Объединённые Арабские Эмираты как глобальный бизнес-хаб

Процесс регистрации названия компании в ОАЭ требует, чтобы названия соответствовали определенным протоколам, таким как:

• Название бизнеса должно отражать основную деятельность компании.
• Название не должно быть зарезервировано, защищено или охраняться авторским правом другой компанией.
• Оно не должно включать названия местоположений, такие как ОАЭ, Эмираты, Дубай и другие города, районы и коды аэропортов ОАЭ.
• Не должны включаться оскорбительные, непристойные или неприличные слова, даже если это имя человека.
• Название бизнеса не должно включать имя Бога или любое из Его божественных атрибутов, ни на английском, ни на арабском.
• Названия глобальных политических, религиозных или сектантских групп (например, FBI, Ватикан и ООН) также не должны включаться.
• Название не должно полностью или частично содержать слова, уже используемые глобальными или местными брендами и государственными проектами.

Согласно Федеральному закону ОАЭ № 2 от 2015 года о коммерческих компаниях, следующие структуры компаний предоставляют ограниченную ответственность:

• Компания с ограниченной ответственностью (LLC) — Минимум 2 и максимум 50 акционеров могут сформировать LLC. Акции LLC не могут предлагаться публике.
• Публичная акционерная компания (PJSC) — Пять или более человек могут сформировать PJSC. Хотя акции PJSC могут предлагаться публике, акционеры должны удерживать от 30% до 70% акций перед предложением оставшихся акций публике.
• Частная акционерная компания — Минимум 2 и максимум 200 акционеров могут сформировать частную акционерную компанию. Аналогично LLC, акции частной акционерной компании не могут предлагаться публике.

Наиболее распространённая структура юридического лица в ОАЭ — LLC. Акционеры LLC не держат сертификаты акций, а вместо этого владеют процентом капитала LLC. Сертификаты акций не передаваемы.

Свободные зоны также позволяют регистрировать LLC, такие как:

• Компания с ограниченной ответственностью в свободной зоне (FZ-LLC) — Требуется минимум один акционер. Максимальное количество акционеров обычно составляет 5, но это зависит от свободной зоны.
• Учреждение в свободной зоне (FZE) — FZE позволяет ограниченную ответственность для единственного акционера.

Структура органов управления компанией в ОАЭ зависит от ее правовой формы.

• LLC с до 7 партнерами могут иметь одного «менеджера компании», которым может быть один из партнеров или третье лицо. LLC могут иметь нескольких менеджеров компании, и партнеры (акционеры) также могут сформировать совет управления.
• LLC с 7 или более партнерами обязаны иметь наблюдательный совет, который осуществляет надзор за менеджерами или советом управления. По крайней мере 3 партнера LLC должны входить в наблюдательный совет.
• PJSC обязаны иметь совет директоров, минимум из 3 и максимум из 11 членов совета. Совет должен включать исполнительных, неисполнительных и независимых директоров.

ОАЭ не вводит возрастных ограничений для директоров как LLC, так и PJSC. Однако в PJSC председатель и большинство членов совета должны быть гражданами ОАЭ. ОАЭ также требует от местных публичных акционерных компаний иметь не менее 20% женского представительства в совете управления. Если ни одна женщина не была номинирована, компания обязана раскрыть причины, а также долю женского представительства в совете директоров в своем ежегодном отчете по корпоративному управлению.

Для ведения бизнеса в ОАЭ требуется физический адрес. Помещения и местоположение бизнеса должны соответствовать требованиям Департамента экономического развития эмирата, в котором он будет зарегистрирован, а также правилам землепользования местных муниципалитетов.

Бизнесы также должны предоставить договоры аренды офисов и складов, и некоторые эмираты требуют их заверения. В Дубае договор должен быть зарегистрирован в Ejari, онлайн-платформе, запущенной Агентством по регулированию недвижимости (RERA) для регистрации договоров аренды или лизинга.

В некоторых свободных зонах бизнесам не требуется офисное пространство. Однако физический адрес все равно обязателен для открытия банковского счета. Многие свободные зоны предлагают опции flexi-desk, которые могут удовлетворить это требование.

