并且必须包含“Limited”一词。
通过使用具有不同营业名称的现成公司,可以立即开始营业,随后可更改正式公司名称。在香港可以注册服务商标和商标,知识产权保护力度强。
股东
必须至少有一名股东,可以是个人或公司,且无需在香港居住。在香港,股东通常为代名人。为了保护实益股东的利益,会准备并签署一份简单的信托声明,经见证后连同(以代名人名义的)股票证书以及已由代名人填写的空白转让表格,一并交付给实益所有人安全保管。这样,实益所有人可以随时控制公司。代名股东的身份属于公共记录,可通过在公司注册处进行查询确定。Zetland 可以为客户进行香港注册公司的查询。
自2018年3月1日起,每家在香港注册成立的公司均须:
- 采取合理步骤查明对其拥有重大控制权的个人和法律实体(“重大控制人”);
- 获取关于他们的准确且最新的信息;以及
- 维持重大控制人登记册(“重大控制人登记册”),其中载有指定的详情。
上市公司将获豁免,因为根据《证券及期货条例》,它们已受更严格的制度规管。
香港公司的重大控制人登记册将不对公众开放查阅。
如果个人:
- 直接或间接持有公司已发行股份超过25%;
- 直接或间接持有任命或罢免公司董事会多数董事的权利;或者
- 拥有行使或实际行使对公司重大影响或控制的权利,
则为重大控制人。
如果法律实体:
- 符合上述任何标准;以及
- 在所有权链中直接位于公司上方,
则为公司的重大控制人。
重要的是要注意,香港公司的重大控制人登记册将不对公众开放查阅。
董事
每家公司必须有一名秘书,该秘书可以是通常居住在香港的个人或香港公司。公司秘书负责向公司注册处提交定期申报表、维护公司的法定簿册和记录、召集成员会议等。秘书维护公司的法定记录,这些记录可供股东查阅。Zetland Secretaries Limited 为拥有香港公司的客户担任公司秘书。
注册地址
每家公司必须在香港拥有一个注册地址,并配备清晰可见的名牌。除非另向公司注册处备案,否则公司的法定簿册和记录必须保存在公司的注册地址。Zetland Secretaries Limited 为公司提供注册地址,以符合法定规定。
股本
股本没有最低或最高限额。新《公司条例》废除了有面值股份的原则。根据新《条例》注册成立的所有公司均为无面值股份,现存公司的有面值股份被视为无面值股份。只需发行至少一股股份,且可由公司或个人持有。通过使用代名人股东可以实现匿名性。
股份可以现金或其他对价发行。自2012年6月起,资本税已被废除,股份转让仅需支付0.2%的印花税。股本可以用港币以外的其他货币计价。
私人公司必须限制股份转让,通常规定任何转让须先获得公司董事批准。股份转让在盖章后生效。印花税须按支付的对价或公司净资产价值中较高者支付。因此,印花税署将查询公司的财务状况并要求查看账目。对于尚未开始业务的公司的,将接受公司秘书的确认函。
行政
每家公司的公司章程提供了运营公司的基本规则和程序。
香港《公司条例》包含一套模范规则,私人公司通常采用此规则,但会进行一些修改,以确保日常行政管理的最大灵活性。Zetland的标准公司章程集是为操作便利而设计的。
公司必须向公司注册处提交年度股东、董事和其他某些信息的申报表。提交的详情是公开可得的。请参阅我们关于香港公司持续义务的信息表以获取更多信息。
现成公司
在香港成立公司的最快方式是购买一家现有的、所谓“off the shelf”公司。货架公司未被用于任何目的,因此是干净的。如有必要,Zetland 将证明货架公司未进行交易。如果货架公司名称不满意,可以更改。
所有根据前《公司条例》Cap 32 注册的 Zetland 货架公司均有标准的 HKD10,000 股本,向受托人发行一股普通股。随后股本可更改。
Zetland 不时提供较旧的公司,这些公司已成立但未被大量使用。此类公司通常以溢价提供,以覆盖购买前公司的行政管理费用。
分支机构
在香港以外地方注册成立的公司,如欲在香港设立营业地点,可向公司注册处递交所需文件申请。该申请可在设立营业地点前或最迟于设立后一个月内提出。公司须委任一名授权代表(该代表可为自然人,且必须居于香港),以代表公司接受送达法律程序文件及通知。如一切妥当,注册处署长将于14个工作日内向公司颁发注册证书。公司须连同注册申请一并申请商业登记证。
为遵守《公司条例》的要求,公司必须每年通过提交定期申报表(如周年申报表、雇主申报表及利得税申报表)向公司注册处更新其公司资料。如公司在注册成立地被要求这样做,则须连同周年申报表一并向注册处提交最新的已公布财务报表(英文或中文)。
运营
一旦公司注册成立或收购了现成公司,即可随时开始运营。开设银行账户通常需要长达2个月的时间,但公司可以立即签订协议并进行交易。
