在中國做生意

中國營商指南

好多中國公司喺香港、紐約同倫敦證券交易所,同埋二級市場上市。中國有上海同深圳兩個證券交易所。喺中國上市嘅公司有兩類股份「A」同「B」。「A」股份用 RMB 報價,主要限制畀本地投資者,雖然有啲外國投資基金都可以買。「B」股份用美元報價,外國人可以買。有計劃最終取消呢個分別。數家投資經理喺香港同其他金融中心經營專注中國股票嘅基金,呢個係想投資中國市場嘅投資者嘅推薦渠道。

過去二十年,中國成為咗主要製造同出口國。上海同中國北部喺重工業鋼鐵、汽車、船隻同石油化工佔主導地位。南方則集中電子產品、成衣、玩具同消費品。

好多公司喺中國採購貨物,但喺國內冇任何永久據點。通常有中間人或貿易公司參與過程。雖然有額外開支同中介費用,但佢哋通常發揮有用作用。詳細嘅西方式合約好少見,Zetland 相信喺商業關係開始前,

以下元素要清楚約定:

  • 貨物嘅明確規格
  • 數量同價格
  • 交貨/裝運日期
  • 擔保索償責任
  • 付款條款

品質控制至關重要,中國有唔少品質保證公司會喺生產期間同裝運前進行產品檢驗,同埋工廠審核整體品質標準、遵守勞工法規等。

中國製造商通常無法提供大量信貸,需要用信用證或類似貿易融資喺預付或裝運時付款。

好多喺中國採購貨物嘅公司會用香港公司向買家重新開票。貨物可以直接從中國裝運,但香港公司可以喺所有售出貨物抽取利潤。正確結構下,香港唔使繳稅,因為境內冇應課稅來源。每個情況都唔同,Zetland 樂意就可能嘅方案提供意見(見 Zetland's Guides to Offshore Operations and Hong Kong companies 以了解更多資訊)。

有啲買家覺得透過香港公司做生意亦會提升喺中國嘅信譽,並可能帶來更有利嘅商業條件。香港同中國亦簽訂咗一系列名為 Closer Economic Partnership Arrangements (CEPA) 嘅協議,畀香港公司喺中國某些行業享有優勢。為避免你公司喺香港租辦公室或聘請員工,Zetland Fiduciary Group 可以成本效益咁管理你香港公司嘅所有功能,提供註冊同後續外包服務,例如會計、稅務、財務報告同企業合規。

投資結構

外國人直接喺中國做生意嘅三種典型實體係代表處、合資企業或者外商獨資企業。每種生意類型嘅規例、稅務處理、業務範疇同要求都唔同。呢啲差異唔止限於生意類型,仲要針對每個省、市,有時甚至區而定。

下面嘅簡要資料只係畀你一個大致概念關於主要控股結構,但每個個案都唔同,所以需要詳細建議。

Zetland 有多年經驗幫助客戶喺中國啟動同維持營運,並且可以進一步協助。Zetland 同專業公司有策略聯盟,提供稅務、會計同商業顧問服務喺上海、重慶、廣州、北京同中國所有主要城市。

特別值得一提嘅係 Zetland 嘅人力資源姊妹公司 JM Gemini,喺上海、北京、廣州同深圳有辦公室。JM Gemini 提供高管、永久同臨時員工招聘服務。

香港控股中國業務結構

當一間公司發展成國際化,喺佢嘅實體之間運行唔理想嘅利潤分配策略嘅負面影響,可以好大。如果公司想充分利用國際存在嘅好處,就應該準確同及時咁計劃喺邊度賺利潤。香港仍然係投資中國最大嘅渠道,雖然英屬維京群島排第二。大多數投資中國嘅投資者會用香港或者離岸公司作為投資工具,嚟隔離佢哋母公司免受潛在負債。

對中國負債直接暴露嘅擔憂、未來出售中國投資嘅容易度,同埋特定稅務規劃同利潤分配能力,可以令插入一間控股公司作為你中國策略一部分變成一個有趣嘅選擇。

如果你計劃成立全外資企業(WFOE)、外資商業企業(FICE)或者合資企業,香港控股公司嘅好處係:

保護同負債:香港控股公司完全負責中國投資,並保護你現有外國公司免受所有負債,從而最小化投資者風險。

靈活性:喺香港,公司可以喺公司備忘錄同組織大綱或者股東協議入面,指定股東對公司同彼此嘅權利同義務。

透過版稅同牌照費嘅利潤匯回結構:根據雙重課稅避免協議(DTA),你香港控股公司從中國實體收到嘅版稅同牌照費係免稅,雖然喺中國一般會有大約7%嘅預扣稅。不過呢個同中國25%嘅利潤稅或者對其他國家嘅預扣稅比較,都係有利得多。可以節省大約13%嘅中國總淨利潤。話雖如此,呢啲需要喺你中國實體嘅組織大綱入面建立利潤匯回結構。

重組中國投資:當涉及任何重組、再分配或者出售你中國實體部分或者全部股權嘅時候,我哋會協助你喺香港控股公司入面結構化佢哋。喺香港處理呢啲比喺中國實體入面進行同對付中國監管機構方便同節省時間,後者有時證明唔合作或者唔回應。

出售中國投資而唔觸發中國規例:作為外國投資者喺中國出售公司好費時,要經過政府對外商投資企業(FIEs)強加嘅規則同規例。出售香港控股公司涉及少得多官僚主義,而且唔會觸發中國當局嘅任何申請同批准程序。