Закон ОАЭ о коммерческих компаниях не устанавливает минимальный размер уставного капитала для ООО. Однако требуется, чтобы капитал ООО был достаточным для покрытия его деятельности. Средний уставный капитал составляет около 100 000–300 000 AED, но его не требуется вносить или оплачивать заранее. Эти правила также применяются к компаниям в свободных зонах, если они являются ООО.

С другой стороны, публичная акционерная компания должна иметь минимальный уставный капитал в размере 30 млн AED (8,1 млн USD), в то время как частная акционерная компания должна иметь уставный капитал не менее 5 млн AED (1,3 млн USD).

Закон ОАЭ о коммерческих компаниях установил ряд общих обязанностей и ответственности, применимых ко всем менеджерам, директорам и коммерческим компаниям (включая ООО и акционерные общества). Эти общие обязанности и обязательства включают следующее:

• Соблюдение всего государственного законодательства и законов, положений Меморандума об ассоциации (MOA) и Устава (AOA), условий их контрактов по управлению и/или трудовых договоров и резолюций, принятых общим собранием.
• Регистрация MOA и AOA своей компании, включая все поправки, в коммерческом реестре.
• Сохранение прав своей компании и действия в ее интересах с осторожностью, в соответствии с целями компании и предоставленными им полномочиями.
• Избежание мошеннических действий и любого управления, участия или вовлеченности в любой бизнес или деятельность, конкурирующую с компанией.
• Подготовка годового бюджета, годового отчета о деятельности своей компании и финансового отчета и их аудит аудитором компании перед представлением общему собранию. Копия этих документов, а также книг компании, должна быть предоставлена по запросу акционера(ов).
• Организация общего собрания не реже одного раза в течение финансового года компании в соответствии с Законом о компаниях.
• Регистрация ликвидации компании в коммерческом реестре у соответствующего органа и объявление о ликвидации в двух местных ежедневных газетах.

Другой набор конкретных обязательств и обязанностей может применяться к менеджерам и директорам определенных компаний в зависимости от характера и правовой формы их компании. С другой стороны, председатели и директора акционерных обществ регулируются другим набором конкретных обязательств и обязанностей.

Иностранные компании могут открыть филиал в ОАЭ для осуществления профессиональной или сервисной деятельности, но не торговой деятельности. Каждый эмират имеет свои собственные правила лицензирования для филиалов; они управляются соответствующими департаментами экономического развития.

Филиалы считаются самостоятельными предприятиями и поэтому могут заключать контракты и вести бизнес-деятельность в соответствии с условиями их лицензии. Филиалы не обладают отдельной правовой самостоятельностью и рассматриваются как та же сущность, что и их головные компании. Головные компании, таким образом, несут ответственность за долги филиала.

Иностранные компании также могут открыть представительство в ОАЭ, если их цель — только проведение маркетинговых и промоционных мероприятий для своего бизнеса. Представительства считаются подразделениями существующих бизнесов и не уполномочены проводить какую-либо деятельность, генерирующую доход.

Компании с ограниченной ответственностью (LLC) и акционерные общества в ОАЭ обязаны назначать одного или нескольких аудиторов. Зарегистрированные компании обязаны подавать свои проверенные финансовые отчеты в Министерство экономики или соответствующий орган для продления торговой лицензии.

Котируемые компании обязаны подавать свои финансовые отчеты ежеквартально и ежегодно на английском и арабском языках в Управление по ценным бумагам и сырьевым товарам (SCA).

Банки и филиалы иностранных банков дополнительно обязаны подавать свои проверенные годовые финансовые отчеты и регуляторные декларации в Центральный банк ОАЭ. Эти отчеты также должны публиковаться в местной газете.

Центральный банк ОАЭ и SCA требуют применения Международных стандартов финансовой отчетности, в то время как большинство компаний следуют общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP).

Хотя нет конкретных требований к языку ведения книг и учетных записей, большинство компаний ведут их на английском языке. В целом, от бизнеса ожидается хранение записей не менее 5–7 лет.