如果需要,Zetland 可以以低廉的成本印刷信头纸、发票或类似物品,我们还可以安排专用的电话、传真线路、域名注册和外联网服务,如有必要。
香港公司授予个人有限授权委托书以在香港以外进行运营也是常见的做法。
在有多个股东的情况下,Zetland 建议起草股东协议,以涵盖股份处置、股息政策等事项。
审计和会计
根据《公司条例》,公司必须保存适当的会计账簿,并编制包括董事标准报告在内的账目。
账目必须由符合《审计条例》要求的香港注册会计师审计。经审计的账目需在公司会计参考期结束后的六个月内编制。第一会计参考期自公司注册之日起不得超过18个月。公司账目及其他记录可在香港以外地区保存,但须经董事批准。
香港公司的经审计账目无需公开发布,但必须提交税务局进行税务评估,除非公司符合“小”公司资格,在这种情况下,经审计账目需备供查阅。
如果私人公司满足下列条件中的任何两项,则被视为“小”公司:(a) 年总收入不超过1亿港元;(b) 总资产不超过1亿港元;以及(c) 员工不超过100人。
下列类型的公司可根据HKICPA颁布的SME FRS编制简化的财务报告和董事报告:
- 符合“小型私人公司”资格的私人公司(银行/接受存款公司、保险公司或股票经纪人不包括在内)。
- 符合“小型私人公司集团”资格的公司集团的控股公司;
- 非公司集团成员的私人公司,并经所有成员同意;
- 年总收入不超过2500万美元的小型担保公司及小型担保公司集团;以及
- 不符合“小公司私人公司”或“小公司私人公司集团”资格,但符合较高规模门槛且75%的成员决议且无成员反对的私人公司或私人公司集团。
编制简化财务报告的公司将免除财务报表的真实公允要求。
清盘
虽然香港公司的自愿清盘并非复杂的程序,但必须遵守正式程序。难度程度随着资产负债表的复杂性以及清盘时存在的负债金额和类型而增加。更快的解决方案可能是申请公司注销,尽管这需要一些时间,并且在此期间必须维持公司。
香港税务
香港的收入课税结构相对简单,只有两大主要类别:
- 薪俸税 - 针对个人的收入
- 利得税 - 针对商业利润
此外,还有物业税(“rates”),印花税、关税以及各种其他税费和征收,但目前没有销售税。遗产税于2005年在香港废除。
薪俸税
薪俸税是对香港境内就业个人收入征收的税款。应缴税款根据累进税率计算,该税率上限为净应课税收入的17%,或净总收入的标准税率15%。与其它国家相比,个人减免有限。例如,香港对个人的利息支出减免有限。对于以香港为基地但有香港境外收入的个人,可能适用分摊原则。
建议在复杂情况下寻求专业意见。个人服务公司受复杂税务规则约束。
利得税
利得税按16.5%的税率对在香港产生的应课税利润征收。没有资本利得税。在赚取应课税利润时产生的支出可予扣除,并有固定资产折旧津贴制度。
在某些情况下,例如金融机构,税务局制定了“基本规则”,规定在香港取得的利润的程度。
香港应课税利润的问题取决于事实和情况,并且有大量判例法说明产生应税收入的基础。对于香港公司,在构建交易时需要谨慎。必须针对每个案例的具体情况寻求建议。
利得税报税表通常在四月份向公司发出。对于新注册的公司,第一份利得税报税表将在公司注册之日起18个月后发出。即使公司没有活动,也必须在收到利得税报税表后提交。
税收协定
香港的税务制度及其“属地原则”仅对源自香港的收入征税,通常不会导致双重征税的情形。不过,自2001年以来,香港已签订38项全面避免双重征税协定(CDTA)。在其他协定国设有海外业务的香港企业,可受益于协定提供的收入处理和课税透明度提升,并在汇回利润时享有降低的预提税率。
同样重要的是,没有与海外税务机关自动交换信息的规定。
2013年7月10日,一项法案获得通过,使香港能够与其他司法管辖区签订独立的税务信息交换协定(TIEA)。
涉及版税或利息支付的情况需要仔细规划,尽管在离岸架构中纳入香港实体往往是有用的。
在已签署的38项CDTA中,28项已获批准并生效:
| 司法管辖区 | 股息 % | 利息 % | 版税 % |
|---|---|---|---|
| 奥地利 | 0 / 10 | 0 | 3 |
| 白俄罗斯 | 0/5 | 5 | 3/5 |
| 比利时 | 0 / 5 / 15 | 10 | 5 |
| 文莱 | 0 | 0 / 5 / 10 | 5 |
| 加拿大 | 5 / 15 | 10 | 10 |
| 中国 | 5 / 7 | 0 / 7 | 7 |
| 捷克共和国 | 5 | 0 | 10 |
| 法国 | 10 | 0 / 10 | 10 |
| 根西 | 0 | 0 | 4 |
| 匈牙利 | 5 / 10 | 0 / 5 | 5 |
