Hacer negocios en China

Cuando una empresa crece hasta convertirse en internacional, el lado negativo de ejecutar estrategias subóptimas de asignación de beneficios entre sus entidades puede ser significativo. Si la empresa pretende cosechar el pleno beneficio de una presencia internacional, debería planificar con precisión y de manera oportuna dónde obtener ganancias. Hong Kong sigue siendo el conducto más grande para la inversión en China, aunque las Islas Vírgenes Británicas ocupan el segundo lugar. La mayoría de los inversores en China utilizarán una empresa de Hong Kong u offshore como su vehículo de inversión para aislar sus empresas matrices contra posibles responsabilidades.

Preocupaciones sobre la exposición directa a responsabilidades en China, facilidad de una futura venta de una inversión en China, y ciertas capacidades de planificación fiscal y distribución de beneficios pueden hacer que la inserción de una empresa holding como parte de su estrategia en China sea una opción interesante.

Beneficios de una empresa holding en Hong Kong si planea una Wholly Foreign Owned Enterprise (WFOE), Foreign Invested Commercial Enterprise (FICE) o Joint Venture son:

Protección y Responsabilidad: La empresa holding de Hong Kong es totalmente responsable de la inversión en China y protege su empresa extranjera existente de toda responsabilidad, lo que minimiza el riesgo de los inversores.

Flexibilidad: En Hong Kong, las empresas pueden especificar los derechos y obligaciones de los accionistas hacia la empresa y entre sí en sus memorando y estatutos de asociación o en un acuerdo de accionistas.

Estructura de repatriación de beneficios a través de regalías y cánones de licencia: Bajo el tratado de doble imposición (DTA), las regalías y cánones de licencia recibidos por su empresa holding de Hong Kong de la entidad en China están exentos de impuestos, aunque generalmente atraen un impuesto de retención en China de aproximadamente el 7%. Sin embargo, esto se compara favorablemente con el impuesto sobre beneficios de China del 25% o el impuesto de retención a otros países. Se pueden lograr ahorros de aproximadamente el 13% de su beneficio neto total en China. Dicho esto, estas estructuras de repatriación de beneficios deben incorporarse en los Estatutos de Asociación de su entidad en China.

Reestructuración de la inversión en China: Cuando se trata de cualquier reestructuración, reasignación o venta de parte o la totalidad del capital de su entidad en China, le asistiremos para estructurarla en su empresa holding de Hong Kong. Es más conveniente y ahorra tiempo manejarlo en Hong Kong en lugar de realizar estos pasos en una entidad china y lidiar con los reguladores chinos, que en ocasiones han demostrado ser poco cooperativos o no receptivos.

Ventas de inversión en China sin activar regulaciones chinas: Es muy consume tiempo vender empresas en China como inversor extranjero, pasando por las reglas y regulaciones que el gobierno impone a las empresas de inversión extranjera (FIE). Vender una empresa holding de Hong Kong implica mucha menos burocracia sin activar ningún proceso de solicitud y aprobación por parte de las autoridades chinas.

Dividendos libres de impuestos en Hong Kong y Capital Registrado: Los dividendos recibidos por su empresa holding de Hong Kong de su entidad en China están libres de impuestos ya que no hay impuesto sobre dividendos en Hong Kong. Estos dividendos pueden permanecer en Hong Kong y utilizarse para futuras inversiones en la región o en todo el mundo. La cantidad de capital registrado que debe pagarse en su entidad en China debe registrarse en su empresa holding inmediata como capital registrado. Si su entidad en China genera beneficios y su empresa extranjera existente requiere que estos beneficios se repatríen como capital de trabajo, los beneficios de que su empresa extranjera existente establezca una subsidiaria en Hong Kong que a su vez establezca una subsidiaria en China serán los siguientes -

• La cantidad de capital registrado que finalmente debe terminar en su entidad en China se transfiere desde su empresa extranjera existente a la subsidiaria de Hong Kong, protegiendo a su empresa de responsabilidades en China que excedan el capital de inversión.
• Cuando se generan beneficios en China y se transfieren a su empresa de Hong Kong a tasas de retención potencialmente más bajas, se registra como dividendo y se recibe libre de impuestos.
• Estos dividendos pueden luego transferirse de vuelta a su empresa extranjera existente potencialmente libres de impuestos como un reembolso del préstamo.