香港免稅股息同註冊資本:你香港控股公司從中國實體收到嘅股息係免稅,因為香港無股息稅。呢啲股息可以留喺香港,用嚟進一步投資地區或者全球。你中國實體必須支付嘅註冊資本金額,要記入佢直接控股公司作為註冊資本。如果中國實體賺到利潤,而你現有外國公司需要呢啲利潤匯回作為營運資金,你現有外國公司成立香港子公司,後者再成立中國子公司嘅好處如下-

  • 最終需要進入你中國實體嘅註冊資本金額,從你現有外國公司轉移到香港子公司,從而保護你公司免受中國超過投資資本嘅負債。
  • 當中國賺到利潤並轉移到你香港公司,可能以較低預扣稅率,記為股息並免稅收到。
  • 呢啲股息之後可以轉回你現有外國公司,可能免稅作為貸款償還。

中國股息預扣稅:自2008年1月1日起,連同新統一利潤稅25%,中國恢復對中國子公司支付畀外國投資者嘅股息20%預扣稅。如果中國子公司嘅母公司係香港實體,外國投資者可以受益於香港同中國之間現有嘅雙重課稅協議,將中國子公司支付畀香港母公司嘅股息預扣稅從20%減至5%。如果香港公司擁有中國實體少於25%股本,咁預扣稅就係10%。

轉移定價同製造利潤:如果中國公司係製造業務,而貨物透過香港控股公司開票同銷售,只有50%利潤被評為香港來源,因此課稅。香港公司銷售貨物嘅利潤可以用嚟再投資。關於公司結構嘅專業建議,可以為每美元銷售貨物節省大約0.06美元。

合併同國際會計準則:香港嘅會計準則跟隨國際財務報告準則(IFRS),因此同外國母公司合併比直接將中國實體賬目合併入外國母公司賬目容易。

進入各種融資工具:香港融資比中國更容易入手,有更好種類同更先進選擇。另外,香港銀行喺科技同安全方面標準好高,所有主要國際銀行都喺香港。相反中國,香港接收或者轉移資金或者外幣無限制或者批准必要。

股權同僱員激勵計劃:投資中國嘅時候,往往要考慮畀管理層激勵。提供激勵或者股權計劃(股票期權)係常用嚟最大化好處。呢啲計劃透過香港實體更容易實現,而且畀到更大靈活性,唔使喺中國設立。

代表辦事處 (RO)

亦稱為常駐辦事處,顧名思義,呢類實體係為咗代表母公司喺中國而設立。呢個係最簡單同最經濟有效嘅方法嚟喺中國建立初步存在。代表處獲准進行非牟利活動,例如同客戶聯絡、市場研究、質素控制、技術交流、市場推廣同銷售行政等。代表處唔獲准喺中國進行任何牟利活動,亦唔可以開銷售發票。

申請設立代表處嘅申請人必須喺佢哋嘅原居地合法營運至少兩年。提交畀發牌機構嘅文件必須翻譯成中文。一套公司文件需要公證、海牙認證同中國大使館認證。

視乎省份、城市及/或地區,代表處嘅稅務係根據申報開支評稅,大約11%。代表處嘅資金必須直接由母公司轉入。

代表處嘅記錄會定期畀當局檢查,而且需要有一個個人被提名做本地代表人。業務地點需要設立,有以辦事處名義嘅租賃協議同名牌。

合資企業 (JV)

合資企業係中國一種法人實體,通常由兩方組成:外國投資者同中國投資者。呢種商業安排通常以股權或合作方式設立。中外合資經營企業同中外合作經營企業嘅主要分別係利潤分配。中外合作經營企業比中外合資經營企業提供更多靈活性。

中國政府青睞並鼓勵呢種安排,以獲取先進技術、現代行政及管理技能。作為回報,外國投資者可以進入中國市場,並享有低廉勞工及生產成本。

合資企業可能更適合中國政府視為「限制」及「禁止」嘅商業活動。呢啲包括但不限於餐廳、酒吧、建築、汽車生產同化妝品。呢類商業活動唔會獲對外貿易經濟合作部批准作為外商獨資企業(WFOE)。

外商獨資企業 (WFOE)

全外資企業係外國公司嚟中國做國際貿易、製造、加工、組裝或者其他賺錢活動嘅最受歡迎選擇。

一間WFOE係一間中國有限責任公司,用100%外資成立,因此完全由外國投資者控制。註冊資本可以用設備同現金嘅組合支付。WFOE嘅營運,包括佢可以做乜或者唔可以做乜、資本結構、財務同會計實務,都受公司章程規管。

喺2014年3月之前,所有外商投資企業(FIEs)都要註冊最低資本金額,並喺指定時間內支付資本。今年中國修訂公司法後,取消咗最低資本要求同指定投資時間表,改用認繳資本制度,適用於唔需要特別批准嘅商業活動公司。

註冊資本金額必須喺註冊程序嘅發牌階段申報。總投資金額由外資同債務嘅比率代表。註冊資本應該涵蓋外商投資企業嘅所有初始投資開支,並可以即時用嚟支付新成立公司嘅開支。注入資金後再提款係違法嘅。

