S'engager avec les autorités fiscales et les régulateurs gouvernementaux est un aspect inévitable de la conduite des affaires, et ces interactions exigent la plus grande précision, une diplomatie minutieuse et une documentation minutieusement organisée. Que votre entreprise réponde à une enquête de routine, subisse un audit détaillé, ou cherche une décision formelle sur une question complexe, vous pouvez bénéficier de manière significative de l'orientation d'un représentant professionnel expérimenté. Un représentant expert comprend les nuances techniques de la loi et les attentes procédurales des autorités, garantissant que votre cas est présenté de manière claire et persuasive. Zetland Fiduciary Group fournit une représentation professionnelle discrète et efficace pour nos clients dans les principaux centres financiers d'Asie. Nous veillons à ce que toutes les questions soient traitées avec efficacité et transparence, et qu'un récit cohérent et basé sur des preuves soit maintenu tout au long du processus. Notre approche commence par un examen complet des faits de l'affaire. Nous assemblons ensuite tous les documents de soutien nécessaires, rédigeons des réponses claires et cohérentes, et engageons un dialogue constructif avec les officiels pertinents pour clarifier votre position et résoudre tout problème en suspens. Notre objectif principal est de minimiser les perturbations pour votre entreprise et d'atténuer tout risque financier ou réputationnel potentiel, tout en protégeant vigoureusement vos intérêts. Le cas échéant, nous pouvons également proposer et aider à mettre en œuvre des plans de remédiation pragmatiques et des contrôles internes renforcés pour prévenir la récurrence de problèmes similaires à l'avenir, renforçant ainsi votre cadre global de conformité.
À Hong Kong, le Inland Revenue Department (IRD) adopte une approche rigoureuse en matière d'administration fiscale. Notre service de représentation professionnelle fournit une défense experte aux entreprises confrontées à des enquêtes ou des audits dans cette juridiction. Nous assistons fréquemment nos clients dans une gamme de questions complexes, y compris des enquêtes détaillées sur l'impôt sur les bénéfices, la justification des réclamations offshore pour revenus non imposables, la réponse aux interrogations sur les prix de transfert, et la résolution des écarts dans les déclarations des employeurs. Notre processus commence par une évaluation approfondie du dossier, où nous examinons toutes les notifications de l'IRD, recueillons les faits pertinents et évaluons les expositions potentielles. Nous compilons ensuite un dossier de documentation complet, qui peut inclure des contrats, des factures, des relevés bancaires, des dossiers détaillés sur les prix de transfert, et les procès-verbaux pertinents des conseils d'administration, pour établir une base probante solide pour votre position. Notre équipe expérimentée gère toute la communication avec l'IRD, depuis la rédaction de réponses initiales et de clarifications soigneusement formulées jusqu'à la préparation de soumissions formelles et la participation à des réunions en votre nom. Nous visons à favoriser un dialogue constructif avec les autorités fiscales pour faciliter une résolution opportune et favorable. Dans les situations où des désaccords surgissent, nous sommes compétents pour négocier des positions, organiser des plans de paiement et atténuer les pénalités potentielles. Au-delà de la résolution du problème immédiat, nous fournissons des conseils précieux sur la prévention, en offrant des recommandations pour renforcer votre documentation et vos processus internes afin de réduire la probabilité d'enquêtes futures. En engageant Zetland, vous bénéficiez des services d'un défenseur professionnel qui peut naviguer les complexités du système fiscal de Hong Kong avec confiance, minimisant ainsi les risques pour votre entreprise et permettant à votre équipe de direction de rester concentrée sur ses responsabilités opérationnelles principales.
