Процесс регистрации названия компании в ОАЭ требует, чтобы названия соответствовали определённым протоколам, таким как:

• Название бизнеса должно отражать основную деятельность компании.
• Название не должно быть зарезервировано, защищено или охраняемо авторским правом другой компанией.
• Оно не должно включать названия местоположений, такие как UAE, Emirates, Dubai и другие города, районы и коды аэропортов ОАЭ.
• Не должны включаться оскорбительные, непристойные или неприличные слова, даже если это имя человека.
• Название бизнеса не должно включать имя Бога или любое из Его божественных атрибутов, ни на английском, ни на арабском.
• Названия глобальных политических, религиозных или сектантских групп (например, FBI, Ватикан и ООН) также не должны включаться.
• Название не должно полностью или частично содержать слова, уже используемые глобальными или местными брендами и государственными проектами.

Согласно Федеральному закону ОАЭ № 2 от 2015 года о коммерческих компаниях, следующие структуры компаний предлагают ограниченную ответственность:

• Компания с ограниченной ответственностью (LLC) - Минимум 2 и максимум 50 акционеров могут сформировать LLC. Акции LLC не могут быть предложены публике.
• Публичная акционерная компания (PJSC) - Пять или более человек могут сформировать PJSC. Хотя акции PJSC могут быть предложены публике, акционеры должны удерживать от 30% до 70% акций перед предложением оставшихся акций публике.
• Частная акционерная компания - Минимум 2 и максимум 200 акционеров могут сформировать частную акционерную компанию. Аналогично LLC, акции частной акционерной компании не могут быть предложены публике.

Наиболее распространенная структура юридического лица в ОАЭ - это LLC. Акционеры LLC не держат сертификаты акций, а вместо этого владеют процентом капитала LLC. Сертификаты акций не передаваемы.

Свободные зоны также позволяют регистрацию LLC, такие как:

• Компания с ограниченной ответственностью свободной зоны (FZ-LLC) - Требуется минимум один акционер. Максимальное количество разрешенных акционеров обычно составляет 5, но это зависит от свободной зоны.
• Учреждение свободной зоны (FZE) - FZE позволяет ограниченную ответственность для одного акционера.

Структура совета директоров компании в ОАЭ зависит от ее юридической формы.

• Общества с ограниченной ответственностью с до 7 партнерами могут иметь одного «менеджера компании», которым может быть один из партнеров или третье лицо. Общества с ограниченной ответственностью могут иметь нескольких менеджеров компании, и партнеры (акционеры) также могут сформировать совет управления.
• Общества с ограниченной ответственностью, имеющие 7 или более партнеров требуют наличие надзорного совета, который контролирует менеджеров или совет управления. По крайней мере 3 партнера Общества с ограниченной ответственностью должны входить в надзорный совет.
• Публичные акционерные общества должны иметь совет директоров, с минимумом 3 и максимумом 11 членов совета. Совет должен включать исполнительных, неисполнительных и независимых директоров.

ОАЭ не устанавливает никаких возрастных ограничений для директоров как в LLC, так и в PJSC. Однако в PJSC председатель и большинство его членов совета должны быть гражданами ОАЭ. ОАЭ также требует от местных публичных акционерных компаний иметь не менее 20% женского представительства в их совете управления. Если ни одна женщина не была номинирована, компания должна раскрыть причины, а также уровень женского представительства в своем совете директоров в своем ежегодном отчете по корпоративному управлению.

Для ведения бизнеса в ОАЭ требуется физический адрес. Помещения и местоположение бизнеса должны соответствовать требованиям Департамента экономического развития эмирата, где он будет зарегистрирован, а также правилам землепланирования местных муниципалитетов.

Бизнесы также должны предоставить договоры аренды офисов и складов, и некоторые эмираты требуют их заверения. В Дубае договор должен быть зарегистрирован в Ejari, онлайн-платформе, запущенной Агентством по регулированию недвижимости (RERA) для регистрации договоров аренды или лизинга.

В некоторых свободных зонах бизнесам не требуется иметь офисное пространство. Однако физический адрес все еще обязателен для открытия банковского счета. Многие свободные зоны предлагают варианты flexi-desk, которые могут удовлетворить это требование.

Закон ОАЭ о коммерческих компаниях не предусматривает минимальные требования к капиталу для ООО. Однако обязательно, чтобы капитал ООО был достаточным для покрытия его деятельности. Средний уставный капитал составляет около 100 000 AED до 300 000 AED, но его не требуется вносить или оплачивать заранее. Эти правила также применяются к компании в свободной зоне, если она является ООО.

С другой стороны, публичная акционерная компания обязана иметь минимальный уставный капитал в размере 30 миллионов AED (8,1 миллиона USD), в то время как частная акционерная компания должна иметь уставный капитал не менее 5 миллионов AED (1,3 миллиона USD).