WFOE嘅稅率主要視乎註冊地點而定。一般嚟講,WFOE喺中國銷售貨品或服務要繳6%嘅商業發票稅。利得稅率係25%,由省同市政府徵收。

中國好多城市而家透過特別經濟區同自由貿易區,向主要從事出口同再出口嘅WFOE提供優惠。呢啲區域通常提供吸引人嘅稅務減免嚟鼓勵外資。稅率同條款通常因區同城市而異。某些行業,例如高科技、製造同農業,會受到優待。

對於想進入本地市場嘅公司,好重要知道中國政府將外國貨品同服務分為三類:「鼓勵」、「限制」同「禁止」。每類都有自己嘅要求同規例嚟指導WFOE嘅活動。另外,好重要提一提,中國內部法律、財務、會計同稅務標準嘅改革係一個持續同經常混亂嘅過程,正演變以符合世界貿易組織要求。喺成立WFOE之前,好重要尋求專業意見。

所需資本

雖然中國政府已經取消最低資本要求,但地方局喺實務上可能仍然要求外國投資者承諾最低金額,基於之前嘅投資預期,之後

先批準。一般嚟講,所需投資視乎業務範圍、銷售量、公司規模同地點而定,由地方當局逐案審批。中國當局好可能會評估每個特定項目合理嘅資本注入金額。

文件要求

  • 2套由中國大使館或中國領事館認證嘅公司文件。對於個人投資者,投資者護照副本需要由中國大使館或領事館認證。如果個人投資者而家喺中國,請同我哋雙重確認
  • 投資者銀行發出嘅2x銀行參考信,聲明良好信譽
  • 以下人士嘅護照副本:(i) 母公司董事 (ii) 中國公司法定代表人 同 (iii) 中國公司監事
  • 中國法定代表人必須提供6張相(2吋大細)同簡短履歷
  • 外國投資者嘅簡介,包括姓名、地址同電話號碼
  • 提交註冊資本、業務範圍、5個建議中文名、辦公室地址、2x租賃合約、2x物業所有權證明 同 2x業主身份證明
  • 授權書

貿易WFOE需要提交以下額外文件:i) 母公司最新年度審計報告副本,由註冊會計師(CPA)發出 同 ii) 中國進出口產品嘅海關HS編碼。

所需文件可能因地點同不斷變化嘅規例而略有不同。

如果投資者想喺中國成立製造WFOE,需要提供以下額外文件:i) 目的同估計投資金額,ii) WFOE嘅營運結構同員工數目,iii) 土地使用許可同環境評估報告,iv) 產品描述、生產規模、設備詳細清單同商業計劃,v) 環保措施,vi) 公用事業如電力同供水嘅需求計劃。

綜合進出口貿易

一般貿易係指中國擁有進出口權嘅企業進口或出口貨物。喺中國海關統計入面,一般貿易嘅範圍涵蓋用貸款或援助嘅進出口、外商投資企業進口物料加工生產內銷產品、外商投資企業購買並加工國內生產物料製造嘅產品出口、餐廳同酒店進口食品同飲料、國內生產燃料、物料、零件同部件供應畀外國船隻或飛機、對外勞務合作項目用實物代替工資進口貨物,同中國企業以實物投資方式對外投資出口裝備同物料。

進口配額及許可證

根據2004年4月修訂嘅新外貿法,進口貨物同技術分為四類,即禁止進口、限制進口、自由進口,同關稅稅率配額管理貨物。其中,數量限制貨物嘅進口要受配額管理同許可證管制,而限制技術進口則受許可證管制。原則上,自由進口唔受任何限制。不過,為咗監控進口貨物,國務院外貿部門對某些自由進口貨物引入自動許可制度,並公布咗相關目錄。分類為自由進口嘅技術進口,需要辦理登記同合同備案手續。

一般貿易下,受配額同許可證管制嘅貨物同技術進口,需要事先獲得國務院外貿部門,或者國務院外貿部門同其他有關部門聯合批准。自動進口許可商品嘅進口,收貨人應該喺報關前申請自動許可,並獲得外貿部門或佢哋委託代理嘅事先批准。

中國亦根據WTO承諾,修訂咗規管外商投資企業(FIEs)進口管理嘅某些文件。FIEs為投資目的或自用、或製造供國內銷售產品、或直接喺中國國內銷售,而進口受配額同許可證管制物品,應該申請所需進口配額、進口許可證或自動進口許可。FIEs喺投資限額內,為投資目的或自用進口原材料、零件組件,或自動許可貨物,唔需要取得自動進口許可證。加工貿易進口受許可證管制嘅商品,免除進口許可證,但精煉油品、分類化學品、毒性化學品同CD-ROM製造設備除外。

出口配額及許可證

中國對某些商品嘅出口實施限制。呢啲包括可能耗盡嘅國內資源,喺中國短缺或者需要保護,同埋目的地係市場容量有限嘅國家或者地區,因此出口需要限制嘅貨物。受出口限制嘅貨物要受配額同許可證管理,而受出口限制嘅技術要受許可證管制。對於一般貿易下受出口配額管制嘅商品,需要出示出口配額證明嚟申請出口許可證。對於受出口許可證管制嘅商品出口,需要出示出口合約嚟申請出口許可證。不過,FIEs 出口受配額管理同許可證管制嘅項目,必須先攞到商務部批准,先可以向有關部門申請出口許可證。對於出口配額可以透過公開招標、有償使用或者無償競標攞到嘅商品,喺中標成功同配額數額確認之後,先申請許可證。