| 印度尼西亚 | 5 /10 | 0 / 10 | 5 |
| 爱尔兰 | 0 | 0 / 10 | 3 |
| 意大利 | 10 | 12.5 | 15 |
| 日本 | 5 / 10 | 0 / 10 | 5 |
| 泽西 | 0 | 0 | 4 |
| 韩国 | 10 / 15 | 10 | 10 |
| 科威特 | 5 | 5 | 5 |
| 拉脱维亚 | 0/10 | 0/10 | 0/3 |
| 列支敦士登 | 0 | 0 | 3 |
| 卢森堡 | 0 / 10 | 0 | 3 |
| 中国大陆 | 5/10 | 7 | 5/7 |
| 马来西亚 | 5 / 10 | 10 | 8 |
| 马耳他 | 0 | 0 | 3 |
| 墨西哥 | 0 | 4.9 / 10 | 10 |
| 荷兰 | 0 / 10 | 0 | 3 |
| 新西兰 | 0 / 5 / 15 | 10 | 5 |
| 巴基斯坦 | 10 | 10 | 10 |
| 罗马尼亚 | 3/5 | 3 | 3 |
| 俄罗斯 | 0/5/10 | 0 | 3 |
| 沙特阿拉伯* | 5 | 0 | 5/8 |
| 葡萄牙 | 5 / 10 | 10 | 5 |
| 卡塔尔 | 0 | 0 | 5 |
| 南非* | 5 / 10 | 10 | 5 |
| 西班牙 | 0 / 10 | 0 / 5 | 5 |
| 瑞士 | 0 / 10 | 0 | 3 |
| 泰国 | 10 | 10 / 15 | 5 / 10 / 15 |
| 阿联酋* | 0 / 5 | 5 | 5 |
| 英国 | 0 / 15 | 国内税率 | 3 |
| 越南 | 10 | 10 | 7 / 10 |
* 待批准
香港银行业
香港是一个主要的金融中心,大约有200家授权机构,包括持牌银行、有限制牌照银行以及在香港境内和境外注册的接受存款公司。
日本和其他区域银行特别强势地存在。此外,来自欧洲和北美的各大银行在香港有大量的业务。本地最大的银行是HSBC(现总部设在伦敦)、Standard Chartered Bank和Bank of China Group。
香港的银行在贸易融资及相关活动、按揭融资和外汇交易领域特别强大。在香港,可以用所有主要货币存入存款。然而,外币存款通常在香港境外的分行或子公司记账。
香港也是亚洲地区贷款的焦点,并且是一个主要的贷款银团中心。贷款融资通常限于在亚洲有既定业务的公司或已有重要银行关系的公司。对于新公司,建立贷款关系将取决于提供高质量的抵押品作为担保。
人民币银行、结算及融资
香港是全球首个且最重要的离岸人民币金融中心,并已正式批准并监管人民币货币市场。人民币可在离岸全面交割,香港所有主要商业银行均提供零售和商业银行的人民币服务,包括人民币存款、汇款、贸易融资、货币兑换合约、债券发行、债务发起、投资基金和保险产品。
通过人民币贸易结算方案,可以用人民币进行贸易或服务相关支付,无需进一步获得中国当局的汇款批准,并在24小时内完成结算清算。可用外汇远期、期权和期货兑换合约以及利率和交叉货币掉期来对冲外汇汇率风险。
对于内地资本融资需求,可在离岸募集人民币并直接汇入中国外商投资企业资本账户,用于资助项目和运营。
银行账户开户
香港和离岸公司的全新银行账户可在提供正确文件后开设。香港银行遵循“know your client”(KYC)原则,并要求披露公司的实益拥有人。有关实益拥有人的信息将保密。在香港金融管理局(HKMA)监管制度和指引下,所有香港银行均要求董事和/或实益拥有人出席与银行官员的KYC面谈以开设银行账户。
反洗钱活动的立法日益严格,因此银行在开设账户时进行更多尽职调查。银行账户的签字人可以是本地或海外居民的个人。必须提供签字人的身份证明。因此,对于海外签字人,需要公证的护照副本。银行通常只遵守公司账户的原始书面指示。近年来,网上银行有了改善,现在大多数主要银行都提供。
香港银行提供正常的账户范围。此类信用证、进口贷款等设施需逐案协商。对于新公司,这些通常基于背对背信用证或现金担保设立。
香港正常银行营业时间为周一至周五 - 上午9:00至下午5:00 - 以及周六 - 上午9:00至下午1:00。然而,全年有几个银行假期,在与香港做生意时需注意这一点。银行(及其他所有企业)在台风或暴雨时可能关闭。
Zetland 能够为客户设立或维护的公司开设银行账户,并根据客户指示运营它们。Zetland 与多家银行有良好关系,并可为寻求此类设施的客户提供介绍。请参阅 Zetland 的 Guide to International Banking 以获取更多详情。