La réputation de Singapour en matière d'intégrité réglementaire signifie que les interactions avec les autorités comme l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) nécessitent un haut degré de préparation et de clarté. Notre équipe basée à Singapour fournit une représentation experte pour aider votre entreprise à naviguer avec succès dans ces engagements. Nous assistons dans un large spectre de questions liées à l'IRAS, y compris la réponse aux interrogations sur la Goods and Services Tax (GST) et l'impôt sur le revenu des sociétés, la préparation de demandes de rulings anticipés sur des transactions complexes, et la gestion de revues de conformité complètes et d'audits. Notre engagement commence par une évaluation proactive des risques, où nous pouvons examiner vos classifications GST, évaluer votre risque d'établissement stable (PE), ou évaluer vos politiques de prix de transfert pour identifier toute zone de vulnérabilité potentielle. Nous travaillons ensuite avec vous pour rassembler toutes les preuves nécessaires pour soutenir votre position, ce qui peut inclure des contrats, des calculs fiscaux détaillés, des reconciliations entre vos états financiers et vos déclarations fiscales, et d'autres documents de travail pertinents. Notre équipe prend l'initiative de gérer l'ensemble du processus d'engagement avec l'IRAS. Nous rédigeons toutes les réponses formelles à leurs interrogations, assistons aux réunions en tant que votre représentant, et gérons proactivement les délais pour nous assurer que toutes les échéances sont respectées. Dans les cas où des lacunes de conformité sont identifiées, nous pouvons vous aider à effectuer des divulgations volontaires aux autorités, un processus qui peut atténuer significativement les pénalités potentielles. Nous vous aidons également à mettre en œuvre des stratégies de remédiation efficaces, telles que l'amélioration des processus internes ou la fourniture de formations ciblées pour votre personnel, pour renforcer votre conformité continue. Notre service fournit l'assurance réglementaire qui découle de soumissions claires, opportunes et bien étayées, vous permettant de gérer efficacement vos expositions fiscales avec une perturbation minimale de vos opérations quotidiennes.
Une représentation efficace devant l'Administration fiscale de l'État (STA) et d'autres autorités gouvernementales en Chine continentale dépend de manière unique de la qualité et de l'intégrité de votre documentation financière sous-jacente. Notre équipe à Shanghai fournit l'expertise spécialisée nécessaire pour gérer efficacement ces interactions, en s'appuyant sur sa profonde compréhension de l'environnement réglementaire local. Notre soutien couvre toutes les interactions avec les bureaux fiscaux concernant la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), l'impôt sur le revenu des sociétés (IRC), et d'autres questions fiscales. Nous assistons avec les demandes de documentation, les vérifications de conformité et les audits formels. Notre processus commence par un examen de préparation pour s'assurer que vos livres comptables, vos justificatifs comptables et vos enregistrements de fapiao sont tous minutieusement assortis à vos déclarations fiscales, car cela constitue le point de focus principal de toute inspection. Lors de la réponse à une enquête, nous préparons des packs de soumission complets contenant une documentation entièrement bilingue avec des renvois croisés clairs, en veillant à ce que votre position soit communiquée efficacement aux autorités locales. Notre équipe est expérimentée dans la gestion de toutes les formes d'engagement, de la réponse aux enquêtes écrites à la participation à des réunions et à la gestion de visites sur site des agents fiscaux lorsque requis. Une partie clé de notre rôle est d'agir en tant que pont entre vos opérations locales et votre direction internationale, en veillant à ce qu'il y ait un récit cohérent et précis soutenu par des preuves solides. À la suite de la conclusion d'une enquête ou d'un audit, nous travaillons avec votre équipe pour mettre en œuvre toute amélioration convenue dans vos processus et pouvons fournir une formation à votre personnel pour assurer une conformité continue. Notre service de représentation professionnelle en Chine offre l'assurance que votre documentation répondra aux normes exigeantes des inspections locales, en fournissant de la clarté dans vos communications et en facilitant des résultats plus fluides et plus pragmatiques qui résolvent les problèmes et protègent vos intérêts commerciaux.
Zetland Fiduciary Group operates a global network of offices to support clients across key international financial hubs. Whether you are seeking guidance on company formation, trust administration, accounting, or cross-border transactions, our local experts in Hong Kong, Shanghai, Singapore, and London are ready to assist.
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