يتطلب عملية تسجيل أسماء الشركات في الإمارات العربية المتحدة الالتزام ببعض البروتوكولات، مثل:

• يجب أن يعكس اسم النشاط التجاري النشاط الرئيسي للشركة.
• يجب ألا يكون الاسم محجوزًا أو محميًا أو محميًا بحقوق الطبع والنشر من قبل عمل تجاري آخر.
• يجب ألا يشمل أسماء المواقع، مثل UAE، Emirates، Dubai ومدن أخرى، مناطق ورموز مطارات الإمارات.
• يجب عدم تضمين كلمات مسيئة أو فاحشة أو غير لائقة، حتى لو كانت اسم شخص.
• يجب ألا يشمل اسم العمل اسم الله أو أي من صفاته الإلهية، سواء بالإنجليزية أو العربية.
• يجب أيضًا عدم تضمين أسماء الجماعات السياسية أو الدينية أو الطائفية العالمية (مثل FBI، Vatican وUN).
• يجب ألا يحتوي الاسم كليًا أو جزئيًا على كلمات مستخدمة بالفعل من قبل علامات تجارية عالمية أو محلية ومشاريع حكومية.

وفقًا للقانون الاتحادي الإماراتي رقم 2 لعام 2015 المتعلق بالشركات التجارية، تقدم الهياكل الشركية التالية مسؤولية محدودة:

• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) - يمكن لعدد أدنى قدره 2 وأقصى قدره 50 مساهمًا تشكيل LLC. لا يمكن عرض أسهم LLC للجمهور.
• شركة مساهمة عامة (PJSC) - يمكن لخمسة أشخاص أو أكثر تشكيل PJSC. على الرغم من أن أسهم PJSC يمكن عرضها للجمهور، إلا أن المساهمين يجب أن يحتفظوا بنسبة تتراوح بين 30% إلى 70% من الأسهم قبل عرض الأسهم المتبقية للجمهور.
• شركة مساهمة خاصة - يمكن لعدد أدنى قدره 2 وأقصى قدره 200 مساهمًا تشكيل شركة مساهمة خاصة. مشابهًا لـ LLC، لا يمكن عرض أسهم الشركة المساهمة الخاصة للجمهور.

الهيكل القانوني الأكثر شيوعًا للكيانات في الإمارات هو LLC. لا يحمل مساهمو LLC شهادات أسهم، بل يملكون نسبة مئوية من رأس مال LLC. شهادات الأسهم غير قابلة للنقل.

المناطق الحرة تسمح أيضًا بتأسيس LLCs، مثل:

• شركة ذات مسؤولية محدودة في المنطقة الحرة (FZ-LLC) - يتطلب الأمر مساهمًا واحدًا على الأقل. العدد الأقصى للمساهمين المسموح به عادةً 5، لكن هذا يعتمد على المنطقة الحرة.
• مؤسسة المنطقة الحرة (FZE) - تسمح FZE بمسؤولية محدودة لمساهم واحد.

يعتمد هيكل مجلس الإدارة للشركة في الإمارات العربية المتحدة على شكلها القانوني.

• LLCs with up to 7 partners يمكن أن يكون لها مدير شركة واحد “مدير الشركة،” والذي يمكن أن يكون أحد الشركاء أو طرف ثالث. يمكن لـ LLCs أن يكون لها عدة مديري شركة، ويمكن للشركاء (المساهمين) تشكيل مجلس إدارة أيضًا.
• LLCs that have 7 or more partners تتطلب مجلس رقابة يشرف على المديرين أو مجلس الإدارة. يجب أن يكون على الأقل 3 من شركاء الـ LLC جزءًا من مجلس الرقابة.
• PJSCs must have a board of directors, مع حد أدنى 3 وحد أقصى 11 عضو مجلس. يجب أن يشمل المجلس مديرين تنفيذيين وغير تنفيذيين ومستقلين.

الإمارات العربية المتحدة لا تفرض أي قيود عمرية على مديري كل من LLCs و PJSCs. ومع ذلك، في PJSC، يجب أن يكون الرئيس وأغلبية أعضاء مجلسها مواطنين إماراتيين. كما تتطلب الإمارات العربية المتحدة من الشركات المساهمة العامة المحلية أن يكون لديها تمثيل نسائي بنسبة 20% على الأقل في مجلس إدارتها. إذا لم يتم ترشيح أي عضو أنثى، يجب على الشركة الكشف عن أسبابها، بالإضافة إلى معدل التمثيل النسائي في مجلس إدارتها في تقريرها السنوي لحوكمة الشركات.