Закон ОАЭ о коммерческих компаниях установил набор общих обязанностей и ответственности, применимых ко всем менеджерам, директорам и коммерческим компаниям (включая LLCs и joint stock companies). Эти общие обязанности и обязательства включают следующее:

• Соблюдение всего государственного законодательства и законов, положений Меморандума об ассоциации (MOA) и Устава ассоциации (AOA), условий их контрактов по управлению и/или трудовых договоров и резолюций, принятых общим собранием.
• Регистрация MOA и AOA их компании, включая все поправки, в коммерческом реестре.
• Сохранение прав их компании и действия в ее интересах с осторожностью, в соответствии с целями компании и предоставленными им полномочиями.
• Избегание мошеннических действий и любого управления, участия или вовлеченности в любой бизнес или деятельность, конкурирующую с компанией.
• Подготовка годового бюджета, годового отчета о деятельности их компании и финансового отчета и их аудит аудитором компании перед представлением общим собранием. Копия этих документов, а также книг компании, должна быть предоставлена по запросу акционера(ов).
• Организация общего собрания не менее одного раза в течение финансового года компании и в соответствии с Companies' Law.
• Регистрация роспуска компании в коммерческом реестре с соответствующим органом и объявление о роспуске в двух местных ежедневных газетах.

Другой набор конкретных обязательств и обязанностей может применяться к менеджерам и директорам определенных компаний в зависимости от природы и правовой формы их компании. С другой стороны, председатели и директора joint stock companies регулируются другим набором конкретных обязательств и обязанностей.

Иностранные компании могут открыть филиал в ОАЭ для осуществления профессиональной или сервисной деятельности, но не торговой деятельности. Каждый эмират имеет свои собственные правила лицензирования для филиалов; они управляются соответствующими агентствами Департамента экономического развития.

Филиалы считаются отдельными бизнесами и поэтому могут заключать контракты и проводить бизнес-деятельность, как указано в их лицензии. Филиалы не имеют отдельной юридической идентичности и рассматриваются как те же сущности, что и их материнские компании. Материнские компании, следовательно, несут ответственность за долги филиала.

Иностранные компании также могут открыть представительство в ОАЭ, если их цель — только проведение маркетинговых и рекламных мероприятий для своего бизнеса. Представительства считаются расширениями существующих бизнесов и не уполномочены проводить какую-либо деятельность, генерирующую доход.

Общества с ограниченной ответственностью (LLC) и акционерные общества в ОАЭ обязаны назначить одного или нескольких аудиторов. Инкорпорированные компании обязаны подавать свои проверенные финансовые отчеты в Министерство экономики или соответствующий орган для продления торговой лицензии.

Котируемые компании обязаны подавать свои финансовые отчеты ежеквартально и ежегодно на английском и арабском языках в Управление по ценным бумагам и сырьевым товарам (SCA).

Банки и филиалы иностранных банков дополнительно обязаны подавать свои проверенные годовые финансовые отчеты и регуляторные декларации в Центральный банк ОАЭ. Эти отчеты также должны публиковаться в местной газете.

Центральный банк ОАЭ и SCA требуют использования Международных стандартов финансовой отчетности, в то время как большинство компаний следуют общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP).

Хотя нет конкретных требований к языку ведения книг и учетных записей, большинство компаний ведут их на английском языке. В целом, от бизнеса ожидается хранение записей не менее 5-7 лет.

Исламские банки придерживаются шариатских законов в банковской сфере, а также положений, предусмотренных Федеральным законом № 6 от 1985 года о исламских банках, финансовых учреждениях и инвестиционных компаниях. Исламским банкам разрешается осуществлять все или часть банковских, коммерческих, финансовых и инвестиционных услуг и операций.

Открытие банковского счета в ОАЭ — это простой процесс с минимальными требованиями.

Граждане ОАЭ должны предоставить копию семейной книги, письмо о зарплате или письмо без возражений от работодателя.

Экспатрианты, проживающие в ОАЭ, должны предоставить копию паспорта, резидентскую визу и Emirates ID, а также письмо о зарплате или письмо без возражений от работодателя или спонсора.

И граждане, и резиденты имеют право открыть совместный счет с законным резидентом ОАЭ, но процедуры и требования могут различаться для каждого банка.

ОАЭ требует использования Международного номера банковского счета (IBAN) для облегчения всех электронных платежей и поступлений внутри и за пределами страны. Платежи по кредитным картам могут быть освобождены.

Для открытия корпоративного банковского счета требуются следующие документы:

• Копия торговой лицензии, акционерных сертификатов, свидетельства о регистрации, учредительного меморандума и устава компании.
• Копии паспортов всех партнеров в компании.
• Форма открытия корпоративного счета.
• Решение совета директоров, уполномочивающее на открытие банковского счета и подписантов по счету.

Дополнительные документы, такие как контракты, счета-фактуры и бизнес-планы, могут потребоваться определенными банками.