進出口關稅

中國對一般貿易進口嘅貨物,徵收進口關稅同進口相關增值稅(VAT)。進口消費稅亦對某些貨物徵收。中國除咗少數原材料同重要資源外,唔對出口徵收稅項。

中國對出口適用零關稅稅率,只除咗某些受限制或禁止嘅貨物同技術。換言之,出口唔使繳付增值稅或消費稅,已經繳付嘅關稅會獲退還。

國家稅務總局規定,有出口生產能力嘅外貿經營者出口嘅貨物,喺「增值稅免抵退稅」制度下符合出口退(免)稅資格;無生產能力嘅外貿經營者出口貨物,根據外貿企業出口退稅現行規定,符合出口退(免)稅資格;而被認定為小規模增值稅納稅人嘅外貿經營者出口貨物,根據現行規定免徵增值稅同消費稅。目前,出口退稅政策適用於喺「增值稅免抵退稅」制度下嘅FIEs。

進出口流程圖

外貿經營者備案同登記/委任外貿公司做進出口代理

海關登記

申請進出口配額同牌照(適用於受配額同牌照管制嘅商品)

簽訂外貿合約

辦妥外匯手續

申請進/出口商品檢驗

檢驗檢疫

海關手續(報關、繳關稅、檢驗同放行)

中國稅制

喺中國現行嘅稅制下,有26種稅項,根據佢哋嘅性質同功能,可以分為8類,佢哋係流轉稅類、所得稅類、資源稅類、特定目標稅類、財產稅類、行為稅類、農業稅類同海關稅類。不過,只得少數適用於外商投資企業。

外商獨資企業的外國投資稅務

對於全外資企業,日常業務有三種主要稅項:i) 企業所得稅,ii) 增值稅,iii) 附加稅。

企業所得稅

1) 納稅人

企業所得稅的納稅人包括任何國有企業、集體企業、私營企業、合作經營企業、合資企業及其他組織。

2) 稅基

納稅人從生產經營及其他來源取得的全球收入,依法繳納企業所得稅。企業所得稅以納稅人一個納稅年度的收入總額減除同一年允許扣除項目後的應稅所得額為計稅基礎。

3) 稅率及應納稅額計算

應納企業所得稅額按應稅所得額適用25%的稅率計算:

應納所得稅 = 應稅所得 × 25%

4) 主要稅收減免優惠

a. 在自治區經營並要求優惠待遇及激勵的企業,經省級人民政府批准,可在指定期間內給予減稅或免稅。

b. 符合國家有關規定的企業或業務,如高新技術企業、按照國家有關規定設立的三產企業、以廢物為主要原料的企業、在國家批准的革命老區、少數民族地區、邊遠地區及貧困地區新辦企業、遭受重大自然災害的企業、新辦提供社會就業機會的服務企業、教育行政部門辦學的工廠及農場、民政部門主管的事業單位福利生產企業、鄉鎮企業、國有農業企業,可給予免稅或減稅。

增值稅

1) 納稅人

增值稅納稅人包括在中華人民共和國境內銷售貨物、進口貨物的企業、單位及其他個人。

中國稅制區分一般納稅人和小規模納稅人。

一般納稅人

年銷售額超過人民幣50萬元(製造業)或80萬元(商業),或500萬元(服務業)的公司,被分類為一般納稅人。

一般納稅人實際應納增值稅額為銷項稅額超過進項稅額的餘額。稅率視適用於貨物生產及銷售抑或提供服務而在6-17%之間變化。貨物及服務類型亦會影響適用稅率。

小規模納稅人

小規模納稅人應納增值稅按總銷售額及稅率簡單計算,不扣除進項稅額。這意味著小規模納稅人向一般納稅人購買貨物所付進項稅額不會由稅務機關退還。批發、零售、製造企業及服務業適用稅率為3%。

2) 應稅項目及稅率

不同行業有不同的增值稅稅率,以下業務徵收11%:

a) 農業、林業、畜牧產品、水產品;

b) 食用植物油及糧食品;

c) 自來水、供熱、冷氣、熱風供應、熱水、煤氣、液化石油氣、天然氣、沼氣、家庭用煤/炭產品;

d) 書籍、報紙、雜誌(不包括郵政部門發行的報紙及雜誌);

e) 飼料、化肥、農藥、農機具及農用塑料薄膜;

f) 選礦金屬礦產品、選礦非金屬礦產品、煤。

原油、礦鹽及其他上述以外貨物,適用17%的增值稅稅率。

3) 增值稅計算

計算應納增值稅,一般納稅人需分別計算本期銷項稅額及進項稅額,兩者差額為實際應納增值稅額。

一般納稅人計算公式如下:

應納稅額 = 本期應納銷項稅額 - 本期進項稅額

應納銷項稅額 = 本期銷售額 × 適用稅率

小規模納稅人計算公式如下:

應納增值稅 = 銷售額 × 3% / (1+3%)

稅收免稅

免稅項目包括:農業生產單位及個人銷售自產初級農產品;避孕藥品及器具;從公眾購買古舊書籍;用於科學研究、實驗及教育直接使用的進口儀器設備;外國政府或國際組織無償贈送的進口物資及設備;殘疾人組織直接進口的專供殘疾人使用的物品;銷售使用的物品為其他個人使用過的物品。

2012年1月1日,增值稅(「增值稅」)由營業稅(BT)轉為增值稅(「營改增」)的試點在上海實施,針對運輸及某些現代服務業。2012年7月,國務院進一步擴大試點範圍至北京及其他七個省市,分階段實施:北京(2012年9月);江蘇及安徽(2012年10月);福建及廣東(2012年11月1日);天津、浙江及湖北(2012年12月1日)。2016年5月1日,中國實施營業稅改增值稅的政策。