يُطلب عنوان مادي لتشغيل الأعمال في الإمارات العربية المتحدة. يجب أن تلبي المباني وموقع الأعمال متطلبات دائرة التنمية الاقتصادية في الإمارة التي سيتم تسجيلها فيها، بالإضافة إلى لوائح تخطيط الأراضي للبلديات المحلية.

يجب على الأعمال أيضًا تقديم اتفاقيات إيجار مكاتبهم ومستودعاتهم، وبعض الإمارات تتطلب أن تكون هذه الاتفاقيات مصدقة. في دبي، يجب تسجيل الاتفاقية مع Ejari، وهي منصة إلكترونية أطلقتها Real Estate Regulatory Agency (RERA) لتسجيل عقود الإيجار أو التأجير.

في بعض المناطق الحرة، لا يُطلب من الأعمال أن يكون لديها مساحة مكتبية. ومع ذلك، العنوان المادي لا يزال إلزاميًا لفتح حساب بنكي. تقدم العديد من المناطق الحرة خيارات flexi-desk، والتي يمكن أن تلبي هذا المتطلب.

قانون الشركات التجارية في الإمارات العربية المتحدة لا ينص على متطلب رأسمالي أدنى لشركات ذات المسؤولية المحدودة. ومع ذلك، يُفرض أن يكون رأس المال لشركة ذات مسؤولية محدودة كافيًا لتغطية أنشطتها. يبلغ الرأس المال المتوسط حوالي AED 100,000 إلى AED 300,000، لكنه غير مطلوب إيداعه أو دفعه مقدمًا. تنطبق هذه اللوائح أيضًا على شركة في المنطقة الحرة إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة.

على الجانب الآخر، يُطلب من الشركة المساهمة العامة أن يكون لديها رأس مال أدنى قدره AED 30 مليون (USD 8.1 مليون)، بينما يجب أن يكون للشركة المساهمة الخاصة رأس مال بقيمة AED 5 ملايين على الأقل (USD 1.3 مليون).

قانون الشركات التجارية في الإمارات العربية المتحدة أصدر مجموعة من الواجبات والمسؤوليات العامة السارية على جميع المديرين وأعضاء مجالس الإدارة والشركات التجارية (بما في ذلك شركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات المساهمة). تشمل هذه الواجبات والالتزامات العامة ما يلي:

• الامتثال لجميع التشريعات والقوانين الحكومية، وأحكام مذكرة التأسيس (MOA) ونظام الشركة (AOA)، وشروط عقود إدارتهم و/أو توظيفهم وقرارات الصادرة عن الجمعية العامة.
• تسجيل مذكرة التأسيس (MOA) ونظام الشركة (AOA) لشركتهم، بما في ذلك جميع التعديلات، في السجل التجاري.
• الحفاظ على حقوق شركتهم والعمل لصالحها بحذر، وفقاً لأهداف الشركة والصلاحيات الممنوحة لهم.
• تجنب الأعمال الاحتيالية وأي إدارة أو مشاركة أو تورط في أي أعمال أو أنشطة تتنافس مع الشركة.
• إعداد الميزانية السنوية، وتقرير سنوي عن أنشطة شركتهم، وتقرير مالي، وإجراء تدقيق هذه الوثائق من قبل مدقق الشركة قبل تقديمها إلى الجمعية العامة. يجب تقديم نسخة من هذه الوثائق، بالإضافة إلى كتب الشركة، إذا طلب ذلك من قبل المساهم(ين).
• ترتيب اجتماع للجمعية العامة مرة واحدة على الأقل خلال السنة المالية للشركة ووفقاً لقانون الشركات.
• تسجيل حل الشركة في السجل التجاري لدى الجهة المختصة وإعلان الحل في جريدتين يوميتين محليتين.

قد تنطبق مجموعة أخرى من الالتزامات والواجبات الخاصة على مديري وأعضاء مجالس الإدارة لبعض الشركات اعتماداً على طبيعة شركتهم وشكلها القانوني. من ناحية أخرى، يخضع رؤساء مجالس الإدارة وأعضاؤها في شركات المساهمة لمجموعة مختلفة من الالتزامات والواجبات الخاصة.

يمكن للشركات الأجنبية تأسيس مكتب فرعي في الإمارات العربية المتحدة لممارسة الأنشطة المهنية أو القائمة على الخدمات، ولكن ليس الأنشطة التجارية. لكل إمارة لوائح ترخيص خاصة بها للمكاتب الفرعية؛ وتديرها الجهات المختصة في دائرة التنمية الاقتصادية التابعة لها.

تُعتبر المكاتب الفرعية أعمالًا مستقلة ويمكنها بالتالي تنفيذ العقود وممارسة الأنشطة التجارية، وفقًا لما هو منصوص عليه في رخصتها. لا تمتلك المكاتب الفرعية هوية قانونية منفصلة وتُعتبر نفس الكيانات مثل شركاتها الأم. وبالتالي، تتحمل الشركات الأم مسؤولية ديون الفرع.

يمكن للشركات الأجنبية أيضًا إنشاء مكتب تمثيلي في الإمارات العربية المتحدة إذا كان هدفهم الوحيد هو أداء أنشطة تسويقية وترويجية لأعمالهم. يُعتبر مكاتب التمثيل امتدادات للأعمال القائمة ولا يُسمح لها بإجراء أي أنشطة مولدة للدخل.

يجب على شركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات ذات الأسهم في الإمارات العربية المتحدة تعيين مدقق واحد أو أكثر. يُطلب من الشركات المسجلة تقديم بياناتها المالية المدققة إلى وزارة الاقتصاد، أو الجهة المختصة، لتجديد رخصتها التجارية.

يجب على الشركات المدرجة تقديم بياناتها المالية ربع سنويًا وسنويًا باللغتين الإنجليزية والعربية إلى هيئة الأوراق المالية والسلع (SCA).

كما يُطلب من البنوك وفروع البنوك الأجنبية تقديم بياناتها المالية السنوية المدققة وعوائد التنظيم مع البنك المركزي في الإمارات العربية المتحدة. ويجب أيضًا نشرها في جريدة محلية.

يفرض البنك المركزي في الإمارات العربية المتحدة وهيئة الأوراق المالية والسلع استخدام معايير التقارير المالية الدولية، بينما تتبع معظم الشركات مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).

على الرغم من عدم وجود متطلب لغوي محدد للحفاظ على السجلات والحسابات، إلا أن معظم الشركات تفعل ذلك باللغة الإنجليزية. بشكل عام، يُتوقع من الأعمال الحفاظ على سجلاتها لمدة 5 إلى 7 سنوات على الأقل.

تلتزم البنوك الإسلامية بأحكام الشريعة الإسلامية في المعاملات المصرفية، بالإضافة إلى الشروط الواردة في القانون الاتحادي رقم 6 لسنة 1985 المتعلق بالبنوك الإسلامية والمؤسسات المالية وشركات الاستثمار. يُسمح للبنوك الإسلامية بإجراء جميع أو جزء من الخدمات والعمليات المصرفية والتجارية والمالية والاستثمارية.

فتح حساب بنكي في الإمارات عملية بسيطة مع متطلبات محدودة.

يجب على مواطني الإمارات تقديم نسخة من كتاب العائلة، ورسالة راتب أو خطاب عدم اعتراض من صاحب العمل.

يجب على المقيمين الأجانب في الإمارات تقديم نسخة من جواز السفر، والتأشيرة السكنية وبطاقة الهوية الإماراتية، بالإضافة إلى رسالة راتب أو خطاب عدم اعتراض من صاحب العمل أو الكفيل.

يُسمح لكل من المواطنين والمقيمين بفتح حساب مشترك مع مقيم شرعي في الإمارات، ولكن الإجراءات والمتطلبات قد تختلف لكل بنك.

تتطلب الإمارات استخدام رقم حساب بنكي دولي (IBAN) لتسهيل جميع المدفوعات والإيصالات الإلكترونية داخل وخارج البلاد. يمكن إعفاء مدفوعات بطاقات الائتمان.

لفتح حساب بنكي تجاري، يُطلب المستندات التالية:

• نسخة من رخصة التجارة، شهادات الأسهم، شهادة التأسيس، مذكرة الشركة ونظامها الأساسي.
• نسخ من جوازات سفر جميع الشركاء في الشركة.
• نموذج فتح حساب تجاري.
• قرار من مجلس الإدارة يُخول فتح الحساب البنكي والموقعين على الحساب.

قد تطلب بعض البنوك مستندات إضافية، مثل العقود، الفواتير وخطط الأعمال.