الإمارات العربية المتحدة كمركز أعمال عالمي

تتطلب عملية تسجيل أسماء الشركات في الإمارات العربية المتحدة الالتزام ببروتوكولات معينة، مثل:

• يجب أن يعكس اسم النشاط التجاري النشاط الرئيسي للشركة.
• لا يجب أن يكون الاسم محجوزًا أو محميًا أو محميًا بحقوق الطبع والنشر من قبل عمل تجاري آخر.
• لا يجب أن يشمل أسماء مواقع، مثل UAE، Emirates، دبي وغيرها من المدن والمناطق ورموز مطارات UAE.
• يجب عدم تضمين كلمات مهينة أو فاحشة أو غير لائقة، حتى لو كانت اسم شخص.
• لا يجب أن يشمل اسم النشاط التجاري اسم الله أو أي من صفاته الإلهية، سواء بالإنجليزية أو العربية.
• يجب عدم تضمين أيضًا أسماء الجماعات السياسية أو الدينية أو الطائفية العالمية (مثل FBI، Vatican و UN).
• لا يجب أن يحتوي الاسم كليًا أو جزئيًا على كلمات مستخدمة بالفعل من قبل علامات تجارية عالمية أو محلية أو مشاريع حكومية.

وفقًا للقانون الاتحادي الإماراتي رقم 2 لسنة 2015 بشأن الشركات التجارية، تقدم الهياكل الشركية التالية مسؤولية محدودة:

• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) - يمكن لعدد أدنى من 2 وأقصى 50 مساهمًا تشكيل LLC. لا يمكن عرض أسهم LLC للعامة.
• شركة مساهمة عامة (PJSC) - يمكن لخمسة أشخاص أو أكثر تشكيل PJSC. على الرغم من أن أسهم PJSC يمكن عرضها للعامة، إلا أن المساهمين يجب أن يحتفظوا بنسبة بين 30% إلى 70% من الأسهم قبل عرض السهوم المتبقية للعامة.
• شركة مساهمة خاصة - يمكن لعدد أدنى من 2 وأقصى 200 مساهم تشكيل شركة مساهمة خاصة. مشابهًا لـ LLC، لا يمكن عرض أسهم الشركة المساهمة الخاصة للعامة.

الهيكل القانوني الأكثر شيوعًا للكيانات في الإمارات هو LLC. لا يحمل مساهمو LLC شهادات أسهم، بل يملكون نسبة مئوية من رأس مال LLC. شهادات الأسهم غير قابلة للنقل.

المناطق الحرة تسمح أيضًا بتأسيس LLCs، مثل:

• شركة ذات مسؤولية محدودة في المنطقة الحرة (FZ-LLC) - مطلوب مساهم واحد على الأقل. العدد الأقصى للمساهمين المسموح به عادةً 5، لكن هذا يعتمد على المنطقة الحرة.
• مؤسسة المنطقة الحرة (FZE) - تسمح FZE بمسؤولية محدودة لمساهم واحد.

يعتمد هيكل مجلس إدارة الشركة في الإمارات على شكلها القانوني.

• LLCs التي لديها ما يصل إلى 7 شركاء يمكن أن يكون لها مدير شركة واحد “مدير الشركة”， والذي يمكن أن يكون أحد الشركاء أو طرف ثالث. يمكن لـ LLCs أن يكون لها عدة مديري شركة، ويمكن للشركاء (المساهمين) تشكيل مجلس إدارة أيضًا.
• LLCs التي لديها 7 شركاء أو أكثر تتطلب مجلسًا رقابيًا يشرف على المديرين أو مجلس الإدارة. يجب أن يكون 3 على الأقل من شركاء LLC جزءًا من المجلس الرقابي.
• يجب على PJSCs أن يكون لديها مجلس إدارة، بحد أدنى 3 وحد أقصى 11 عضو مجلس. يجب أن يشمل المجلس مديرين تنفيذيين وغير تنفيذيين ومستقلين.

لا تفرض الإمارات أي قيود عمرية على مديري كل من LLCs و PJSCs. ومع ذلك، في PJSC، يجب أن يكون الرئيس وأغلبية أعضاء مجلسها مواطنين إماراتيين. كما تطلب الإمارات من شركات المساهمة العامة المحلية أن يكون لديها تمثيل نسائي بنسبة 20% على الأقل في مجلس إدارتها. إذا لم يتم ترشيح عضوة أنثى، يجب على الشركة الكشف عن أسبابها، بالإضافة إلى معدل التمثيل النسائي في مجلس إدارتها في تقرير الحوكمة السنوي.

يُطلب عنوان مادي لتشغيل الأعمال التجارية في الإمارات العربية المتحدة. يجب أن تتوافق المباني وموقع الأعمال مع متطلبات دائرة التنمية الاقتصادية في الإمارة التي سيتم تسجيلها فيها، بالإضافة إلى لوائح تخطيط الأراضي للبلديات المحلية.

يجب على الأعمال أيضًا تقديم اتفاقيات إيجار المكاتب والمستودعات، وبعض الإمارات تتطلب تصديق هذه الاتفاقيات. في دبي، يجب تسجيل الاتفاقية مع Ejari، وهي منصة إلكترونية أطلقتها هيئة تنظيم العقارات (RERA) لتسجيل عقود الإيجار أو التأجير.

في بعض المناطق الحرة، لا يُطلب من الأعمال أن تمتلك مساحة مكتبية. ومع ذلك، يظل العنوان المادي إلزاميًا لفتح حساب بنكي. تقدم العديد من المناطق الحرة خيارات flexi-desk، والتي يمكن أن تلبي هذا المتطلب.