目標為以單一增值稅制度取代間接稅雙軌制增值稅及營業稅,適用於整個貨物及服務業。

附加稅

(1) 納稅人

附加稅納稅人包括在中華人民共和國境內銷售貨物、進口貨物、提供專業服務、維修及更換的企業、單位及其他個人。換言之,是在中國經營的每間公司。

(2) 稅率及計算

約為適用增值稅的1%。

代表處的外國投資稅務

外國政府機構、非牟利組織嘅代表處(ROs)一般唔使納稅,但須獲中國稅務局批准。

外國服務提供者(如律師行、會計師行)嘅代表處要繳企業所得稅(EIT)、營業稅(BT)同員工嘅個人所得稅(IIT)。EIT 同 BT 會根據代表處代表總部公司喺中國提供諮詢服務所產生嘅合約收入嚟決定。

從事貿易、廣告、旅遊等嘅外國企業代表處,亦都要繳 EIT、BT 同 IIT。EIT 同 BT 會根據代表處嘅營運開支嚟決定。大概嚟講,EIT 同 BT 加埋幾乎係代表處總開支嘅 11%。

喺計算 EIT 同 BT 嘅唔同方法入面,以總開支計稅嘅方法通常會產生最高稅率。如果代表處提供唔到證明母公司真正性質(律師行、廣告公司等)嘅適當文件,計稅方法好大機會由稅務官員決定。

投資資本

設立企業,需要按照相關法規規定準備一定金額嘅資本,同埋向工商行政管理部門申請企業登記。

投資形式

投資者可以用現金、實物或者無形資產嚟出資企業嘅註冊資本。用實物同無形資產出資嘅投資者,必須提供所有權同處分權嘅證明,或者法律要求嘅其他有效性證明。投資者唔可以出資租賃資產或者抵押資產。

用無形資產(土地使用權除外)出資嘅投資者,應該提供資產評估或者估值報告。一般嚟講,出資價值唔可以超過企業總註冊資本嘅20%。

如果外國投資者用現金出資,應該用外幣。不過,喺中國境內投資其他外商投資企業所得嘅人民幣利潤,可以用嚟作現金出資。當註冊資本全數繳足之後,外商投資企業應該委任中國註冊會計師編製驗資報告。

投資追回

一般嚟講,喺企業營運期內,投資者唔准以任何方式提取佢哋嘅股本,除非透過法律規定嘅企業轉讓。對於中外合作企業(JVs),其合約規定喺JV屆滿時所有固定資產應移交中方,可喺JV合約入面訂明外方喺JV期限內可以收回其投資。不過,外方仍然要按照相關法律法規同埋合約條款,對JV嘅負債負連帶責任。任何稅前投資收回,都要向主管財政機關報批審核。

資本儲備的來源及用途

企業嘅資本公積來源包括:投資者出資超過註冊資本規定金額嘅餘額;資產帳戶同實收資本帳戶用嘅唔同折算/匯率產生嘅餘額;以及捐贈形式嘅收入。

企業資本公積嘅指定用途包括:喺有重大虧損,而上年未分配利潤、企業儲備基金同發展基金唔夠彌補缺口嘅情況下,董事會可以通過決議,批准用呢啲資金彌補虧損;董事會決定同完成相關程序之後,呢啲資金可以用嚟增加企業資本化。

收入管理及利潤分配

商品銷售收入應於滿足下列所有條件時確認:

  • 企業已將商品所有權附屬嘅重大風險及回報轉移畀買方;
  • 企業既無持續管理參與(通常與所有權相關嘅程度),亦無對已售商品嘅有效控制;
  • 與交易相關嘅經濟利益將流入企業;及
  • 相關收入及成本金額能夠可靠地衡量。

對於採用產品分成作為收入分配方式嘅合作式合資企業,投資者於收到其產品分成份額時,即視為已實現其收入。此類收入金額按售予第三方產品嘅售價或按當時市場價格計算。除非合約或章程另有規定,企業出口產品(或貨品)嘅售價,倘若該等產品(或貨品)並非由企業直接銷售,應以成本加上合理費用及利潤率釐定。

利潤分配

企業應該依法就佢哋賺取嘅利潤繳納所得稅。稅後利潤應該按照以下優先順序分配:

  1. 支付各種罰款,例如違約金、滯納金、滯納利息同其他罰金;
  2. 彌補以往年度嘅虧損;
  3. 提取儲備基金、企業發展基金、員工獎勵及福利基金;
  4. 向投資者分配利潤。

股權合資企業應該按照各自投資者實際出資比例分配利潤;合作合資企業應該按照合約所載條款;外資企業就應該按照佢哋嘅章程。投資者如果唔履行國家法規或合約其他條款規定嘅出資合約義務,就無資格分得利潤。

除非合約或章程另有規定,現金分配嘅利潤原則上用企業經營收入嘅貨幣。投資者可以將人民幣利潤兌換成外幣,但要對匯兌可能產生嘅盈利及/或虧損負責。外國投資者可以將利潤匯出海外,或者佢哋可以再投資喺中國。

