Solutions de Bureaux Gérés en Asie
Pour les entreprises qui se développent en Asie, l'établissement et la gestion d'un bureau local peuvent représenter un défi intensif en ressources, détournant un temps de gestion précieux et du capital des activités principales de l'entreprise. Une solution de bureau géré offre une alternative puissante, fournissant à votre entreprise une présence pleinement opérationnelle, dotée d'un personnel professionnel, dans un hub asiatique clé, sans les complexités et les surcoûts de la gestion directe. Cette approche stratégique vous permet de bénéficier d'un bureau local dédié, géré par une équipe expérimentée, tout en conservant un contrôle total sur vos objectifs commerciaux et stratégiques. Zetland Fiduciary Group peut établir et exploiter une présence de bureau géré pour nos clients à travers la région. Notre solution est un service complet et prêt à l'emploi qui combine des solutions de locaux flexibles avec une administration dotée de personnel, des flux de travail de back-office gérés professionnellement, et un cadre de conformité robuste. Nous travaillons avec vous pour définir un accord de niveau de service (SLA) clair qui spécifie les sorties requises, le rythme opérationnel, et les indicateurs clés de performance pour toutes les fonctions gérées. Cela peut inclure tout, du traitement des paiements et de la comptabilité à l'administration RH et aux rapports de gestion. Notre solution gérée offre le parfait équilibre entre une présence locale dédiée et l'efficacité d'un service externalisé, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, confiant que vos opérations sur le terrain sont gérées selon les plus hauts standards professionnels. Cela permet une entrée plus rapide, plus flexible et à moindre risque sur de nouveaux marchés, fournissant une plateforme évolutive qui peut s'adapter à l'évolution des besoins de votre entreprise.

Solutions de gestion de bureaux à Hong Kong
Notre solution de bureau géré à Hong Kong offre une présence fluide et clé en main dans l'un des principaux centres financiers mondiaux. Nous commençons par sécuriser un espace de bureau physique ou virtuel qui répond à vos exigences spécifiques, d'une adresse prestigieuse pour la gestion du courrier à un bureau privé entièrement équipé pour votre équipe. Nous prenons ensuite la pleine responsabilité opérationnelle de vos fonctions de back-office, toutes régies par un accord de niveau de service détaillé (SLA). Notre équipe de finance et de comptabilité gérera votre tenue de livres quotidienne, traitera les comptes payables et recevables, et gérera les réclamations de frais des employés. Nous exploiterons également une paie conforme à Hong Kong, en veillant à ce que toutes les cotisations au Fonds de prévoyance obligatoire (MPF) soient effectuées correctement et que toutes les déclarations des employeurs soient déposées à temps. Chaque mois, nous fournissons un pack de rapports de gestion complet, offrant une visibilité claire sur vos opérations locales. Notre service inclut la gestion de votre administration RH locale, de la maintenance des dossiers des employés au suivi des congés et autres avantages. Nous agissons également comme point de contact local pour vos fournisseurs et pouvons gérer la configuration de base des TI et des communications. Cette solution intégrée vous fournit un bureau à Hong Kong pleinement fonctionnel, complet avec une équipe administrative professionnelle et des contrôles financiers robustes, mais sans les frais généraux fixes et le fardeau de gestion d'une installation directe. C'est une solution idéale pour les entreprises cherchant à établir une présence légère et efficace à Hong Kong, leur permettant de concentrer leurs ressources sur le développement commercial et les activités orientées client, en toute sécurité dans la connaissance que leur base opérationnelle est gérée aux normes professionnelles les plus élevées.
Solutions de bureaux gérés à Singapour
Notre solution de bureau géré à Singapour est conçue pour fournir aux entreprises internationales une présence commerciale pleinement opérationnelle et conforme dans ce hub clé d'Asie du Sud-Est. Le service est construit autour d'un Service Level Agreement (SLA) complet qui définit nos responsabilités opérationnelles, garantissant la transparence et la responsabilité. Nous pouvons organiser une solution de bureau flexible, allant d'un bureau virtuel avec gestion professionnelle des appels et du courrier à un espace de travail dédié et entièrement équipé pour votre équipe. Notre personnel administratif expérimenté gérera vos besoins opérationnels quotidiens. Du côté financier, cela inclut la gestion de vos comptes fournisseurs et clients, le traitement des paiements et la préparation des comptes de gestion mensuels. Nous exploiterons une paie conforme à Singapour, gérant les cotisations au Central Provident Fund (CPF) et veillant à ce que tous les dépôts auprès de l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) soient traités correctement. Notre support d'administration RH inclut la maintenance des dossiers des employés, la gestion des enregistrements de congés et la garantie que vos politiques locales sont alignées avec le Singapore Employment Act. Nous fournissons également un point de contact stable pour vos fournisseurs locaux et pouvons coordonner des services essentiels tels que le support IT et les télécommunications. En confiant la gestion quotidienne de votre bureau à Singapour à Zetland, vous bénéficiez des avantages d'une présence locale dédiée sans l'investissement significatif en infrastructure et en personnel généralement requis. Cela permet une entrée sur le marché plus agile et rentable, fournissant une plateforme évolutive qui peut croître avec votre entreprise pendant que votre équipe exécutive se concentre sur les initiatives stratégiques et la croissance régionale.
Solutions de Bureaux Gérés en Chine Continentale
Gérer une entreprise en Chine continentale s'accompagne d'un ensemble unique de complexités administratives et réglementaires. Notre solution de bureau géré à Shanghai est spécialement conçue pour naviguer à travers ces défis, en fournissant une plateforme opérationnelle robuste et conforme pour votre entité chinoise. Ce service est régi par un Accord de Niveau de Service (SLA) détaillé et bilingue qui décrit toutes nos responsabilités gérées. Nous pouvons sécuriser un espace de bureau approprié et fournir une équipe administrative dédiée pour gérer vos fonctions de back-office. Un composant central de notre service est la gestion de vos finances et comptabilité en stricte conformité avec les Normes Comptables Chinoises (CAS). Notre équipe gère votre tenue de livres quotidienne, en veillant à ce que toutes les transactions soient correctement soutenues par des 'fapiao' officiels. Nous gérons vos comptes fournisseurs, en veillant à ce que tous les paiements soient conformes aux contrôles des changes chinois, et nous opérons un système de paie entièrement conforme. Cela inclut les calculs mensuels complexes et les contributions pour la sécurité sociale et le fonds de logement, qui varient selon la ville, ainsi que le dépôt de la taxe sur le revenu des particuliers pour vos employés. Notre service d'administration RH inclut la gestion des contrats d'employés et des dossiers de congés en conformité avec la Loi sur les Contrats de Travail protectrice de la Chine. Nous agissons également en tant que liaison avec vos fournisseurs locaux et pouvons fournir un soutien essentiel en IT et administratif. Notre solution de bureau géré à Shanghai fournit une couche critique d'expertise sur le terrain, en veillant à ce que vos opérations soient non seulement efficaces mais aussi entièrement conformes aux réglementations locales complexes. Cette solution clé en main réduit considérablement le fardeau administratif et les risques opérationnels de faire des affaires en Chine, vous permettant de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux.