Para las empresas que se expanden en Asia, establecer y operar una oficina local puede ser un desafío intensivo en recursos, desviando tiempo y capital de gestión valiosos de las actividades principales del negocio. Una solución de oficina gestionada ofrece una alternativa poderosa, proporcionando a su negocio una presencia completamente operativa y con personal profesional en un centro clave de Asia, sin las complejidades y sobrecostes de la gestión directa. Este enfoque estratégico le permite beneficiarse de una oficina local dedicada, gestionada por un equipo experimentado, mientras retiene el control total sobre sus objetivos comerciales y estratégicos. Zetland Fiduciary Group puede establecer y operar una presencia de oficina gestionada para nuestros clientes en toda la región. Nuestra solución es un servicio integral y llave en mano que combina soluciones de locales flexibles con administración con personal, flujos de trabajo de back-office gestionados profesionalmente y un marco de cumplimiento robusto. Trabajamos con usted para definir un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) claro que especifica los resultados requeridos, el ritmo operativo y los indicadores clave de rendimiento para todas las funciones gestionadas. Esto puede incluir desde el procesamiento de pagos y contabilidad hasta la administración de RRHH y la generación de informes de gestión. Nuestra solución gestionada proporciona el equilibrio perfecto entre una presencia local dedicada y la eficiencia de un servicio externalizado, permitiéndole centrarse en el crecimiento de su negocio, confiado en que sus operaciones en el terreno se están ejecutando según los más altos estándares profesionales. Esto permite una entrada más rápida, flexible y de menor riesgo en nuevos mercados, proporcionando una plataforma escalable que puede adaptarse a medida que evolucionan las necesidades de su negocio.
Nuestra solución de oficina gestionada en Hong Kong proporciona una presencia fluida y llave en mano en uno de los principales centros financieros del mundo. Comenzamos asegurando un espacio de oficina físico o virtual que cumpla con sus requisitos específicos, desde una dirección prestigiosa para el manejo de correo hasta una oficina privada completamente equipada para su equipo. Entonces asumimos la plena responsabilidad operativa de sus funciones de back-office, todo regido por un detallado Service Level Agreement (SLA). Nuestro equipo de finanzas y contabilidad gestionará su contabilidad diaria, procesará las cuentas por pagar y por cobrar, y manejará las reclamaciones de gastos de los empleados. También operaremos una nómina de Hong Kong completamente conforme, asegurando que todas las contribuciones al Mandatory Provident Fund (MPF) se realicen correctamente y que todas las declaraciones del empleador se presenten a tiempo. Cada mes, entregamos un paquete completo de informes de gestión, proporcionando una visibilidad clara sobre sus operaciones locales. Nuestro servicio incluye la gestión de su administración local de RRHH, desde el mantenimiento de registros de empleados hasta el seguimiento de permisos y otros beneficios. También actuamos como el punto de contacto local para sus proveedores y podemos gestionar la configuración básica de TI y comunicaciones. Esta solución integrada le proporciona una oficina en Hong Kong completamente funcional, completa con un equipo administrativo profesional y controles financieros sólidos, pero sin los gastos fijos y la carga de gestión de una configuración directa. Es una solución ideal para empresas que buscan establecer una presencia ágil y eficiente en Hong Kong, permitiéndoles enfocar sus recursos en el desarrollo de negocios y actividades orientadas al cliente, seguras en el conocimiento de que su base operativa se está gestionando según los más altos estándares profesionales.
Nuestra solución de oficina gestionada en Singapur está diseñada para proporcionar a empresas internacionales una presencia comercial totalmente operativa y conforme en este importante centro del sudeste asiático. El servicio se basa en un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) integral que define nuestras responsabilidades operativas, asegurando transparencia y responsabilidad. Podemos organizar una solución de oficina flexible, desde una oficina virtual con manejo profesional de llamadas y correo hasta un espacio de trabajo dedicado y completamente equipado para su equipo. Nuestro personal administrativo experimentado gestionará sus necesidades operativas diarias. En el lado financiero, esto incluye la gestión de sus cuentas por pagar y por cobrar, el procesamiento de pagos y la preparación de cuentas de gestión mensuales. Operaremos una nómina conforme en Singapur, gestionando las contribuciones al Central Provident Fund (CPF) y asegurando que todos los archivos con la Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) se manejen correctamente. Nuestro soporte de administración de RRHH incluye el mantenimiento de archivos de empleados, la gestión de registros de permisos y la aseguración de que sus políticas locales estén alineadas con la Singapore Employment Act. También proporcionamos un punto de contacto estable para sus proveedores locales y podemos coordinar servicios esenciales como soporte de TI y telecomunicaciones. Al confiar la operación diaria de su oficina en Singapur a Zetland, obtiene los beneficios de una presencia local dedicada sin la inversión significativa en infraestructura y personal típicamente requerida. Esto permite una entrada al mercado más ágil y rentable, proporcionando una plataforma escalable que puede crecer con su negocio mientras su equipo ejecutivo se enfoca en iniciativas estratégicas y crecimiento regional.
Operar un negocio en la China continental conlleva un conjunto único de complejidades administrativas y regulatorias. Nuestra solución de oficina gestionada en Shanghai está diseñada específicamente para navegar estos desafíos, proporcionando una plataforma operativa robusta y conforme para su entidad china. Este servicio está regido por un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) detallado y bilingüe que describe todas nuestras responsabilidades gestionadas. Podemos asegurar un espacio de oficina adecuado y proporcionar un equipo administrativo dedicado para manejar sus funciones de back-office. Un componente central de nuestro servicio es la gestión de sus finanzas y contabilidad en estricta conformidad con las Normas de Contabilidad Chinas (CAS). Nuestro equipo maneja su contabilidad diaria, asegurando que todas las transacciones estén correctamente respaldadas por 'fapiao' oficiales. Gestionamos sus cuentas por pagar, asegurando que todos los pagos cumplan con los controles de cambio extranjero de China, y operamos un sistema de nómina completamente conforme. Esto incluye los complejos cálculos mensuales y contribuciones para la seguridad social y el fondo de vivienda, que varían según la ciudad, así como la presentación del impuesto sobre la renta individual para sus empleados. Nuestro servicio de administración de RRHH incluye la gestión de contratos de empleados y registros de permisos en línea con la Ley de Contrato de Trabajo protectora de China. También actuamos como enlace con sus proveedores locales y podemos proporcionar soporte esencial de TI y administrativo. Nuestra solución de oficina gestionada en Shanghai proporciona una capa crítica de experiencia en el terreno, asegurando que sus operaciones no solo sean eficientes sino también completamente conformes con las intrincadas regulaciones locales. Esta solución llave en mano reduce significativamente la carga administrativa y los riesgos operativos de hacer negocios en China, permitiéndole enfocarse en sus objetivos comerciales principales.
Zetland Fiduciary Group operates a global network of offices to support clients across key international financial hubs. Whether you are seeking guidance on company formation, trust administration, accounting, or cross-border transactions, our local experts in Hong Kong, Shanghai, Singapore, and London are ready to assist.
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