Impuesto de retención en China sobre Dividendos: Desde el 1 de enero de 2008, junto con el nuevo impuesto unificado sobre beneficios del 25%, China restableció su impuesto de retención del 20% sobre dividendos pagaderos por una subsidiaria china a su inversor extranjero. Si la empresa matriz de la subsidiaria china es una entidad de Hong Kong, un inversor extranjero se beneficiaría del acuerdo de doble tributación existente entre Hong Kong y China, que reduce el impuesto de retención sobre dividendos pagaderos por una subsidiaria china a su empresa matriz de Hong Kong del 20% al 5%. Si la empresa de Hong Kong posee menos del 25% del capital social de la entidad china, entonces el impuesto de retención es del 10%.

Precios de transferencia y beneficios de manufactura: Si su empresa en China es una operación de manufactura y los bienes se facturan y venden a través de la empresa holding de Hong Kong, solo el 50% de los beneficios se considera generado en Hong Kong y por lo tanto gravable. Los beneficios de la venta de bienes en la empresa de Hong Kong pueden utilizarse para reinversión. Asesoramiento profesional sobre estructura corporativa puede ahorrar aproximadamente USD 0.06 por cada dólar en bienes vendidos.

Consolidación y estándares contables internacionales: Los estándares contables en Hong Kong siguen los International Financial Reporting Standards (IFRS), por lo que la consolidación con empresas matrices extranjeras es más fácil que consolidar directamente las cuentas de una entidad china en las cuentas de empresas matrices extranjeras.

Acceso a una variedad de instrumentos de financiamiento: El financiamiento en Hong Kong es más accesible que en China, y hay mejores variedades y opciones más avanzadas disponibles. Además, la banca en Hong Kong tiene un estándar muy alto en tecnología y seguridad, y todos los principales bancos internacionales están ubicados en Hong Kong. Al contrario de China, no hay restricciones ni aprobaciones necesarias en Hong Kong para recibir o transferir fondos o monedas extranjeras.

Participación accionaria y esquema de incentivos para empleados: Cuando se realiza una inversión en China, a menudo hay que considerar dar incentivos a la gerencia. Ofrecer un esquema de incentivos o participación accionaria (opciones sobre acciones) se utiliza comúnmente para maximizar beneficios. Estos esquemas se facilitan a través de una entidad de Hong Kong y se ofrece mucha mayor flexibilidad sin tener que establecerlos en China.

También conocida como Oficina de Representante Residente Permanente, y como indica su nombre, este tipo de entidad se establece para representar a la empresa matriz en China. Es el método más fácil y rentable para establecer una presencia inicial en China. Las Oficinas de Representación están autorizadas para realizar actividades sin fines de lucro, como enlace con clientes, investigación de mercado, control de calidad, intercambio tecnológico, marketing y administración de ventas, etc. Las Oficinas de Representación no están autorizadas para realizar actividades con fines de lucro en China y no pueden facturar ventas.

Los solicitantes para establecer una Oficina de Representación deben haber operado legalmente durante al menos dos años en su jurisdicción de origen. Los documentos presentados ante la autoridad de licencias deben traducirse al chino. Un conjunto de documentos corporativos debe ser notarizado, apostillado y autenticado por una Embajada de China.

Dependiendo de la provincia, ciudad y/o distrito, la tributación de la oficina de representación se evalúa sobre los gastos declarados a una tasa de aproximadamente el 11%. Los fondos para la Oficina de Representación deben transferirse directamente desde la empresa matriz.

