亞洲管理式辦公室解決方案

一間全功能辦公室，為您管理

對於擴展至亞洲的公司而言，建立及運營本地辦公室可能是一項資源密集型的挑戰，將寶貴的管理時間和資本從核心業務活動中分流。管理辦公室解決方案提供了一個強有力的替代方案，為您的企業在關鍵亞洲樞紐提供一個完全運營的、專業人員配置的據點，而無需直接管理的複雜性和開支。此策略方法讓您受益於一個由經驗豐富團隊運營的專屬本地辦公室，同時您保留對商業和策略目標的完全控制。Zetland Fiduciary Group 可以為我們在整個地區的客戶建立和運營管理辦公室據點。我們的解決方案是一個全面的、交鑰匙服務，結合靈活的場所解決方案與人員配置的行政管理、專業管理的後台工作流程，以及穩健的合規框架。我們與您合作定義一個清晰的服務水平協議 (SLA)，指定所有管理功能的所需輸出、運營節奏和關鍵績效指標。這可以包括從支付處理和會計到人力資源行政和管理報告的一切。我們的管理解決方案提供了專屬本地據點和外包服務效率的完美平衡，讓您專注於發展您的業務，確信您的現場運營正以最高專業標準運行。這允許更快、更靈活和更低風險地進入新市場，提供一個可擴展的平台，能隨著您的業務需求演變而適應。

Zetland Fiduciary Group 標誌

香港管理辦公室解決方案

我哋喺香港嘅管理辦公室解決方案，提供一個無縫、即用型嘅存在，喺全球領先嘅金融中心之一。我哋首先確保一個實體或虛擬辦公室空間，符合你嘅特定要求，從一個有聲望嘅地址用嚟處理郵件，到一個全副武裝嘅私人辦公室畀你團隊用。之後我哋會全面負責你嘅後勤運作，所有都受詳細嘅服務水平協議 (SLA) 管轄。我哋嘅財務同會計團隊會管理你日常嘅簿記，處理應付同應收帳款，同埋處理員工開支申索。我哋亦會運作一個完全合規嘅香港薪酬系統，確保所有強積金 (MPF) 供款正確繳付，同埋所有僱主申報準時提交。每個月，我哋會提供一個全面嘅管理報告包，畀你清楚睇到本地運作嘅情況。我哋嘅服務包括管理你本地嘅人力資源行政，從維持員工記錄到追蹤假期同其他福利。我哋亦會作為你供應商嘅本地聯絡點，同埋可以管理基本 IT 同通訊設定。呢個整合解決方案畀你一個完全運作嘅香港辦公室，配備專業行政團隊同強健財務控制，但無直接設立嘅固定開支同管理負擔。呢個係理想解決方案畀想喺香港建立精簡高效存在嘅企業，容許佢哋集中資源喺業務發展同客戶面對活動，放心知道佢哋嘅運作基地正以最高專業標準管理。

新加坡的管理式辦公室解決方案

我哋喺新加坡嘅管理辦公室解決方案，設計嚟為國際公司提供喺呢個東南亞關鍵樞紐嘅全面運作同合規業務存在。呢個服務圍繞住一份全面嘅服務水平協議（SLA）嚟建構，定義咗我哋嘅運作責任，確保透明度同問責制。我哋可以安排靈活嘅辦公室解決方案，由虛擬辦公室配專業電話同郵件處理，到專屬、全面服務嘅工作空間畀你哋團隊用。我哋經驗豐富嘅行政員工會管理你哋日常運作需要。喺財務方面，呢包括管理你哋應付同應收帳款、處理付款，同準備每月管理帳目。我哋會運作合規嘅新加坡薪酬系統，管理中央公積金（CPF）供款，同確保所有向新加坡稅務局（IRAS）嘅申報都正確處理。我哋嘅人力資源行政支援包括維持員工檔案、管理假期記錄，同確保你哋本地政策符合新加坡僱傭法。我哋亦提供穩定嘅聯絡點畀你哋本地供應商，並可以協調基本服務，例如IT支援同電訊服務。透過將你哋新加坡辦公室嘅日常運作委託畀Zetland，你哋可以享有專屬本地存在嘅好處，而唔使投入通常需要嘅大量基建同人力投資。呢個安排容許更靈活同成本效益嘅市場進入，提供一個可擴展平台，可以隨住你哋業務增長，同時你哋行政團隊專注於策略性計劃同區域增長。

中國大陸的管理辦公室解決方案

喺中國大陸經營業務，會帶來一套獨特嘅行政同監管複雜性。我哋喺上海嘅託管辦公室解決方案，專門設計嚟應對呢啲挑戰，為你嘅中國實體提供一個強大同合規嘅營運平台。呢個服務受一份詳細嘅雙語服務水平協議（SLA）規管，列明我哋所有託管責任。我哋可以確保合適嘅辦公空間，並提供專責行政團隊嚟運作你嘅後勤職能。我哋服務嘅核心部分係嚴格按照中國會計準則（CAS）管理你嘅財務同會計。我哋團隊處理你日常簿記，確保所有交易都有官方「發票」正確支持。我哋管理你嘅應付帳款，確保所有付款符合中國嘅外匯管制，我哋運作一個完全合規嘅薪酬系統。呢個包括複雜嘅每月計算同供款，用於社會保障同房屋基金，呢啲因城市而異，仲有為你員工申報個人所得稅。我哋人力資源行政服務包括管理員工合約同請假記錄，符合中國保護性嘅勞動合同法。我哋亦擔任你本地供應商嘅聯絡人，並可以提供基本IT同行政支援。我哋喺上海嘅託管辦公室解決方案，提供一層關鍵嘅現場專業知識，確保你嘅營運唔單止高效，仲完全符合複雜嘅本地法規。呢個交匙解決方案，大大減輕喺中國做生意嘅行政負擔同營運風險，讓你可以專注於核心商業目標。