لا يحدد قانون الشركات التجارية في الإمارات العربية المتحدة متطلبًا أدنى لرأس المال لشركات ذات المسؤولية المحدودة. ومع ذلك، يُشترط أن يكون رأس مال شركة ذات المسؤولية المحدودة كافيًا لتغطية أنشطتها. يتراوح متوسط رأس المال السهمي حول AED 100,000 إلى AED 300,000، ولكن لا يُطلب إيداعه أو دفعه مقدمًا. تنطبق هذه اللوائح أيضًا على شركة في المنطقة الحرة إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة.

من ناحية أخرى، يُطلب من الشركة المساهمة العامة أن يكون لديها رأس مال سهمي أدنى قدره AED 30 مليون (USD 8.1 مليون)، بينما يجب أن يكون رأس المال السهمي للشركة المساهمة الخاصة لا يقل عن AED 5 ملايين (USD 1.3 مليون).

قانون الشركات التجارية في الإمارات العربية المتحدة أصدر مجموعة من الواجبات والمسؤوليات العامة السارية على جميع المديرين وأعضاء مجالس الإدارة والشركات التجارية (بما في ذلك LLCs وشركات الأسهم). تشمل هذه الواجبات والالتزامات العامة ما يلي:

• الامتثال لجميع التشريعات والقوانين الحكومية، وأحكام مذكرة التأسيس (MOA) وبنود نظام الشركة (AOA)، وشروط عقود إدارتهم و/أو توظيفهم وقرارات الجمعية العامة.
• تسجيل مذكرة التأسيس (MOA) ونظام الشركة (AOA) لشركتهم، بما في ذلك جميع التعديلات، في السجل التجاري.
• الحفاظ على حقوق شركتهم والعمل لصالحها بحذر، وفقاً لأهداف الشركة والصلاحيات الممنوحة لهم.
• تجنب الأعمال الاحتيالية وأي إدارة أو مشاركة أو تورط في أي أعمال أو أنشطة تتنافس مع الشركة.
• إعداد الميزانية السنوية، وتقرير سنوي عن أنشطة شركتهم، وتقرير مالي، وإجراء تدقيق هذه الوثائق من قبل مدقق الشركة قبل تقديمها إلى الجمعية العامة. يجب تقديم نسخة من هذه الوثائق، بالإضافة إلى دفاتر الشركة، إذا طلب ذلك من المساهم(ين).
• ترتيب عقد اجتماع الجمعية العامة مرة واحدة على الأقل خلال السنة المالية للشركة ووفقاً لقانون الشركات.
• تسجيل حل الشركة في السجل التجاري لدى الجهة المختصة وإعلان الحل في جريدتين يوميتين محليتين.

قد تنطبق مجموعة أخرى من الالتزامات والواجبات الخاصة على مديري وأعضاء مجالس إدارة بعض الشركات اعتماداً على طبيعة شركتهم وشكلها القانوني. من ناحية أخرى، يخضع رؤساء مجالس الإدارة وأعضاؤها في شركات الأسهم لمجموعة مختلفة من الالتزامات والواجبات الخاصة.

يمكن للشركات الأجنبية إقامة مكتب فرعي في الإمارات العربية المتحدة لممارسة أنشطة مهنية أو قائمة على الخدمات، ولكن ليس أنشطة تجارية. لكل إمارة لوائح ترخيص خاصة بها للمكاتب الفرعية؛ وتديرها دوائر التنمية الاقتصادية الخاصة بها.

تُعتبر المكاتب الفرعية أعمالاً تجارية مستقلة ويمكنها بالتالي إبرام العقود وممارسة الأنشطة التجارية، كما هو منصوص عليه في رخصتها. لا تمتلك المكاتب الفرعية هوية قانونية منفصلة وتُعتبر نفس الكيانات مثل شركاتها الأم. وبالتالي، تتحمل الشركات الأم مسؤولية ديون الفرع.

يمكن للشركات الأجنبية أيضًا إنشاء مكتب تمثيلي في الإمارات العربية المتحدة إذا كان هدفهم الوحيد القيام بأنشطة تسويقية وترويجية لأعمالهم. تُعتبر المكاتب التمثيلية امتدادات للأعمال القائمة ولا يُسمح لها بإجراء أي أنشطة مولدة للدخل.

يجب على شركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات الأسهم المساهمة في الإمارات تعيين مدقق حسابات واحد أو أكثر. يُطلب من الشركات المؤسسة تقديم بياناتها المالية المدققة إلى وزارة الاقتصاد، أو الجهة المختصة، لتجديد رخصتها التجارية.

يجب على الشركات المدرجة تقديم بياناتها المالية ربع سنوياً وسنوياً باللغتين الإنجليزية والعربية إلى هيئة الأوراق المالية والسلع (SCA).

كما يُطلب من البنوك وفروع البنوك الأجنبية تقديم بياناتها المالية السنوية المدققة والتقارير التنظيمية إلى البنك المركزي في الإمارات. ويجب أيضاً نشرها في صحيفة محلية.

يفرض البنك المركزي في الإمارات وهيئة الأوراق المالية والسلع (SCA) استخدام المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، بينما تتبع معظم الشركات مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP).

على الرغم من عدم وجود متطلب لغوي محدد للحفاظ على الدفاتر والحسابات، إلا أن معظم الشركات تفعل ذلك باللغة الإنجليزية. بشكل عام، يُتوقع من الأعمال الحفاظ على سجلاتها لمدة 5 إلى 7 سنوات على الأقل.