Los registros de la Oficina de Representación son inspeccionados regularmente por las autoridades y debe haber un individuo nominado como representante local. Un lugar de negocios debe establecerse con un contrato de arrendamiento a nombre de la oficina y una placa nominal.

Un Joint Venture es una entidad legal en China que usualmente está compuesta por dos partes: un inversor extranjero y un inversor chino. Esta disposición empresarial se establece generalmente mediante métodos de equidad o cooperativos. La principal diferencia entre los Equity Joint Ventures y los Cooperative Joint Ventures es la distribución de ganancias. El Cooperative Joint Venture ofrece más flexibilidad que el Equity Joint Venture.

El gobierno chino favorece y fomenta esta forma de arreglo para obtener tecnología avanzada, administración y habilidades de gestión modernas. A cambio, los inversores extranjeros pueden acceder al mercado chino y disfrutar de bajos costos de mano de obra y producción.

Un Joint Venture puede ser más adecuado para actividades empresariales consideradas «limitadas» y «prohibidas» por el gobierno chino. Estas incluyen, pero no se limitan a, restaurantes, bares, construcción, producción de automóviles y cosméticos. Estos tipos de actividades empresariales no serían aprobados como WFOE por el Ministerio de Comercio Exterior y Cooperación Económica.

Una Empresa de Propiedad Totalmente Extranjera es la opción más popular para una empresa extranjera que busca hacer negocios en China en comercio internacional, manufactura, procesamiento, ensamblaje u otras actividades generadoras de ganancias.

Una WFOE es una sociedad de responsabilidad limitada china que se establece con el 100% de capital extranjero y, por lo tanto, está totalmente bajo el control de los inversores extranjeros. El capital registrado puede pagarse mediante una combinación de equipo y efectivo. La operación de una WFOE, incluyendo lo que puede o no puede hacer, la estructura de capital, las prácticas financieras y contables, están reguladas por los estatutos de la sociedad.

Antes de marzo de 2014, todas las FIE requerían registrar una cantidad mínima de capital y pagarlo en un período de tiempo prescrito. Con la introducción de las leyes de sociedades modificadas de China este año, tanto los requisitos de capital mínimo como el cronograma de inversión prescrito han sido abolidos en favor de un sistema de capital suscrito para empresas que no se dedican a actividades comerciales que requieran aprobaciones especiales.

La cantidad de capital registrado debe declararse durante la fase de licenciamiento del proceso de registro. La cifra total de inversión se representa por la ratio entre el capital aportado por extranjeros y la deuda. El capital registrado debe cubrir todos los gastos iniciales de inversión de la FIE y puede usarse inmediatamente para los gastos de la nueva empresa. Es ilegal inyectar los fondos como se indica y luego retirarlos.

La tasa de impuestos para las WFOE varía en gran medida según el lugar donde se registre. En general, una WFOE está sujeta a un impuesto sobre facturas comerciales del 6% por la venta de bienes o servicios en China. La tasa de impuesto sobre ganancias es del 25% y será cobrada por los gobiernos provinciales y municipales.

Muchas ciudades en China ahora ofrecen incentivos a través de zonas económicas especiales y zonas francas a las WFOE dedicadas principalmente a la exportación y reexportación. Estas zonas suelen proporcionar atractivos beneficios fiscales para fomentar la inversión extranjera. Las tasas y términos suelen ser diferentes de zona a zona y de ciudad a ciudad. Ciertas industrias, como la alta tecnología, la manufactura y la agricultura, son favorecidas.

Para empresas que buscan acceder al mercado local, es importante saber que el gobierno chino define los bienes y servicios extranjeros en tres categorías: "alentados", "limitados" y "prohibidos". Cada una tiene sus propios requisitos y regulaciones que guían las actividades de la WFOE. Además, es importante mencionar que la reforma interna de China de los estándares legales, financieros, contables e impositivos es un proceso en curso y a menudo confuso que está evolucionando para cumplir con los requisitos de la Organización Mundial del Comercio. Es importante buscar asesoramiento competente antes de establecer una WFOE.

