Для компаний, расширяющихся на азиатский рынок, создание и управление местным офисом может быть ресурсоемкой задачей, отвлекающей ценное время менеджмента и капитал от основных бизнес-активностей. Решение с управляемым офисом предлагает мощную альтернативу, обеспечивая вашему бизнесу полностью функционирующее, профессионально укомплектованное присутствие в ключевом азиатском хабе, без сложностей и накладных расходов прямого управления. Этот стратегический подход позволяет вам извлекать пользу из выделенного местного офиса, управляемого опытной командой, в то время как вы сохраняете полный контроль над своими коммерческими и стратегическими целями. Zetland Fiduciary Group может создать и управлять присутствием управляемого офиса для наших клиентов по всему региону. Наше решение — это комплексная услуга «под ключ», которая сочетает гибкие решения по помещениям с административным обслуживанием с персоналом, профессионально управляемыми рабочими процессами бэк-офиса и надежной рамкой соответствия требованиям. Мы работаем с вами, чтобы определить четкое Service Level Agreement (SLA), которое определяет требуемые выходы, операционный ритм и ключевые показатели эффективности для всех управляемых функций. Это может включать все, от обработки платежей и бухгалтерии до административного управления персоналом и отчетности по управлению. Наше управляемое решение обеспечивает идеальный баланс между выделенным местным присутствием и эффективностью аутсорсинговой услуги, позволяя вам сосредоточиться на развитии вашего бизнеса, уверенным, что ваши операции на местах проводятся на высшем профессиональном уровне. Это позволяет быстрее, гибче и с меньшим риском входить на новые рынки, предоставляя масштабируемую платформу, которая может адаптироваться по мере эволюции потребностей вашего бизнеса.
Наше решение по управлению офисом в Гонконге обеспечивает seamless, turnkey присутствие в одном из ведущих финансовых центров мира. Мы начинаем с обеспечения физического или виртуального офисного пространства, соответствующего вашим конкретным требованиям, от престижного адреса для обработки почты до полностью оборудованного частного офиса для вашей команды. Затем мы берем на себя полную операционную ответственность за ваши back-office функции, все регулируемые детальным Service Level Agreement (SLA). Наша команда по финансам и учету будет управлять вашим повседневным ведением бухгалтерского учета, обрабатывать счета к оплате и дебиторскую задолженность, а также обрабатывать претензии сотрудников по расходам. Мы также будем вести полностью compliant гонконгскую payroll, обеспечивая правильное внесение всех взносов в Mandatory Provident Fund (MPF) и своевременную подачу всех отчетов работодателя. Каждый месяц мы предоставляем всесторонний пакет отчетов по управлению, обеспечивая четкую видимость ваших местных операций. Наша услуга включает управление вашей местной HR-администрацией, от ведения записей сотрудников до отслеживания отпусков и других льгот. Мы также выступаем в роли местного контактного лица для ваших поставщиков и можем управлять базовой настройкой IT и коммуникаций. Это интегрированное решение предоставляет вам полностью функционирующий офис в Гонконге, оснащенный профессиональной административной командой и надежными финансовыми контролями, но без фиксированных накладных расходов и управленческой нагрузки прямой настройки. Это идеальное решение для бизнеса, стремящегося создать lean и эффективное присутствие в Гонконге, позволяя сосредоточить ресурсы на развитии бизнеса и деятельности, ориентированной на клиентов, в уверенности, что их операционная база управляется на высочайших профессиональных стандартах.
Наше решение по управлению офисом в Сингапуре разработано для предоставления международным компаниям полностью функционирующего и соответствующего законодательству бизнес-присутствия в этом ключевом хабе Юго-Восточной Азии. Услуга построена вокруг всестороннего Service Level Agreement (SLA), которое определяет наши операционные обязанности, обеспечивая прозрачность и подотчетность. Мы можем организовать гибкое офисное решение, от виртуального офиса с профессиональной обработкой звонков и почты до выделенного, полностью обслуживаемого рабочего пространства для вашей команды. Наш опытный административный персонал будет управлять вашими повседневными операционными нуждами. С финансовой стороны это включает управление вашими счетами к оплате и дебиторской задолженностью, обработку платежей и подготовку ежемесячных управленческих счетов. Мы будем вести соответствующую сингапурскому законодательству систему оплаты труда, управляя взносами в Central Provident Fund (CPF) и обеспечивая правильную обработку всех подаваемых документов в Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). Наша поддержка в административной работе по HR включает ведение файлов сотрудников, управление записями об отпусках и обеспечение соответствия ваших местных политик Singapore Employment Act. Мы также предоставляем стабильную точку контакта для ваших местных поставщиков и можем координировать необходимые услуги, такие как поддержка IT и телекоммуникации. Передавая повседневное управление вашим сингапурским офисом Zetland, вы получаете преимущества выделенного местного присутствия без значительных инвестиций в инфраструктуру и персонал, обычно требуемых. Это позволяет более гибкому и экономически эффективному входу на рынок, предоставляя масштабируемую платформу, которая может расти вместе с вашим бизнесом, в то время как ваша исполнительная команда сосредотачивается на стратегических инициативах и региональном росте.
Ведение бизнеса на материковой части Китая сопряжено с уникальным набором административных и регуляторных сложностей. Наше решение по управляемому офису в Шанхае специально разработано для преодоления этих вызовов, предоставляя надежную и соответствующую требованиям операционную платформу для вашего китайского подразделения. Эта услуга регулируется подробным двуязычным Соглашением об уровне обслуживания (SLA), которое описывает все наши управляемые обязанности. Мы можем обеспечить подходящее офисное пространство и предоставить выделенную административную команду для ведения ваших функций бэк-офиса. Ключевым компонентом нашей услуги является управление вашими финансами и учетом в строгом соответствии со Стандартами бухгалтерского учета Китая (CAS). Наша команда занимается вашим повседневным ведением бухгалтерского учета, обеспечивая, чтобы все транзакции были правильно подкреплены официальными 'fapiao'. Мы управляем вашими счетами к оплате, обеспечивая соответствие всех платежей контролю за иностранной валютой Китая, и ведем полностью соответствующую требованиям систему расчета заработной платы. Это включает сложные ежемесячные расчеты и взносы в социальное страхование и жилищный фонд, которые варьируются в зависимости от города, а также подачу деклараций по индивидуальному подоходному налогу для ваших сотрудников. Наша услуга по административному управлению персоналом включает управление трудовыми договорами и записями об отпусках в соответствии с защитным Законом о трудовых договорах Китая. Мы также выступаем в роли посредника с вашими местными поставщиками и можем предоставитьessential IT и административную поддержку. Наше решение по управляемому офису в Шанхае обеспечивает критический уровень экспертизы на месте, гарантируя, что ваши операции не только эффективны, но и полностью соответствуют сложным местным регуляциям. Это готовое решение значительно снижает административную нагрузку и операционные риски ведения бизнеса в Китае, позволяя вам сосредоточиться на ваших основных коммерческих целях.
Zetland Fiduciary Group operates a global network of offices to support clients across key international financial hubs. Whether you are seeking guidance on company formation, trust administration, accounting, or cross-border transactions, our local experts in Hong Kong, Shanghai, Singapore, and London are ready to assist.
Contact any of our offices directly for tailored advice and seamless service.