儲備基金、企業發展基金、員工激勵及福利基金

儲備基金、企業發展基金、員工獎勵及福利基金嘅提撥比率,由董事會決定。其中,儲備基金一定要佔企業稅後利潤至少10%。當儲備基金達到企業註冊資本50%嘅時候,就唔使再提撥。企業提撥企業發展基金唔係強制嘅。

儲備基金主要用嚟彌補企業嘅營運虧損。發展基金通常用嚟擴大企業嘅生產或營運規模;經原審批機關批准,呢啲基金亦可以用嚟增加投資。員工獎勵及福利基金專款專用於特別獎勵計劃同集體福利,例如員工住房購買、興建、維修同修繕嘅補貼。

外商投資企業外匯管制

經外管局批准,外商投資企業可憑外匯登記證及其他相關文件,向指定銀行開立外匯結算戶口。對於經常項目下收到嘅外匯,外商投資企業可在外管局規定嘅限額內保留一定金額,超出部分要賣畀指定銀行。

經常項目下嘅外匯支付

當外商投資企業需要喺業務範圍內作出外部支付時,可從外匯結算戶口提取所需金額,短缺可喺指定銀行用人民幣買外匯補足。

詳情如下:(1) 外商投資企業向外方匯出稅後利潤及花紅,可從外匯戶口匯出或憑董事會利潤分配決議喺指定銀行辦理;(2) 外商投資企業嘅外籍、華僑、香港、澳門及台灣僱員稅後薪金及其他合法人民幣收入,可憑相關證明文件喺指定銀行兌換成外幣匯出;(3) 以外幣支付嘅稅後股息,可從外匯戶口匯出或憑董事會利潤分配決議喺指定銀行辦理。

資本帳戶下的收款管理

資本項目下嘅收入:

  • 外方同中方對一間 FIE 投入嘅外匯資本資金;
  • 大陸境內國內金融機構對一間 FIE 提供嘅外債、外債轉貸同外匯貸款;
  • 一間 FIE 發行股份所得嘅外匯收入,以及資本項目下其他外匯收入。

資本帳戶下付款管理

根據中華人民共和國外匯管理條例,所有資本項目下嘅外匯支付均須經SAFE批准。

資本帳戶支付項目:

  • 償還貸款本金,以及與合同履行相關嘅對外擔保;
  • FIEs嘅外匯資本基金增加、轉讓或者其他形式處置;
  • 根據有關規定,FIEs清盤時匯出資本;
  • 外方投資者用已收到利潤喺內地對FIE增加投資或再投資;
  • 投資公司用外匯資本喺內地增加投資。

償還貸款:中國對外債務管理採取核准制度。SAFE唔會批准任何未經適當登記嘅外債償還。FIE向SAFE申請批准償還外債本金、利息同相關費用時,應該提交外債登記證明、外貸協議,以及債權人關於償還本金同利息嘅通知(通知應該列明本金同利息各自金額、利率、計息方法同計息天數等)。經SAFE批准後,FIE可以透過自己嘅外匯戶口或喺指定銀行付款。對於向內地國內金融機構償還外匯貸款本金、利息同相關費用,FIE經SAFE批准後,可以攜帶所需文件如外匯轉貸款登記證明、債權人關於償還本金同利息嘅通知同貸款協議,到自己有戶口嘅金融機構辦理相關手續。

對外擔保:提供對外擔保必須經SAFE批准,並喺地方外匯管理局完成相關登記手續。與合同履行相關嘅對外擔保亦須經SAFE批准。

境外投資:對境外投資,資金來源必須先經SAFE審查,之後先可以向有關核准機關申請。獲批准後,資金可以根據有關規定匯出境外。

FIE終止:FIE清盤並根據有關規定繳清所有稅款後,屬於外方投資者嘅金額經SAFE批准,可以透過指定銀行匯出或親身攜帶出境。但屬於中方投資者嘅外匯,應該全數賣畀指定銀行。

再投資:FIE嘅外方投資者如希望用人民幣或外匯利潤喺中國再投資,必須提交有關文件向地方外匯管理局申請。

核實後,地方外匯管理局會發出證明文件,供再投資企業申請營業登記同會計師事務所驗資。出示SAFE有效證明後,再投資企業可以從自己嘅外匯戶口或銀行資本金戶口付款。

FIE嘅外方投資者希望將合法人民幣利潤份額匯出中國,可以攜帶必要文件喺銀行辦理匯款手續(從自己外匯戶口提款或購買所需外匯)。或者,經SAFE批准,可以將人民幣利潤再投資喺中國,並享有外匯投資待遇。

增加投資:FIE嘅外方投資者如希望喺中國增加投資,必須提交有關部門核准文件同其他材料,向地方SAFE辦事處申請。

外資投資公司:呢啲公司如用外匯資金投資中國,必須向SAFE申請批准。

註冊資本增加、轉讓或者其他形式處置:FIE如希望增加、轉讓或以其他方式處置註冊資本,必須經SAFE批准。出示SAFE發出嘅「FIE外匯投資資本內轉批准函」,FIE可以喺指定銀行轉移外匯。