Capital Requerido

Aunque el gobierno chino ha abolido los requisitos de capital mínimo, las oficinas locales pueden en la práctica aún requerir que los inversores extranjeros se comprometan con una cantidad mínima, basada en expectativas de inversión previas, antes de que

otorguen la aprobación. En general, la inversión requerida depende del alcance del negocio, el volumen de ventas, el tamaño de la empresa y la ubicación, y se juzga caso por caso por las autoridades locales. Las autoridades chinas probablemente evaluarán qué sería una inyección de capital razonable para cada proyecto específico.

Requisitos de Documentos

• 2 conjuntos de documentos corporativos certificados por una embajada china o consulado chino en el extranjero. Para inversores individuales, la copia del pasaporte de los inversores debe ser certificada por una embajada o consulado chino. Verifique doblemente con nosotros si el inversor individual se encuentra actualmente en China
• 2 cartas de referencia bancaria del banco del inversor declarando buena posición
• Copia del pasaporte de: (i) director de la empresa matriz (ii) Representante Legal de la empresa en China y (iii) supervisor de la empresa en China
• El Representante Legal de China debe proporcionar 6 fotos (tamaño de 2 pulgadas) y un breve currículum
• Una breve introducción del/de los inversor(es) extranjero(s) incluyendo nombre, dirección y número de teléfono
• Presentación del capital registrado, Alcance del Negocio, 5 nombres chinos propuestos, dirección de la oficina, 2 contratos de arrendamiento, 2 certificados de propiedad inmobiliaria y 2 identificaciones del arrendador
• Carta de Autorización

Una WFOE de Comercio necesita presentar los siguientes documentos adicionales: i) copia del último informe de auditoría anual de la empresa matriz por un Contador Público Certificado (CPA) y ii) Código HS de Aduanas de los productos de Importación/Exportación propuestos en China.

Los documentos requeridos pueden cambiar ligeramente debido a la ubicación y las regulaciones en constante cambio.

Los siguientes documentos adicionales deben proporcionarse si los inversores desean incorporar una WFOE de Manufactura en China: i) propósito y cantidad estimada de inversión, ii) estructura operativa de la WFOE y número de empleados, iii) permiso de uso de suelo e informe de evaluación ambiental, iv) descripción del producto, tamaño de producción, lista detallada de equipo y plan de negocios, v) medidas de protección ambiental, vi) plan de requisitos de servicios públicos como suministro de energía y agua.

Para las Entidades de Propiedad Totalmente Extranjera, hay tres tipos de principales gravámenes fiscales sobre las operaciones diarias del negocio: i) Impuesto sobre la Renta de las Empresas, ii) Impuesto al Valor Agregado, iii) Impuesto de Sobretasa.

Impuesto sobre la Renta de las Empresas

1) Contribuyentes

El contribuyente del Impuesto sobre la Renta de las Empresas incluye cualquier empresa estatal, empresa colectiva, empresa privada, empresa de operación conjunta, empresa de capital conjunto y otras organizaciones.

2) Base imponible

Los ingresos mundiales de los contribuyentes provenientes de actividades de producción y operaciones comerciales y de otras fuentes estarán sujetos al Impuesto sobre la Renta de las Empresas de acuerdo con la ley. El Impuesto sobre la Renta de las Empresas se calcula sobre la base del ingreso gravable, que es igual al total de ingresos obtenidos por los contribuyentes en un año fiscal menos las deducciones permitidas para el mismo año fiscal.

3) Tasas impositivas y cálculo del impuesto pagadero

El monto del Impuesto sobre la Renta de las Empresas pagadero se calcula sobre la base del ingreso gravable aplicando la tasa del 25%:

Impuesto sobre la renta pagadero = Ingreso gravable x 25%

4) Principales exenciones y reducciones fiscales

a. Las empresas que operan en una región autónoma que solicitan tratamiento preferencial e incentivos pueden recibir, previa aprobación del Gobierno Popular a nivel provincial, reducciones o exenciones fiscales por un período especificado.

b. Se puede otorgar exención o reducción de impuestos a empresas o negocios que cumplan con las reglas relevantes del Estado, como empresas de alta tecnología y empresas dedicadas a la industria terciaria establecidas de acuerdo con las regulaciones relevantes del Estado, empresas que utilizan residuos como materia prima principal, empresas recién registradas ubicadas en bases revolucionarias, áreas de minorías nacionales, áreas remotas y áreas pobres aprobadas por el Estado, empresas afectadas por desastres naturales graves, empresas de servicios recién registradas que proporcionan oportunidades de empleo social, fábricas y granjas administradas por escuelas bajo los departamentos de administración educativa, empresas de producción de bienestar pertenecientes a los departamentos de administración civil, empresas rurales, empresas agrícolas estatales.

Impuesto al Valor Agregado

1) Contribuyentes

El contribuyente del IVA incluye cualquier empresa, unidad u otro individuo dedicado a la venta de bienes, importación de bienes dentro del territorio de la República Popular China.

El sistema tributario de China distingue entre contribuyentes generales y de pequeña escala del IVA.

Contribuyente General de IVA

Las empresas con ingresos superiores a RMB 500.000 (manufactura) o RMB 800.000 (comercial), o 5 millones (servicios) se clasifican como contribuyentes generales de IVA.

El monto real de IVA pagadero por los contribuyentes generales de IVA es el exceso del IVA de salida sobre el IVA de entrada. La tasa impositiva puede variar entre el 6-17% dependiendo de si se aplica a la producción y distribución de bienes o a la prestación de servicios. Los tipos de bienes y servicios también afectan la tasa impositiva aplicable.

Contribuyente de Pequeña Escala de IVA

El IVA pagadero por los contribuyentes de pequeña escala se calcula de manera más simple sobre la base del valor total de ventas y la tasa impositiva sin deducción del IVA de entrada. Esto significa que el IVA de entrada pagado por los contribuyentes de pequeña escala del IVA en la compra de bienes a contribuyentes generales no es reembolsado por las autoridades fiscales. La tasa impositiva aplicable es del 3% para empresas mayoristas, minoristas, manufactureras y de servicios.

2) Elementos gravables y tasas impositivas

Hay diferentes tasas de IVA gravable en diversas industrias; el 11% se aplica a los siguientes negocios:

a) Agricultura, silvicultura, productos de ganadería, productos acuáticos;

b) Aceite vegetal comestible y granos alimenticios duplicados;

c) Agua del grifo, calefacción, refrigeración, suministro de aire caliente, agua caliente, gas de carbón, gas licuado de petróleo, gas natural, gas metano, productos de carbón/carbón vegetal para uso doméstico;

d) Libros, periódicos, revistas (excluyendo los periódicos y revistas distribuidos por el departamento postal);

e) Alimentos para animales, fertilizantes químicos, productos químicos agrícolas, maquinaria agrícola y película plástica para cobertura agrícola;

f) Productos minerales metálicos concentrados, productos minerales no metálicos concentrados, carbón.

El petróleo crudo, la sal de mina y los bienes distintos a los enumerados anteriormente están sujetos a la tasa general de IVA del 17%.

3) Cálculo del IVA

Para calcular el IVA pagadero, los contribuyentes normales deben calcular por separado el impuesto de salida y el impuesto de entrada del período actual. Luego, la diferencia entre el impuesto de salida y el impuesto de entrada será el monto real del IVA pagadero.

La fórmula para calcular el contribuyente general de IVA es la siguiente:

Impuesto pagadero = Impuesto de salida pagadero del período actual - Impuesto de entrada del período actual

Impuesto de salida pagadero = Volumen de ventas del período actual × Tasa impositiva aplicable

La fórmula para calcular el contribuyente de pequeña escala de IVA es la siguiente:

IVA pagadero = Volumen de ventas x 3% / (1+3%)

Exenciones fiscales

Los elementos exentos incluyen: productos agrícolas primarios autoproducidos vendidos por unidades y personas productoras agrícolas; medicamentos y dispositivos anticonceptivos; libros antiguos comprados al público; instrumentos y equipos importados para uso directo en investigación científica, experimentación y educación; materiales y equipos importados otorgados por gobiernos extranjeros u organizaciones internacionales; artículos importados directamente por organizaciones para discapacitados para uso exclusivo de los discapacitados; los artículos utilizados en la venta son artículos que han sido usados por otros individuos.

El 1 de enero de 2012, se implementó en Shanghái la prueba de transición del impuesto sobre el valor agregado ("IVA") del impuesto empresarial (BT) al IVA ("Transición al IVA") para el transporte y ciertas industrias de servicios modernos. En julio de 2012, el Consejo de Estado amplió aún más el área piloto a Pekín y otras siete provincias y municipios en etapas: Pekín (septiembre de 2012); provincias de Jiangsu y Anhui (octubre de 2012); provincias de Fujian y Guangdong (1 de noviembre de 2012); y Municipio de Tianjin, Provincia de Zhejiang y Provincia de Hubei (1 de diciembre de 2012). El 1 de mayo de 2016, China implementó la política de reemplazo del impuesto empresarial por el IVA.

El objetivo es reemplazar el sistema dual de impuestos indirectos de impuesto al valor agregado e impuesto empresarial con un único sistema de IVA, que se aplica a todo el sector de bienes y servicios.

Impuesto de Sobretasa

(1) Contribuyente

El contribuyente de la sobretasa incluye cualquier empresa, unidad u otro individuo dedicado a la venta de bienes, importación de bienes, prestación de servicios profesionales, reparación y reemplazo dentro del territorio de la República Popular China. En otras palabras, es el impuesto para toda empresa que opera en China.

(2) Tasa impositiva y cálculo

Aproximadamente el 1% sobre el IVA aplicable.

Las ROs de agencias gubernamentales extranjeras y organizaciones sin fines de lucro generalmente no son gravables, sin embargo, están sujetas a la aprobación de las Oficinas de Impuestos de China.

Las ROs de proveedores de servicios extranjeros como firmas de abogados y firmas contables están sujetas al Impuesto sobre la Renta de Empresas (EIT), Impuesto sobre Negocios (BT) e Impuesto sobre la Renta Individual (IIT) para sus empleados. El EIT y el BT se determinarán según los ingresos contractuales generados por las ROs a través de la provisión de servicios de consultoría en China en nombre de sus firmas matrices.

Las ROs de empresas extranjeras que se dedican al comercio, publicidad, turismo, etc., también están sujetas al pago de EIT, BT e IIT. El EIT y el BT se determinarán por los gastos operativos de la RO. En términos aproximados, el EIT y el BT juntos totalizan casi el 11% de los gastos totales de la RO.

Entre los diferentes métodos de cómputo de EIT y BT, el método que determina los impuestos basados en los gastos totales usualmente resulta en las tasas más altas. Si la RO no puede proporcionar los documentos apropiados que indiquen la verdadera naturaleza de su oficina matriz (firma de abogados, empresa de publicidad, etc.), el método de cómputo muy probablemente será determinado por los funcionarios fiscales.

Las empresas deben pagar el impuesto sobre la renta sobre las ganancias que obtengan de acuerdo con la ley. Los beneficios después de impuestos deben distribuirse en el siguiente orden de prioridad:

1. Pago de todo tipo de multas como multas por incumplimiento de contrato, cargos por retraso, intereses por retraso y otras sanciones;
2. Cubrir las pérdidas de años anteriores;
3. Aportaciones a fondos de reserva, fondos de desarrollo empresarial, fondos de incentivos y bienestar para el personal;
4. Distribución de beneficios a los inversores.