非投資性FIE同其投資公司之間,以及非投資性FIE投資嘅不同公司之間,禁止外匯轉移。如有特殊情況,需要轉移,必須向SAFE申請批准。

利潤匯回

中國容許 FIEs 同喺境外發行股份嘅企業,將佢哋嘅利潤、分紅同花紅匯出境。

呢啲匯款唔使事先得到 SAFE 批准。企業只要提交必要文件,就可以直接透過銀行辦理匯款,銀行會向地方外匯管理部門報告匯款詳情。

提交畀銀行嘅文件

  • 完稅證明同納稅申報表(符合稅收減免資格嘅企業都要提交地方稅務機關發出嘅證明);
  • 會計師事務所就本年利潤、分紅同花紅編製嘅審計報告;
  • 董事會關於分紅同花紅分配嘅決議;
  • 外匯登記證;
  • 會計師事務所編製嘅信貸報告;
  • SAFE 要求嘅其他資料;
  • 對於以往年度利潤、分紅同花紅匯款,外商投資企業財務狀況嘅審計報告。

銀行會分別喺外匯登記證同完稅證明上標註「利潤、分紅同花紅已匯出」,並蓋上公章。每月頭五個工作日內,銀行會向地方外匯管理部門提交利潤匯款報告(報表格式)。

根據指定銀行辦理利潤、分紅同花紅匯款有關問題嘅通知,SAFE 有權對等值 US$100,000 或以上嘅匯款,或被視為可疑嘅匯款進行抽查,以確定其真實性。

人民幣喺貿易結算及融資嘅使用

隨住人民幣國際化嘅持續發展,作為貿易、發票同儲備貨幣,當局正逐步放寬人民幣計價交易嘅外匯管制。經常帳交易已經大幅解放。透過人民幣貿易結算計劃,貿易或服務相關付款可以用人民幣進行,唔使再申請匯款批准。中國對外貿易有快速增長嘅百分比已經以人民幣計價。

喺香港,一個完全可交收嘅離岸人民幣喺內地批准同支持下發展起來。

人民幣零售同企業銀行業務

  • 存款 — 傳統同結構性存款,存款證
  • 貨幣兌換
  • 支票
  • 銀行卡
  • 匯款
  • 融資 — 貿易融資、其他種類貸款同墊款
  • 財富管理產品(例如人民幣債券)

人民幣資本市場

  • 債務發行
  • 投資基金(可進入境內同離岸市場)
  • 商品連結產品
  • 房地產投資信託(REIT)
  • 交易所買賣基金

人民幣貨幣同外匯市場

  • 現貨外匯
  • 遠期外匯

企業財務系統及標準

中國財政部(MOF)已制定並頒布《企業財務通則》以及不同行業應採用的財務制度。這些規則亦適用於外商投資企業(FIEs)。財務制度涵蓋以下方面:收入與支出、資產管理、成本管理、支出的標準及審批程序、外匯管理、內部控制,以及審計。本章將重點討論規管外商投資企業財務登記、財務會計部門設立、投資資金、費用範圍及用途、清盤,以及外國投資者提前回收投資的相關規定。

財務登記

外商投資企業應於提交商業登記申請或更改登記詳情後30日內,向財務機關申請財務登記。申請財務登記時,企業應填寫《外商投資企業財務登記表》,並附上以下文件:企業設立批准證書;可行性研究報告及其批准文件;外商投資企業合同(協議)、章程(副本)及其各自批准文件;營業執照(副本);以及根據有關國家法規定制定的外商投資企業財務管理制度及相關規則的資料。

外商投資企業應定期向主管財務或行政機關及地方稅務局提交財務會計報表及財務狀況報告。提交的格式、內容及時間表應遵照財政部有關規定。年度財務報表及清盤報告應附上由中國註冊會計師(CPAs)編制的審計報告。

清盤

企業根據合約、公司章程或因其他原因解散時,應於15日內成立清算委員會。一般而言,清算委員會應由企業董事及債權人代表組成。亦可聘請中國註冊會計師或律師加入委員會。如有必要,有關財政主管部門可派員監督委員會工作。如企業宣告破產,案件應向人民法院提起破產程序。

清算委員會宣布企業清算後,將通知債權人於指定期間內申報其欠債。委員會隨後擬訂清算計劃,編製資產負債表及其他財務報表、資產清單、債務及負債清單,並就資產處置向董事會提出意見。經董事會批准後,清算計劃將報有關財政及行政主管部門備案並執行。

清算資產包括宣布清算時企業所有財產及清算期間取得之資產。但下列三類資產除外:

  • 內地員工激勵及福利基金和住房基金餘額,以及以該等基金購買或興建的所有財產及設施;
  • 企業為內地員工提供的保險及其他福利餘額;
  • 企業工會基金餘額及以該等基金購買或興建的財產。

清算資產應按下列規則評估:

  • 如有,按合約或公司章程有關規定;
  • 如無合約或公司章程有關規定,中外投資者協商確定清算資產價格,並報有關政府部門批准;
  • 如無合約或公司章程有關規定,且中外投資者無法達成協議,清算委員會參考評估師意見確定清算資產價格,並報有關政府部門批准;或
  • 如有,按法院裁決或仲裁結果。

在中國具有法人資格的企業(即有限責任公司及股份有限公司)應以公司登記資產償還債務。無法人資格的企業,有關投資者應對債務償還及其他有關責任承擔無限責任。

在中外合作經營企業合約中規定外方於合作期限內可優先收回投資,且企業到期後所有固定資產移交中方時,清算時中外雙方應共同承擔債務償還責任。

清算費用全部支付後,債務按下列優先順序償還:

  1. 逾期工人工資及勞動保險費用;
  2. 逾期國稅;
  3. 逾期債務。
  4. 剩餘資產分配

清算中扣除所有債務及虧損後,剩餘資產用以彌補未分配利潤、資本公積、其他基金及清算費用。扣除後餘額超過實繳資本金額的部分為淨清算收益,視為利潤,需繳納所得稅。

員工招聘

僱傭機構

目前,中國大部分就業機構係隸屬勞動同社會保障部門,以及人事部門嘅組織。仲有企業、機構同個人經營嘅機構。呢啲機構通常叫做「就業中心」、「人力資源市場」之類。近年嚟,獵頭公司亦開始出現。由勞動同社會保障部門同人事部門經營嘅就業機構,通常提供標準服務,例如員工招聘、個人檔案管理同處理社會保險相關事宜。佢哋仲維持龐大嘅人力資源數據庫,協助企業招聘各級員工,甚至為佢哋獵取高級管理人員。

喺使用就業機構服務之前,企業應該要求機構提供佢合法地位嘅證明、勞動部門發出嘅批准證書、服務範圍資料、收費標準、監督部門嘅名稱同電話號碼等。

委任就業機構時,企業應該提供企業本身嘅介紹信、營業執照(副本)或其他法人註冊證明、招聘要求概況,以及招聘負責人嘅身份證明文件。招聘要求概況應該包含企業介紹、招聘人數、工作類型、工作要求、僱傭條件、薪酬、福利同勞動保護等資料。

現時,人力資源展覽會係中國招聘員工嘅熱門方式。呢啲活動專為企業招聘員工而設,例如高級管理人員招聘展、外資企業員工招聘展,同大學畢業生專場面試會。呢啲活動通常由就業機構舉辦,參與企業設立招聘攤位,求職者收費入場。計劃透過呢啲展覽招聘員工嘅企業,應該考慮活動組織得好唔好,同主辦單位嘅聲譽等因素。

勞工合約

根據勞工法,個人勞工同企業必須簽訂勞動合同,或者勞工可以同企業簽訂集體合同。合同構成企業同員工之間勞動關係嘅基礎。

合同鑑證係一個法律程序,由勞動行政部門對企業同員工簽訂嘅所有勞動合同進行全面審查、驗證同確認。因此,呢個程序確認咗勞動合同嘅合法性。目前,所有企業同員工簽訂嘅勞動合同均必須進行鑑證。

企業應該喺員工簽訂勞動合同後開始工作嘅30日內,將勞動合同提交畀地方勞動行政部門進行鑑證。如果係集體勞動合同,合同就要報地方勞動行政部門備案。集體合同喺勞動部門收到之日起15日內,如果期間無提出異議,就自動生效。

合同鑑證需要以下文件(唔同地方清單可能有異,建議查詢當地有關部門):

  • 勞動合同同其副本;
  • 營業執照或其副本;
  • 法人代表或授權人嘅身份證明;
  • 員工嘅身份證或戶籍登記證明;
  • 員工嘅學歷證明、健康報告、勞動手冊,同其他相關資料。

新勞工法

喺2008年1月1號,中國立法機關通過咗新勞工法。呢個勞工法旨在改善工人嘅工作保障,同埋阻礙固定期限合約嘅繼續。立法仲限制加班,定咗最低工資,並要求解僱員工每工作一年畀一個月補償金。我哋下面總結咗勞工法嘅重點。

如果僱主唔同員工簽勞工合約,員工可以要求補償,每個月無合約工作嘅薪金100%,上限12個月。

所有僱主都要有成文員工手冊,列明僱傭嘅基本規則同規例。無員工手冊,就等於僱主無法因故解僱員工,因為「故」要參考員工手冊嚟決定。

根據中國法律,員工可以喺期限合約到期時被解僱,或者因故被解僱。

如果員工喺第二個期限合約到期後繼續做,之後嘅僱傭合約就算係「無固定期限」合約。喺無固定期限合約下,員工做到自己選擇終止合約或者到退休年齡為止。僱主只可以因違約解僱員工嚟終止僱傭合約。

合約無最低期限要求。但試用期最長限1至6個月,取決於僱傭合約嘅期限。

只有高級管理層同其他接觸關鍵商業秘密嘅員工,先可以要求簽非競爭協議。協議期限限兩年,地域範圍要合理,僱主要喺非競爭限制有效期內畀補償俾員工。

關於工會嘅新規定仲唔清楚,但清楚嘅係公司唔可以阻止員工成立工會。

中國商標註冊

國家工商行政管理局(SAIC)轄下嘅商標局同商標管理局,係中國負責商標註冊同管理商標相關事宜嘅政府部門。所謂商標事務辦事處,係國家指定嘅各大城市設立、受SAIC監督嘅商標代理機構。同樣隸屬SAIC嘅商標審查及裁定委員會,負責處理商標相關爭議。省級工商行政管理部門處理其管轄範圍內嘅商標事宜,例如保護註冊商標專用權同調查商標侵權行為。

商標註冊申請

喺申請商標註冊嘅時候,申請表格入面應該根據規定嘅分類制度,指定貨品嘅類別同描述。中國採用國際分類制度,將貨品同服務分別分類做34類同8類。

如果申請人想喺唔同類別嘅貨品註冊同一個商標,就要為規定分類貨品嘅每個類別分別提交註冊申請。如果已註冊商標要用喺同一類別其他貨品,或者已註冊商標嘅設計要改,就都要提交新申請。如果商標註冊之後,註冊人嘅名、地址或者其他事項有變,就要提交有關變更嘅申請。

地理標誌可以係保證商標同集體商標嘅註冊申請標的。

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