Las JV de capital deben distribuir los beneficios de acuerdo con la proporción real de la aportación de capital por parte de los respectivos inversores; las JV cooperativas deben seguir los términos establecidos en sus contratos; mientras que las empresas extranjeras deben hacerlo de acuerdo con sus estatutos. Los inversores que no cumplan con sus obligaciones contractuales en términos de aportación de capital según lo estipulado en las regulaciones estatales u otras disposiciones en el contrato no tendrán derecho a la distribución de beneficios.

A menos que se estipule lo contrario en el contrato o estatutos, los beneficios a distribuir en efectivo serán en principio en la moneda de los ingresos de la operación de la empresa. Los inversores pueden convertir sus beneficios en renminbi a monedas extranjeras, pero deberán ser responsables de las posibles ganancias y/o pérdidas en el cambio de divisas. Los inversores extranjeros pueden remitir sus beneficios al extranjero, o pueden reinvertirlos en China.

La proporción de aportación a los fondos de reserva, fondos de desarrollo empresarial, fondos de incentivos y bienestar del personal se determina por el consejo de administración. Entre estos, los fondos de reserva deben representar al menos el 10% de las ganancias después de impuestos de la empresa. Cuando los fondos de reserva alcancen el 50% del capital social registrado de la empresa, no se requerirá una aportación adicional. No es obligatorio que una empresa constituya un fondo de desarrollo empresarial.

Los fondos de reserva están destinados principalmente a cubrir las pérdidas operativas de la empresa. Los fondos de desarrollo se utilizan habitualmente para ampliar la escala de producción u operación de la empresa; y, con la aprobación de la autoridad de aprobación original, dichos fondos también pueden utilizarse para aumentar la inversión. Los fondos de incentivos y bienestar del personal están destinados a programas de incentivos ad hoc y beneficios colectivos como subsidios para la compra, construcción, mantenimiento y reparación de viviendas del personal.

En la actualidad, la mayoría de las agencias de empleo en China son organizaciones bajo los departamentos de trabajo y seguridad social, así como los departamentos de personal. También hay agencias gestionadas por empresas, organizaciones e individuos. Estas agencias suelen denominarse «centro de empleo», «mercado de recursos humanos» y similares. En los últimos años también han surgido empresas de caza de cabezas. Las agencias de empleo operadas por departamentos de trabajo y seguridad social y departamentos de personal suelen ofrecer servicios estándar como reclutamiento de personal, gestión de archivos personales y tramitación de asuntos relacionados con el seguro social. También mantienen enormes bases de datos de recursos humanos que ayudan a las empresas a contratar personal en todos los niveles e incluso a cazar ejecutivos senior para ellas.

Antes de utilizar el servicio de una agencia de empleo, una empresa debe solicitar a la agencia que proporcione prueba de su estatus legal, certificado de aprobación emitido por el departamento de trabajo, información sobre el alcance del servicio, estándares de cobro, nombre y número de teléfono de sus autoridades supervisoras, etc.

Al designar una agencia de empleo, una empresa debe presentar una carta de presentación sobre la propia empresa, su licencia comercial (copia) u otra prueba de registro como entidad legal, un perfil de los requisitos de reclutamiento y documento de identificación de la persona responsable del proceso de reclutamiento. El perfil de los requisitos de reclutamiento debe contener información como una introducción de la empresa, número de personal a reclutar, tipo de puesto, requisitos del puesto, condiciones de empleo, remuneraciones, beneficios adicionales y protección laboral.

Actualmente, las ferias de recursos humanos son una forma popular de reclutar empleados en China. Estos eventos están organizados específicamente para que las empresas recluten personal, como ferias de reclutamiento de ejecutivos senior, ferias de reclutamiento de personal para FIE y sesiones de entrevistas dedicadas con graduados universitarios. Estos eventos suelen ser organizados por agencias de empleo, con las empresas participantes instalando puestos de reclutamiento y los buscadores de empleo admitidos por una tarifa. Las empresas que planean contratar personal a través de estas ferias deben considerar varios factores, como si los eventos están bien organizados y la reputación del organizador.

Bajo la Ley Laboral, se debe firmar un contrato laboral entre un trabajador individual y una empresa, o los trabajadores pueden firmar un contrato colectivo con la empresa. El contrato forma la base de la relación laboral entre la empresa y el empleado.

La autenticación de contratos es un proceso legal mediante el cual el departamento administrativo laboral realiza un examen exhaustivo, verificación y validación de todos los contratos laborales firmados entre una empresa y sus empleados. Por lo tanto, el proceso confirma la legalidad de un contrato laboral. Actualmente, es obligatorio que todos los contratos laborales firmados entre empresas y su personal sean autenticados.

La empresa debe presentar el contrato laboral al departamento administrativo laboral local para autenticación dentro de los 30 días posteriores al inicio del servicio por parte del empleado tras la firma de un contrato laboral. En el caso de contratos laborales colectivos, el contrato debe presentarse al departamento administrativo laboral local para su registro. Los contratos colectivos entran automáticamente en vigor 15 días después de la fecha de recepción por parte del departamento laboral si no se presenta ninguna objeción durante ese período.

Los siguientes documentos son requeridos para la autenticación del contrato (la lista puede variar en diferentes localidades, por lo que se aconseja consultar en los departamentos locales relevantes):

• Contrato laboral y su copia;
• Licencia comercial o su copia;
• Prueba de identidad del representante legal o persona autorizada;
• Tarjeta de identidad o prueba de registro de domicilio del empleado;
• Prueba de nivel educativo, informe médico, Cuaderno Laboral y otra información relevante del empleado.

El 1 de enero de 2008, la legislación china aprobó una Nueva Ley Laboral. La Ley Laboral busca mejorar la seguridad laboral para los trabajadores y desalentar la continuación de contratos a plazo fijo. La legislación además limita las horas extras, establece salarios mínimos y requiere una compensación equivalente a un mes de salario para los empleados despedidos por cada año de empleo. Hemos resumido los aspectos destacados de la Ley Laboral a continuación.

Si un empleador no firma un contrato laboral con el empleado, el empleado puede reclamar una compensación del 100% del salario por cada mes que estuvo empleado sin contrato, hasta 12 meses.

Todos los empleadores están obligados a mantener un manual del empleado escrito que establezca las reglas y regulaciones básicas del empleo. La falta de mantenimiento de un manual del empleado significa que un empleador no podrá despedir efectivamente a los empleados por causa, ya que la «causa» debe determinarse con referencia al manual del empleado.

Bajo la ley china, un empleado puede ser despedido ya sea al vencimiento de un contrato a plazo o por causa.

Si el empleado continúa después del vencimiento de un segundo contrato a plazo, el contrato de empleo subsiguiente se considera un contrato de «plazo indeterminado». Bajo un contrato de plazo indeterminado, el empleado está empleado hasta que elige terminar el contrato o alcanza la edad de jubilación. El empleador solo puede terminar el contrato de empleo despidiendo al empleado por incumplimiento.

Un contrato no está sujeto a una duración mínima. Sin embargo, el período máximo de prueba permitido está limitado a 1 a 6 meses dependiendo de la duración del contrato de empleo.

Solo la alta gerencia y otros empleados con acceso a secretos comerciales críticos pueden ser requeridos para celebrar acuerdos de no competencia. El acuerdo debe estar limitado en duración a dos años, en alcance geográfico a un área razonable y el empleador debe pagar compensación al empleado durante el período en que la restricción de no competencia esté en vigor.

Las nuevas disposiciones sobre el tema de los sindicatos aún no están claras, pero lo que está claro es que las empresas no pueden prohibir a los empleados formar sindicatos.